Administrace

Balíček ve struktuře XML, který slouží k uchovávání informací o dokumentech v něm obsažených. Tvar je předepsán modelem OAIS a je určený pro dlouhodobou archivaci.

Určuje požadavky na elektronický podpis určený pro podepisování jakýchkoli dat (například dokumentů v běžných kancelářských formátech). V tomto formátu jsou podpisy, značky a razítka většinou uloženy v separátním souboru.

Nástroj určený pro návrh formulářových aplikací a inteligentních formulářů ve WYSIWYG režimu a jejich úpravy. Formulářové aplikace lze poté uživatelům zprostředkovat například pomocí FormFlow.

Nástroj pro zpřístupnění formulářových aplikací uživatelům jakéhokoliv zařízení vybaveného internetovým prohlížečem (počítače, tablety, chytré telefony) a tím umožnit schvalovací procesy i sběry dat a dokumentů komukoliv, kdykoliv a kdekoliv. Pomocí pluginů nebo mobilních aplikací lze umožnit využití elektronických podpisových certifikátů pro autorizaci dokumentů.

Tabulka s přehledem záznamů, zobrazující se v různých částech FormFlow – například přehledy dokumentů, procesů, formulářů a podobně, ale i různá administrační rozhraní. Obvykle umožňuje filtrování a řazení záznamů.

JIP je zkratka pro Jednotný identitní prostor – zabezpečený adresář orgánů veřejné moci a uživatelských účtů úředník, který je součástí systému Czech POINT.
KAAS je zkratka pro Katalog autentizačních a autorizačních služeb – rozhraní webových služeb, které umožňují jednak autentizaci uživatelů přistupujících do AIS či ISVS pomocí přihlašovacích údajů v JIP, jednak umožňují editaci údajů subjektů a uživatelských účtů v JIP.

Serverový konverzní nástroj do PDF/A, který dává jistotu, že elektronické dokumenty v libovolné organizaci budou kdykoliv v budoucnu bez problémů použitelné v důkazním řízení. Bude možné nezpochybnitelně prokázat jejich autenticitu a bude možné je na budoucích zařízeních otevřít a přečíst. Tato jistota vyplývá z detailního dodržení všech relevantních norem a všech požadavků české i evropské legislativy na péči o elektronické dokumenty.

Dlouhodobá archivace dokumentu tak, aby byl i v budoucnu čitelný.

Dlouhodobá ověřitelnost platnosti elektronických podpisů či značek dokumentu.

Souborový formát pro elektronické podpisové certifikáty.

Specifické technické požadavky na elektronické podpisy připojené k dokumentům ve formátu PDF. To se týká typu šifrovacího algoritmu, atributů zahrnutých do výpočtu kontrolního hashe atd.

Zaznamenání různých situací jako je např. log konkrétních pokusů o vyhledání, např. dle čísla jednacího, kde to uživateli zobrazilo prázdný výsledek, nebo log pokusů o přihlášení, kdy uživatel zadal chybné heslo. Jedná se tedy o transakční protokol jádra/FormFlow.

Vzdálené úložiště příloh.

Balíček ve struktuře XML, který slouží k uchovávání informací o dokumentech v něm obsažených. Tvar je předepsán modelem OAIS a je určený pro předání dokumentů Národnímu archivu.

Aplikační nadstavba FormFlow. Pokrývá veškeré legislativní požadavky kladené na spisovou službu a zároveň poskytuje veškeré nástroje potřebné pro vytváření inteligentních formulářů a elektronizaci procesů.

Datový soubor ve formátu XSL-FO, sloužící jako vzor pro jednotlivé formuláře. K vytváření šablon se používá FormApps Designer.

Soubor informací o operacích provedených v ESS, které ovlivnily nebo změnily některou z entit FormFlow či ESS – například dokument či spis, ale i uživatele nebo konfiguraci systému.

Seznam důvěryhodných akreditovaných certifikačních autorit vydávaný EU.

Sada rozšíření ke XML-DSig, tedy XML syntaxi pro elektronické podpisy, určující specifické technické požadavky na elektronické podpisy připojené k dokumentům ve formátu XML (například xml, isdoc, zfo, fo).

Jazyk popisující strukturu XML dokumentu.

Značkovací jazyk založený na XML, určený pro formátování dokumentů.