Čtení zpráv

Pomocí této funkcionality nastavíte stahování zpráv mimo plán sestavený v Plánu komunikace.

Elektronická spisová služba může pracovat s jednou nebo více datovými schránkami ISDS a s jednou nebo několika schránkami elektronické pošty. Identifikační údaje těchto schránek musí být zaregistrované v rámci Obsluhovaných subjektů.

V levé části okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA Spisová služba Obsluhované subjekty) zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Čtení zpráv. V pravé části se pak otevře okno Čtení zpráv (název subjektu). V něm vidíte seznam stávajících popisů čtení zpráv, který můžete upravovat a rozšiřovat o další položky.

Vytvoření nové úlohy

Pokud chcete založit novou úlohu pro příjem zpráv, stiskněte v okně Příjem nových zpráv tlačítko Založit novou úlohu. Úloha specifikovaná v okně se spustí v zadaný čas a bude probíhat na pozadí.

Nejprve přepínačem Možnosti nastavte, jaké typy zpráv se mají v rámci úlohy načíst. Jednotlivé volby jsou:
- Čtení datových zpráv pro stažení zpráv přijatých datovou schránkou,
- Čtení datových zpráv odeslaných přes web pro stažení odchozích zpráv,
- Čtení e-mailů.

Podle volby se upraví další položky dialogu.

V poli Úlohu načítání zpráv spustit zvolte datum a čas spuštění úlohy. V ovládacím prvku si můžete přepínat mezi rozhraním pro nastavení data a rozhraním pro nastavení času. Tato položka je jediné nastavení, které se zobrazuje pro čtení e-mailů.

Ostatní pole nastavení se týkají čtení datových zpráv:

Pomocí voličů Načíst zprávy z datové schránky doručené v intervalu OD a Načíst zprávy z datové schránky doručené v intervalu DO určete období, ze kterého mají pocházet stahované datové zprávy.

Ručně zadávané datum intervalu OD musí být menší nebo rovno naposledy zadanému datu intervalu DO. Jinak by se mohlo stát, že vytvoříte interval, ze kterého nikdy nebudou načteny příchozí datové zprávy.

Tlačítkem Spustit úlohu pro načítání dat ze schránky (případně Načítání odeslaných zpráv z této datové schránky či Spustit úlohu pro načínání zpráv z e-mailové schránky) potvrdíte nastavení úlohy a zařadíte ji do fronty.

Přehled o příjmu nových zpráv

V pravé horní části okna Nastavení příjmu nových zpráv jsou k dispozici tlačítka pro výběr zobrazení informací o nastavených úlohách.

Tlačítkem Nově založené úlohy si zobrazíte úlohy pro čtení zpráv, které mají být teprve spuštěny.
Tlačítkem Probíhající úlohy si zobrazíte právě aktivní úlohy.
Tlačítko Dokončené úlohy zobrazí seznam proběhlých úloh na načtení zpráv.

Tlačítkem ve sloupci Akce si můžete zobrazit podrobnosti o příslušné úloze.

Okamžité načtení datových zpráv z určité datové schránky

Zprávy se z datových schránek stahují periodicky, podle plánu popsaného v kapitole Plán komunikace. Může vzniknout potřeba zprávu stáhnout okamžitě, mimo nastavený interval. Administrátor to může zařídit svými prostředky, spuštěním příslušné služby. Aby se taková funkcionalita zrychlila a zpřístupnila i jiným uživatelům, může být pro okamžité načtení vytvořeno tlačítko, které bude umístěno přímo na tlačítkové liště, a tedy snadno dostupné.

Takové nastavení je oprávněn provést uživatel zařazený ve skupině administrators nebo uživatel disponující rolí SETUP_RIBBON. Ukažme si postup, jak takové tlačítko vytvořit.

Založení nové skupiny

Nejprve je třeba otevřít okno pro administraci ribbonů (SPRÁVA Nastavení Ribbony). V okně Administrace Ribbonů klepněte na tlačítko Spisová služba.

V dolní části okna vpravo od nadpisu Editace karty Spisová služba klepněte na tlačítko „plus“ (Vytvořit novou skupinu).

Otevře se dialog Vytvořit novou skupinu.

V prvních třech polích skupinu pojmenujte česky, slovensky a anglicky (například Akce spisové služby, Akcie registratúry a Records Management Actions).
Do pole Jednoznačný identifikátor zadejte hodnotu essActions.
Volič Veřejný přístup ponechte nastavený na položce Zakázat přístup anonymním uživatelům.

Klepnutím na tlačítko Uložit se skupina založí a úspěšné provedení akce ohlásí zpráva v zeleném rámečku.

Založení sekce s popisem tlačítka

V dolní části okna se vytvoří položka nazvaná podle výše zadaného „Názvu ribbonu“ – v našem případě tedy Akce spisové služby.

Klepněte opět na tlačítko se symbolem „plus“ (Přidat sekci). Otevře se dialog Přidat sekci, ve kterém je třeba danou sekci popsat.

V prvních třech polích budoucí tlačítko (ribbon) pojmenujte v češtině, slovenštině a angličtině. Zvolme například názvy:
- Stažení datových zpráv%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Stiahnutie dátových správ%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Download data messages%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
Příklad se týká datové schránky Software602 s ID aydaadk. Místo červeně zobrazených částí textu napište konkrétní označení vaší datové schránky.
Do pole Jednoznačný identifikátor zapište essReadAydaadk – červeně zvýrazněný text (ID datové schránky) nahraďte skutečným ID vaší datové schránky.
Do pole URL odkaz napište
/index.php?action=read&presenter=VIEW%3AViewReadSendDs&id_cert=4
kde červený text nahraďte údajem podle skutečnosti.
Údaj id_cert je ID obsluhovaného subjektu. Konkrétní hodnotu zjistíte v okně Editace obsluhovaného subjektu (SPRÁVA Spisová služba Obsluhované subjekty výběr subjektu Detail subjektu) v needitovatelném poli ID subjektu.

Do pole Zobrazení odkazu cílového okna můžete vepsat jednu z proměnných obvyklých pro volbu způsobu zobrazení cíle hypertextového odkazu. Například zápis _blank zajistí, že okno Dokumenty z ESS se otevře v novém okně prohlížeče. Obecně jsou k dispozici tyto možnosti:
- _blank nové okno nebo nový tab,
- _top nejvyšší okno hierarchie rámů,
- _parent nadřazený rám,
- _self tentýž rám.
Volič Veřejný přístup ponechte nastavený na položku Zakázat přístup anonymním uživatelům.
V části Výběr ikon zvolte obrázek, který bude zobrazen jako ikona na vytvářeném tlačítku.

Údaje potvrďte tlačítkem Uložit. Úspěšné vytvoření nové sekce ohlásí zpráva v zeleném rámečku.

Viditelnost a zkouška tlačítka

Abyste nové tlačítko na liště viděli, musí být povolena jeho viditelnost. To znamená, že ikonka s okem v sekci musí být modrá a ne zašedlá. Změny stavu docílíte klepnutím myší.

Nyní je tlačítko na liště SPISOVÁ SLUŽBA již viditelné a můžete jej zkusit, jak funguje.

Pokud je vše v pořádku, zobrazí se po stisku tlačítka zpráva v modrém rámečku.

Nastavení přístupnosti tlačítka uživatelům

Aby mohl uživatel popisované služby používat, musí obecně mít přístup ke Spisové službě – vidět na pásu karet záložku SPISOVÁ SLUŽBA a mít povoleno použití vytvořeného tlačítka. Nastavení je podrobně popsáno v kapitole Nastavení přístupnosti tlačítek uživatelům.