Konfigurace ESS
Pokud klepnete v okně Nastavení na položku Konfigurace ESS, můžete upravit celkové konfigurační nastavení Elektronické spisové služby. Popis jednotlivých položek najdete v následují kapitole.
Položky upravte podle potřeby a změny potvrďte klepnutím na tlačítko Uložit, umístěné zcela dole pod výpisem položek konfigurace.
Seznam existujících konfigurací
U všech konfiguračních položek si můžete klepnutím na tlačítko
zobrazit informaci o významu dané položky.
-
temp_adr
Adresář pro dočasné soubory. Především pro zámkové soubory (*.lck). Tento adresář vytváří a nastavuje automaticky instalátor. Výchozí hodnota:XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/lck', případně lze použít define zconfig.phpFormFlow:XMLGW_TEMP_DIR. -
log_adr
Adresář pro všechny logy (musí končit lomítkem). Tento adresář vytváří a nastavuje automaticky instalátor. Výchozí hodnota:XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/'. Zde můžete krom absolutní cesty použít define z config.php FormFlow:XMLGW_LOGDIR. -
error_log_read
Error log pro chyby při načítání zprav z datové schránky. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_error_read.log' -
error_log_send
Error log pro chyby při odesílání zpráv do datové schránky. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_error_send.log' -
error_log_other
Error log pro všechny ostatní chyby, např. při komunikaci s databází. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_error_other.log' -
fms_read_send_log
Určuje, zda logovat události při načítání a odesílání datových zpráv.
Hodnoty: nebude se logovat, bude se logovat (výchozí) -
fms_read_log
Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv z datové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_read.log' -
fms_send_log
Logovací soubor pro zápis událostí při odesílání zpráv do datové schránky. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_send.log' -
fms_check_send_log
Logovací soubor pro zápis událostí při načítáni originálu odeslaných DZ a dodejek/doručenek. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_check_send.log' -
fms_read_send_by_web_log
Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv odeslaných přes webové rozhraní. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_read_send_by_web.log' -
fms_read_mail_log
Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv z e-mailové schránky. Výchozí hodnota:$log_adr.'ess_read_mail.log' -
DZHP_ESS_LOG_NAME
Název obecného logu spisové služby. Soubor je umístěn vždy v adresáři dle proměnné "log_adr", typický název je např.:'ess.log'. Výchozí hodnota:Log_name -
DZHP_CALLBACK_DISABLED
Možnost zneaktivnit všechny callbacky spisové služby. Výchozí hodnota: 0.
0 = callbacky jsou povolené, 1 = callbacky jsou zakázané. -
LOG_IP_ADDRESS
Logování IP adresy do historie vyřizování dokumentu/spisu, možnosti nastavení: neloguje se, loguje se. -
SEARCH_SUBJ_MAX_ITEM
Maximální počet položek s nalezenými subjekty zobrazených v číselníku našeptávače, výchozí hodnota: 20. -
SPISOVKA_PRO
Úprava spisové služby pro konkrétního zákazníka. -
SPISOVKA_NATION
Národní prostředí spisové služby pro tvorbu spisového plánu. CS = český subjekt, SK = slovenský subjekt. -
SPIS_PLAN_MODE
Mód spisového plánu, commerce = nový spisový znak lze založit kdekoli ve struktuře spisového plánu, standard = nový spisový znak lze založit jen v koncovém bodu struktury spisového plánu -
skart_adr
Adresář pro logy, seznamy a exporty skartovaných dokumentů (není zakončen lomítkem). Zde můžete krom absolutní cesty použít proměnnou "log_adr", např.:$log_adr . '/skartace' -
DEFAULT_SKART_LHUTA
Skartační lhůta použitá pro dokumenty/spisy, které nemají definovanou žádnou skartační lhůtu a obsluhovaný subjekt nemá definovanou výchozí skartační lhůtu, výchozí hodnota: 10 -
CSV_DELIMITER
Oddělovač pro CSV soubory, výchozí hodnota: ‘;’ -
SKART_MAX_ZIP_LENGTH
Max. velikost souboru v jednom ZIP souboru při exportu dat určených pro Národní archiv, hodnota je v bajtech, výchozí hodnota: 1000000 -
skart_finish_without_sign
Možnost uzavřít skartační řízení bez elektronického podpisu, k výběru: 0 = vyžaduje elektronický podpis, 1 = nevyžaduje elektronický podpis -
skart_SK
Seznam českých subjektů (ID_CERT), které skartují podle slovenské legislativy. Musí se použít formulář SKART_SK. Pokud potřebujete skartovat dokumenty a spisy dle slovenské legislativy u subjektů ID_CERT = 12 a 28, zadejte tuto sekvenci:array ( 0 => 12, 1 => 28, );
-
ADDRESS_BOOK_READ_ID_GROU
Členové této skupiny mohou číst z lokálního adresáře, Zadejte ID_GROU skupiny FormFlow. -
ADDRESS_BOOK_WRITE_ID_GROU
Členové této skupiny mohou zapisovat do lokálního adresáře. Zadejte ID_GROU skupiny FormFlow.
-
ESS_SIMPLE_CONTACT_CREATE
Zjednodušené vytvoření nového kontaktu v adresáři z formuláře dokumentu. Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, uživatel musí nový kontakt nejdříve založit v adresáři.
Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, uživatel může založit nový kontakt v adresáři přímo z formuláře dokumentu. -
time_alive_takeover_token
Doba platnosti tokenu vytvořeného podatelnou pro převzetí fyzických dokumentů. Pokud není hodnota nastavena nebo je neaktivní, použije se defaultní hodnota 900 vteřin (15 minut). Doba platnosti je ve vteřinách a typická hodnota je např.: 1800 (30 minut) -
DZHP_IDENTIFY_REQUEST_TTL
Určení doby platnosti identify requestu. Hodnota je ve vteřinách, pokud není hodnota nastavena, identify requestu okamžitě pozbývá platnost. Po uplynutí této doby již nelze s formulářem pracovat. Neomezenou dobu platnosti zajistíte zneaktivněním tohoto konfiguračního parametru. -
XMLGW_DZHP_MODULE_NAME
Název modulu spisové služby pro zápis do transakčního logu. Nastavte typickou hodnotu:'ESS'. -
DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_WIDTH
Definice šířky odpovědního okna. Hodnota je pixelech a typická hodnota je např.: 500 -
DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_HEIGHT
Definice výšky odpovědního okna. Hodnota je pixelech a typická hodnota je např.: 150 -
ESS_VIEW_ONLY_SPIS_WITH_RIGHT
Nastaví možnost zobrazení pouze těch spisů, na které má uživatel právo (hodnota 1). Pokud má hodnotu 0, nebo neexistuje, tak se budou zobrazovat všechny spisy. -
SET_NEW_DATE_CLOSE_AFTER_REOPEN_MSG
Jaké bude nastaveno datum vyřízení po vyřízení znovuotevřeného dokumentu. Defaultní hodnota je 0. Možné hodnoty: 0 = datum vyřízení bude stejné jako při prvním vyřízení, 1 = dokument obdrží nové datum vyřízení -
WAIT_FOR_DELIVERY_LTV_ACCEPT
Počet dnů, které čekáme na doručenku, než začneme dodejku dlouhodobě udržovat. Hodnota je ve dnech a typická hodnota je např.: 20. Defaultní hodnota je 90 dnů -
post_arch_max_records
Maximální počet záznamu, které lze načíst do formuláře POST_ARCH. Typická hodnota je např.: 50 Budete-li mít v poštovním podacím archu více než 50 adresátů, musíte hodnotu této proměnné zvýšit. -
USE_SUBSTITUTE_FOR_COPY_DOCUMENT
Možnost použít zástupce při vytváření kopií dokumentu. Defaultní hodnota je 0. Možné hodnoty: 1 = povoluje použít zástupce při vytváření kopií dokumentu, 0 = nepovoluje -
dont_replace_template_after_reopen
Možnost zakázat nahradit formulář při znovuotevření novou šablonou formuláře. Defaultní hodnota je 0.
1 = při znovuotevření je zakázáno použít novou šablony formuláře, 0 = je povoleno -
NUM_SIGNS_OLD_MSG_IN
Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3 -
NUM_SIGNS_OLD_MSG_OUT
Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3 -
NUM_SIGNS_OLD_SPIS
Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3 -
apx_link_url_redirect
Změna URL odkazů do úložiště ve formuláři. Pokud se nám změnilo URL úložiště, můžeme pomocí této proměnné změnit URL v odkazech do úložiště ve formulářích. Např. potřebujeme změnithttps://192.168.1.34/nahttps://spis.602.cz/, pak zadáme toto:array ( 'http://192.168.1.34/' => 'http://spis.602.cz/', );
-
error_read_send_mail
Zda odeslat mail s chybovým hlášením při načítání nebo odesílání zpráv. Zde můžete zakázat odesílání mailů s chybovým hlášením, ale typicky je posílání informačních mailů vždy povoleno. Možnosti: maily se budou odesílat, maily se nebudou odesílat. -
error_mail_address
Mail s případnou chybou bude poslán kromě supervizorovi úlohy taktéž na všechny emailové adresy z následujícího seznamu. Pokud potřebujete chybové informační maily poslat ještě na adresyadmin2@602.czaadmin3@602.cz, pak zadáte toto:array ( 0 => 'admin2@602.cz', 1 => 'admin3@602.cz' );
-
modify_delivery_classic_after_reopen
Zde můžete vybrat obsluhované subjekty, které chtějí modifikovat data odeslání (případně doručení) listinných zásilek již dříve odeslaných po znovu otevření a následném odeslání formuláře typu MSG_OUT na výpravnu. Pokud potřebujete této vlastnosti využít pro obsluhované subjekty ID: 5, 12 a 28, pak zadáte toto:array (5, 12, 28);
-
DONT_ASSIGN_CJ
Vypnutí automatického přidělení čísla jednacího na podatelně – umožňuje zakázat automatické přidělení čísla jednacího na podatelně příchozím e-mailovým a datovým zprávám.
Výchozí hodnota je 0.
Není-li define aktivní nebo jeho hodnota je 0, bude automatické přidělení čísla jednacího na podatelně povoleno.
Je-li define aktivní a je-li jeho hodnota 1, bude automatické přidělení čísla jednacího na podatelně zakázáno. -
MOVE_ALL_TO_ARCHIVE_AFTER_CLOSE
Přesouvat dokumenty/spisy do archivu hned po uzavření.
Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, musí uživatel po uzavření kliknout ve formuláři dokumentu/spisu na tlačítko „Archivovat“, aby byl dokument/spis přesunut do archivu.
Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, dokument/spis je po uzavření je automaticky přesunut do archivu. -
DOKUMENT_VE_VICERO_SPISECH
Možnost vložit jeden dokument do vícero spisů.
Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, jeden dokument může být vložen pouze do jednoho spisu.
Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, může být jeden dokument vložen do vícero spisů. -
DZHP_MAIL_AUTOANSWER_DELAY
Interval v minutách, kdy FormFlow nepošle automatickou mailovou odpověď na opakovaný příchozí mail ze stejné e-mailové adresy.
Interval lze zvolit v rozmezí od 5 minut až do 1440 minut (24 hodin). -
DZHP_BIG_FILE_LIMIT_MB
Limit v MB pro definici velké přílohy, kdy se formulář k těmto přílohám chová odlišným způsobem.
Limit lze zadat v rozmezí 1 MB až 1073 MB.
Uplatní se jen pro formuláře, které vznikly ze šablon upravených pro práci s velkými přílohami. -
dzhp_TYP
Výběr typ tvorby spisu (priorací nebo sběrný arch). Již se nepoužívá. -
dzhp_NATION
Výběr, zda spisová služba je česká nebo slovenská. Již se nepoužívá.
| Od verze 10.2.4 je skartace řešena pomocí HTML formuláře, takže není pro skartaci dále potřeba udržovat nebo instalovat formulářovou šablonu. |
Přidání nové konfigurace
Pokud vám v seznamu schází nějaký konfigurační údaj, můžete si jej přidat. Klepněte na tlačítko Přidat konfiguraci, umístěné v pravém horním rohu okna. Zobrazí se dialog Přidat konfiguraci.
-
V dialogu vyplňte Název proměnné a Hodnotu proměnné.
-
Typ proměnné vyberte ze seznamu voliče, k dispozici jsou volby Proměnná, Define a Pole.
-
Zaškrtnete-li pole Aktivní, tato položka nastavení se bude používat.
Klepnutím na tlačítko Vytvořit vytvořený prvek konfigurace uložíte.