Výstupní datové formáty
Tato funkcionalita nabízí přednastavenou množinu formátů dle § 23 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Uživatel s administrátorskými právy může tento číselník podle potřeby upravit. Výstupní datové formáty se nastavují na úrovni jednotlivých obsluhovaných subjektů.
Před vyřízením dokumentu IN/OUT proběhne kontrola na výstupní datové formáty u všech jeho příloh. Pokud se ukáže, že dokument není v povoleném výstupním formátu, vyzve systém uživatele k uskuteční převodu do výstupního formátu (PDF/A). Převod se uskuteční přímo ve FormFlow (bez nutnosti přechodu do jiného programu).
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Výstupní datové formáty. V pravé části se pak otevře okno Výstupní datové formáty (název subjektu). V něm vytvořte seznam požadovaných výstupních formátů.