Spouštěcí události

Spouštěcí událost je události, od kterých začne běžet skartační lhůta.

V levé části okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Spisová služba  Obsluhované subjekty) zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Spouštěcí události. V pravé části se pak otevře okno Spouštěcí události (název subjektu). V něm najdete pro daný subjekt přehled spouštěcích událostí.

image781

Každá položka obsahuje údaje o názvu události (Název) a jejím typu (Událost). Ve sloupci Akce jsou obslužná tlačítka – Upravit položku a Smazat položku.

Vytvoření nové spouštěcí události

Pokud chcete do seznamu vložit novou spouštěcí událost, klepněte na tlačítko Přidat novou položku.

Otevře se okénko Vytvořit spouštěcí událost. Do pole Název zapište pojmenování nové události (povinný údaj. Klepnutím do pole Událost se otevře volič, jehož pomocí vyberte položku udávající začátek skartační lhůty (například, že k němu má dojít po uzavření určitého dokumentu). Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

image782

Úpravy existujících spouštěcích událostí

Budete-li některou z položek chtít upravit, klepněte v jejím řádku na tlačítko s tužkou edit Upravit položku. Otevře se okénko Upravit spouštěcí událost. Podle potřeby upravte obsah polí Název a Událost a změny potvrďte tlačítkem Uložit.

Pokud budete potřebovat některou ze specifikací spouštěcích událostí zrušit, klepněte ve sloupci Akce na tlačítko s popelnicí popelnice Smazat položku. Smazat lze pouze spouštěcí události, které nejsou použity v žádném skartačním režimu. Po potvrzení bezpečnostního dotazu bude položka z tabulky odstraněna.