Procesy
Tato funkcionalita umožňuje vytvoření nového procesu z formulářů spisové služby (Příchozí dokument, Odchozí dokument), který má přiloženou přílohu. Po výběru přílohy a procesu je tato příloha automatizovaně vložena do procesu při jeho spuštění.
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Procesy. V pravé části se pak otevře okno Procesy (název subjektu). V něm vidíte seznam stávajících definic procesů, který můžete upravovat a rozšiřovat o další položky.
Přidání procesu
Tlačítkem Přidat nový proces nad seznamem existujících procesů zobrazíte dialog Přidání procesu pro vytvoření nového procesu.
-
Do pole Název napište název, který ze kterého bude jasně zřejmé, o jaký proces se jedná např. Schválení faktury, tento název bude pak zobrazován ve formulářích v seznamu procesů.
-
Voličem Formulář určete šablonu formuláře, který bude z dokumentu spuštěn.
-
Dále pak vyberte, kdo bude moci vybraný proces spouštět. Přepínačem zvolte, zda se má jednat o Skupinu/Roli nebo Uživatele a v připojeném poli voliče vyberte konkrétní hodnotu.
Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Přehled a úpravy procesů
V pravé části okna Procesy je zobrazen seznam existujících procesů.
Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy změnit:
-
Tlačítkem
Upravit proces zobrazíte dialog pro editaci procesu. -
Tlačítkem
Smazat proces záznam o procesu zcela smažete. -
Pomocí šipek ve sloupci Změna pořadí pak můžete změnit pořadí řádků.
