Adresář

Adresář slouží ke správě kontaktů pro FormFlow, tedy například adres odesílatelů a příjemců zásilek zpracovávaných Elektronickou spisovou službou, ale i dalších identifikačních a kontaktních údajů. Spravované kontakty můžou obsahovat elektronické i poštovní adresy či adresy datových schránek. Adresář je připraven na nařízení GDPR, dokáže tedy evidovat, z jakého důvodu se který údaj spravuje a kde je uložen souhlas subjektu s ukládáním osobních údajů či jiný související dokument.

Přístup k modulu Adresář mají obvykle jen vybraní uživatelé, kterým bylo přiděleno právo kontakty upravovat. Modul Adresář je umístěn na samostatné záložce, která obsahuje jediné tlačítko: Adresář. Po klepnutí na něj se zobrazí celé rozhraní adresáře.

image

Po klepnutí na tlačítko ADRESÁŘ se na pásu karet zobrazí několik tlačítek:

  • Nový – slouží ke vložení nového kontaktu do Adresáře. Popisuje kapitola Vložení nového záznamu.

  • Obsluhovaný subjekt – Adresář může obsahovat několik oddělených sekcí pro jednotlivé obsluhované subjekty. Tímto tlačítkem mezi nimi můžete přepínat. Podrobnosti najdete v kapitole Výběr subjektu.

  • Souhlas s GDPR – zobrazí dokumenty Elektronické spisové služby, označené štítkem Souhlas s GDPR (popisuje kapitola Přehled dokumentů majících souhlas s GDPR).

  • Tlačítkem Zobrazit duplicity lze vyžádat vytvoření seznamu případných duplicitních záznamů v Adresáři.

image

Dále jsou tu čtyři tlačítka pro vyhledání subjektů:

  • Hledat v ARES – zahájí vyhledání zadaného subjektu v rejstříku ARES – Administrativního Registru Ekonomických Subjektů.

  • Hledat v ISDS – vyhledá zadaný subjekt v rejstříku ISDS – Informačního Systému Datových Schránek.

  • Hledat v ROB – slouží pro vyhledávání fyzických osob v registru obyvatel ISZR.

  • Hledat v ROS – slouží pro vyhledávání subjektů typu podnikající fyzická osoba, právnická osoba, orgán veřejné moci.

Pokud je subjekt v daném rejstříku nalezen, lze jeho údaje přímo překopírovat do Adresáře.

Hlavní část stránky pak zobrazuje seznam kontaktů zvoleného obsluhovaného subjektu sestavený podle aktuálního filtru. Jeho vlastnosti popisuje kapitola Seznam kontaktů.