Vyřízení dokumentu

Za vyřízený se považuje dokument se stavem „ukončený“. Takový dokument se formálně automaticky přesouvá do Archivu. Fyzicky sice zůstává stále ve stejné složce, je ale veden jako archivní dokument a je v archivu zobrazen.

Ukažme si příklad změn stavu dokumentu v průběhu vložení dokumentu do dokumentové složky a zařazení dokumentu do procesu:

  • Po vložení do DMS (DOKUMENTY  Vložit dokument) – stav rozpracovaný (NEW).

  • Po zařazení do procesu (například MSG_OUT odeslání dokumentu) – stav přiřazený (ASSIGNED).

  • Po ukončení procesu – stav ukončený (FINISHED); dokument je archivován.

Stav dokumentu je možné vidět v okně s metadaty – otevřete jej tlačítkem Editovat metadata dokumentu ve sloupci Akce ve výpisu obsahu dokumentové složky.

image

Voličem Stav je možné také stav dokumentu změnit (pokud není ukončený).

image

Stejný volič najdete také v modálním okně Hromadné akce, které otevřete klepnutím do políčka vlevo před sloupcem Akce.

image