Mazání a obnova dokumentů

Mazat dokumenty může jen ten uživatel, který je jejich autorem. Ten pak vidí ve výpisu obsahu dokumentové složky u takových souborů tlačítko s popelnicí Přesunout do koše.

Mazání je jištěno dotazem v dialogovém rámečku Opravdu chcete přesunout dokument do koše?

Pokud označíte pomocí zaškrtávacího políčka jeden nebo několik souborů, můžete je najednou vymazat z okna Hromadné akce tlačítkem Vyhodit do koše.

Mazání je založeno na podobném principu jako mazání souborů ve Windows. Vymazaný dokument je nejprve „vyhozen do koše“ a teprve pak jej lze z koše „vysypat“. Dokumenty však lze z koše také obnovit.

Jako Koš neslouží ve FormFlow samostatná složka, vymazané soubory zůstávají ve výchozí složce, nejsou však vidět. Pokud je chcete zviditelnit, použijte filtr: klepnutím na tlačítko Filtr otevřete okno Pokročilé hledání, kde na kartě Filtr nastavíte volič Dokumenty v koši na položku Ano.

Může být výhodné si toto nastavení filtru uložit pod nové tlačítko vedle ostatních ovladačů filtru. Klepněte v okně Pokročilé hledání na tlačítko Uložit. V dialogu Uložit jako novou sadu filtr pojmenujte (třeba Vymazané), zaškrtněte políčko Zobrazit jako štítek a uložte.

Vytvoří se tlačítko, jehož pomocí můžete kdykoliv zobrazit obsah Koše v dané složce.

Tlačítko s popelnicí má nyní význam Vysypat z koše a jeho pomocí je dokument nevratně vymazán.
Stiskem sousedního tlačítka Obnovit z koše je dokument z koše po kladném zodpovězení dotazu „Opravdu chcete obnovit dokument?“ obnoven – nadále bude vidět ve výchozí složce jako před vymazáním.

Při označení více dokumentů je lze obnovit nebo trvale vymazat (vysypat z koše) najednou v okně Hromadné akce.

Pokud je DMS dokument vložen do archivu a z něj později hozen do koše, bude hozen do koše i v DMS části, protože se jedná o jeden a tentýž dokument.