Způsoby podepisování

Pro přiložení elektronického podpisu je potřeba mít k dispozici vhodný digitální certifikát. Způsob podepisování pak záleží na tom, kde jsou certifikáty uložené.

  • Signer – doplněk prohlížeče. Certifikát je uložen lokálně, tedy na vašem počítači či mobilním telefonu, nebo na kvalifikovaném prostředku (token). Podepisování zajišťuje aplikace Signer v kombinaci s doplňkem prohlížeče.

    Pro tento způsob podepisování můžete využít i aplikaci od Software602 a.s. – eToken. Pomocí ní můžete podepisovat certifikáty ze vzdáleného serveru (např. uložené ve FormFlow) v aplikaci Signer stejným způsobem, jako kdyby byly uložené lokálně.

  • Služba serverového podepisování. Certifikát je umístěn na serveru, tedy přímo ve FormFlow, případně ho FormFlow přebírá ze Sofa. FormFlow také zajišťuje celý průběh podepisování.

    Tento způsob podepisování závisí na nastavení vašeho FormFlow a administrátor vám musí udělit příslušná práva.

Pokud jsou k dispozici obě varianty, můžete si svůj způsob podepisování zvolit v okně Moje nastavení  Nastavení aplikace v poli Způsob podepisování. V opačném případě se nastavení způsobu podepisování nezobrazuje a k podpisu se používá aplikace Signer.

image1031

Podle nastavené metody se pak mírně liší i vlastní způsob podepisování.

Podepisování pomocí Signeru

V případě podepisování pomocí Signeru je potřeba mít certifikáty umístěné v zařízení, kterým k FormFlow přistupujete. Mohou být umístěné v úložišti certifikátů operačního systému, nebo například na fyzickém zařízení – tokenu připojeném k vašemu počítači.

V tomto případě FormFlow nemá přímý přístup k vašim certifikátům. K podepisování se používá aplikace Signer. Spojení mezi FormFlow a Signerem zajistí doplněk prohlížeče.

Instalace doplňku Signer

Pokud na vašem počítači není nainstalovaný doplněk a aplikace Signer, nutné pro podepisování touto metodou, FormFlow vás na to upozorní a nabídne instalaci potřebných součástí. Potřebujete nainstalovat:

  • FormApps Extension, což je rozšíření prohlížeče zajišťující spojení mezi FormFlow a Signerem, a

  • Signer, což je externí aplikace sloužící k podepisování.

V prvním kroku nainstalujete rozšíření. Klepněte na tlačítko Instalovat rozšíření.

image1045

Podle vašeho prohlížeče a jeho nastavení budete buď vyzváni k potvrzení instalace nebo se vám zobrazí popis rozšíření v internetovém obchodu prohlížeče, kde můžete zvolit instalaci rozšíření.

Jakmile je rozšíření nainstalované, klepněte na tlačítko Další. Tím přejdete na další krok.

image1046

Pokud ještě nemáte nainstalovanou aplikaci Signer, klepněte na tlačítko Stáhnout aplikaci a stáhněte si instalační soubor signer.msi. Instalační soubor spusťte. Otevře se standardní průvodce instalací produktu. Postupujte obvyklým způsobem, podle pokynů průvodce.

image1047

Jakmile instalaci dokončíte, klepněte na tlačítko Další. FormFlow zkontroluje, že instalace proběhla v pořádku. Tím je instalace potřebných doplňků dokončena a můžete pokračovat v práci.

image1048

Služba serverového podepisování

V případě serverového podepisování jsou certifikáty uložené na vzdáleném serveru: buď ve FormFlow, nebo v Sofa. Administrátor FormFlow určí, která varianta se bude používat, a přidělí práva uživatelům, kteří smějí tyto podpisy používat.

Certifikáty uložené na serveru budete mít k dispozici na libovolném zařízení, kterým se k FormFlow přihlásíte.

V kapitole Podpisové certifikáty ve FormFlow najdete informace, jak si nechat vystavit a dále spravovat certifikáty ve FormFlow.

Pokud FormFlow přebírá certifikáty ze Sofa, nelze je ve FormFlow spravovat, jen používat k podpisu. Podrobnosti o vydávání a správě certifikátů v Sofa najdete v dokumentaci k Sofa v kapitole Správa certifikátů.