Statistiky
Pro zvýšení přehlednosti a zlepšení orientace v archivovaných souborech lze otevřít okno Archív – Statistika ().
Tlačítko Statistika je přístupné pouze uživatelům s přidělenou některou ze systémových činností souvisejících s kvalifikovaným uchováním. V základu mají přiděleno právo na operaci LTD_VIEW_DOCUMENT_BINARY uživatelé obsazení do rolí Long-Term Docs Auditor a software602. Jinak je k zobrazení potřeba mít právo EXECUTE na operace SETUP_LTD_AND_MARKS nebo LTD_VIEW_DOCUMENT_BINARY.
Okno se skládá z levé a pravé sekce. V levé sekci zvolíte okruh informací, které vás zajímají a v pravé sekci vidíte požadované údaje.
Zobrazené údaje odpovídají časovému intervalu, který je uveden v záhlaví pravé sekce. Interval se nastavuje v okně Nastavení () pomocí pole Perioda zasílání upozornění.
Udržované dokumenty
Klepnutím na položku Udržované soubory v levé sekci okna se v pravé sekci zobrazí celkové statistika ve formě tabulky a odpovídajícího kruhového grafu. Sledované jsou tyto položky:
-
Celkový počet udržovaných souborů (tedy souborů dlouhodobě udržovaných). Tento údaj je souhrnem všech souborů, které jsou v současné době ve stavu registrovány.
-
Celkový počet souborů čekajících na výjimku. Údaj vyjadřuje počet souborů, u kterých systém vyhodnotil, že nemohou být automaticky dlouhodobě udržovány (podle automatických pravidel). Takovým souborům je možné ručně nastavit, aby byly přesto zařazeny do systému pro dlouhodobou ověřitelnost.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhala analýza.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhalo opečetění.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhalo připojení časového razítka.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhala registrace.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhala odregistrace.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhala dlouhodobá údržba.
-
Celkový počet souborů, u kterých byla přerušena akce.
Konverze do PDF/A
Klepnutím na položku Konverze do PDF/A v levé sekci okna se v pravé sekci zobrazí statistika konverzí souborů do archivního formátu PDF/A. Výsledky jsou interpretovány ve formě tabulky a odpovídajícího kruhového grafu. Sledované jsou tyto položky:
-
Celkový počet souborů připravených ke konverzi.
-
Celkový počet konvertovaných souborů.
-
Celkový počet souborů, u kterých selhala konverze.
Služby
Klepnutím na položku Služby v levé sekci okna se v pravé sekci zobrazí statistika využití služeb pro archivaci souborů. Výsledky jsou interpretovány ve formě tabulky.
Expirace časových razítek
Klepnutím na položku Expirace časových razítek v levé sekci okna se v pravé sekci zobrazí údaje o počtu souborů, u kterých vyprší platnost časových razítek v jednotlivých obdobích.
V poli Rok zvolte současný či budoucí rok a požadavek pošlete k vyhodnocení tlačítkem Odeslat. Následující tabulka pak nabídne rozpis počtů časových razítek podle jednotlivých měsíců. Tlačítkem Přepočítat můžete údaj aktualizovat k danému časovému okamžiku. Výsledky jsou interpretovány i ve formě grafu.
Registrace do dlouhodobé údržby
Klepnutím na položku Registrace do dlouhodobé údržby v levé sekci okna se v pravé sekci zobrazí počty registrovaných souborů roztříděné podle přiřazení k obsluhovaným subjektům. Součet zahrnuje i již odregistrované soubory. Výsledky jsou interpretovány ve formě kruhového grafu a voličů pro určení roku a měsíce, za který mají být data zobrazena. Požadavek na změnu časového intervalu pošlete ke zpracování tlačítkem Odeslat.
