Konfigurace ESS

Pokud klepnete v okně Nastavení na položku Konfigurace ESS, můžete upravit celkové konfigurační nastavení Elektronické spisové služby. Popis jednotlivých položek najdete v následují kapitole.

image696

Položky upravte podle potřeby a změny potvrďte klepnutím na tlačítko Uložit, umístěné zcela dole pod výpisem položek konfigurace.

Seznam existujících konfigurací

U všech konfiguračních položek si můžete klepnutím na tlačítko i zobrazit informaci o významu dané položky.

  • temp_adr
    Adresář pro dočasné soubory. Především pro zámkové soubory (*.lck). Tento adresář vytváří a nastavuje automaticky instalátor. Výchozí hodnota: XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/lck', případně lze použít define z config.php FormFlow: XMLGW_TEMP_DIR.

  • log_adr
    Adresář pro všechny logy (musí končit lomítkem). Tento adresář vytváří a nastavuje automaticky instalátor. Výchozí hodnota: XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/'. Zde můžete krom absolutní cesty použít define z config.php FormFlow: XMLGW_LOGDIR.

  • error_log_read
    Error log pro chyby při načítání zprav z datové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_error_read.log'

  • error_log_send
    Error log pro chyby při odesílání zpráv do datové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_error_send.log'

  • error_log_other
    Error log pro všechny ostatní chyby, např. při komunikaci s databází. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_error_other.log'

  • fms_read_send_log
    Určuje, zda logovat události při načítání a odesílání datových zpráv.
    Hodnoty: nebude se logovat, bude se logovat (výchozí)

  • fms_read_log
    Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv z datové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_read.log'

  • fms_send_log
    Logovací soubor pro zápis událostí při odesílání zpráv do datové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_send.log'

  • fms_check_send_log
    Logovací soubor pro zápis událostí při načítáni originálu odeslaných DZ a dodejek/doručenek. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_check_send.log'

  • fms_read_send_by_web_log
    Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv odeslaných přes webové rozhraní. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_read_send_by_web.log'

  • fms_read_mail_log
    Logovací soubor pro zápis událostí při načítání zpráv z e-mailové schránky. Výchozí hodnota: $log_adr.'ess_read_mail.log'

  • DZHP_ESS_LOG_NAME
    Název obecného logu spisové služby. Soubor je umístěn vždy v adresáři dle proměnné "log_adr", typický název je např.: 'ess.log'. Výchozí hodnota: Log_name

  • DZHP_CALLBACK_DISABLED
    Možnost zneaktivnit všechny callbacky spisové služby. Výchozí hodnota: 0.
    0 = callbacky jsou povolené, 1 = callbacky jsou zakázané.

  • LOG_IP_ADDRESS
    Logování IP adresy do historie vyřizování dokumentu/spisu, možnosti nastavení: neloguje se, loguje se.

  • SEARCH_SUBJ_MAX_ITEM
    Maximální počet položek s nalezenými subjekty zobrazených v číselníku našeptávače, výchozí hodnota: 20.

  • SPISOVKA_PRO
    Úprava spisové služby pro konkrétního zákazníka.

  • SPISOVKA_NATION
    Národní prostředí spisové služby pro tvorbu spisového plánu. CS = český subjekt, SK = slovenský subjekt.

  • SPIS_PLAN_MODE
    Mód spisového plánu, commerce = nový spisový znak lze založit kdekoli ve struktuře spisového plánu, standard = nový spisový znak lze založit jen v koncovém bodu struktury spisového plánu

  • skart_adr
    Adresář pro logy, seznamy a exporty skartovaných dokumentů (není zakončen lomítkem). Zde můžete krom absolutní cesty použít proměnnou "log_adr", např.: $log_adr . '/skartace'

  • DEFAULT_SKART_LHUTA
    Skartační lhůta použitá pro dokumenty/spisy, které nemají definovanou žádnou skartační lhůtu a obsluhovaný subjekt nemá definovanou výchozí skartační lhůtu, výchozí hodnota: 10

  • CSV_DELIMITER
    Oddělovač pro CSV soubory, výchozí hodnota: ‘;’

  • SKART_MAX_ZIP_LENGTH
    Max. velikost souboru v jednom ZIP souboru při exportu dat určených pro Národní archiv, hodnota je v bajtech, výchozí hodnota: 1000000

  • skart_finish_without_sign
    Možnost uzavřít skartační řízení bez elektronického podpisu, k výběru: 0 = vyžaduje elektronický podpis, 1 = nevyžaduje elektronický podpis

  • skart_SK
    Seznam českých subjektů (ID_CERT), které skartují podle slovenské legislativy. Musí se použít formulář SKART_SK. Pokud potřebujete skartovat dokumenty a spisy dle slovenské legislativy u subjektů ID_CERT = 12 a 28, zadejte tuto sekvenci:

    array (
      0 => 12,
      1 => 28,
     );
  • ADDRESS_BOOK_READ_ID_GROU
    Členové této skupiny mohou číst z lokálního adresáře, Zadejte ID_GROU skupiny FormFlow.

  • ADDRESS_BOOK_WRITE_ID_GROU
    Členové této skupiny mohou zapisovat do lokálního adresáře. Zadejte ID_GROU skupiny FormFlow.

  • ESS_SIMPLE_CONTACT_CREATE
    Zjednodušené vytvoření nového kontaktu v adresáři z formuláře dokumentu. Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, uživatel musí nový kontakt nejdříve založit v adresáři.
    Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, uživatel může založit nový kontakt v adresáři přímo z formuláře dokumentu.

  • time_alive_takeover_token
    Doba platnosti tokenu vytvořeného podatelnou pro převzetí fyzických dokumentů. Pokud není hodnota nastavena nebo je neaktivní, použije se defaultní hodnota 900 vteřin (15 minut). Doba platnosti je ve vteřinách a typická hodnota je např.: 1800 (30 minut)

  • DZHP_IDENTIFY_REQUEST_TTL
    Určení doby platnosti identify requestu. Hodnota je ve vteřinách, pokud není hodnota nastavena, identify requestu okamžitě pozbývá platnost. Po uplynutí této doby již nelze s formulářem pracovat. Neomezenou dobu platnosti zajistíte zneaktivněním tohoto konfiguračního parametru.

  • XMLGW_DZHP_MODULE_NAME
    Název modulu spisové služby pro zápis do transakčního logu. Nastavte typickou hodnotu: 'ESS'.

  • DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_WIDTH
    Definice šířky odpovědního okna. Hodnota je pixelech a typická hodnota je např.: 500

  • DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_HEIGHT
    Definice výšky odpovědního okna. Hodnota je pixelech a typická hodnota je např.: 150

  • ESS_VIEW_ONLY_SPIS_WITH_RIGHT
    Nastaví možnost zobrazení pouze těch spisů, na které má uživatel právo (hodnota 1). Pokud má hodnotu 0, nebo neexistuje, tak se budou zobrazovat všechny spisy.

  • SET_NEW_DATE_CLOSE_AFTER_REOPEN_MSG
    Jaké bude nastaveno datum vyřízení po vyřízení znovuotevřeného dokumentu. Defaultní hodnota je 0. Možné hodnoty: 0 = datum vyřízení bude stejné jako při prvním vyřízení, 1 = dokument obdrží nové datum vyřízení

  • WAIT_FOR_DELIVERY_LTV_ACCEPT
    Počet dnů, které čekáme na doručenku, než začneme dodejku dlouhodobě udržovat. Hodnota je ve dnech a typická hodnota je např.: 20. Defaultní hodnota je 90 dnů

  • post_arch_max_records
    Maximální počet záznamu, které lze načíst do formuláře POST_ARCH. Typická hodnota je např.: 50 Budete-li mít v poštovním podacím archu více než 50 adresátů, musíte hodnotu této proměnné zvýšit.

  • USE_SUBSTITUTE_FOR_COPY_DOCUMENT
    Možnost použít zástupce při vytváření kopií dokumentu. Defaultní hodnota je 0. Možné hodnoty: 1 = povoluje použít zástupce při vytváření kopií dokumentu, 0 = nepovoluje

  • dont_replace_template_after_reopen
    Možnost zakázat nahradit formulář při znovuotevření novou šablonou formuláře. Defaultní hodnota je 0.
    1 = při znovuotevření je zakázáno použít novou šablony formuláře, 0 = je povoleno

  • NUM_SIGNS_OLD_MSG_IN
    Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3

  • NUM_SIGNS_OLD_MSG_OUT
    Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3

  • NUM_SIGNS_OLD_SPIS
    Počet elektronických podpisů, které měl při instalaci do FF starý formulář MSG_OUT verze 6, nyní převáděný na verzi 10. Můžete zadat hodnoty 2 nebo 3

  • apx_link_url_redirect
    Změna URL odkazů do úložiště ve formuláři. Pokud se nám změnilo URL úložiště, můžeme pomocí této proměnné změnit URL v odkazech do úložiště ve formulářích. Např. potřebujeme změnit https://192.168.1.34/ na https://spis.602.cz/, pak zadáme toto:

    array (
    'http://192.168.1.34/' => 'http://spis.602.cz/',
    );
  • error_read_send_mail
    Zda odeslat mail s chybovým hlášením při načítání nebo odesílání zpráv. Zde můžete zakázat odesílání mailů s chybovým hlášením, ale typicky je posílání informačních mailů vždy povoleno. Možnosti: maily se budou odesílat, maily se nebudou odesílat.

  • error_mail_address
    Mail s případnou chybou bude poslán kromě supervizorovi úlohy taktéž na všechny emailové adresy z následujícího seznamu. Pokud potřebujete chybové informační maily poslat ještě na adresy admin2@602.cz a admin3@602.cz, pak zadáte toto:

    array (
      0 => 'admin2@602.cz',
      1 => 'admin3@602.cz'
     );
  • modify_delivery_classic_after_reopen
    Zde můžete vybrat obsluhované subjekty, které chtějí modifikovat data odeslání (případně doručení) listinných zásilek již dříve odeslaných po znovu otevření a následném odeslání formuláře typu MSG_OUT na výpravnu. Pokud potřebujete této vlastnosti využít pro obsluhované subjekty ID: 5, 12 a 28, pak zadáte toto:

    array (5, 12, 28);
  • DONT_ASSIGN_CJ
    Vypnutí automatického přidělení čísla jednacího na podatelně – umožňuje zakázat automatické přidělení čísla jednacího na podatelně příchozím e-mailovým a datovým zprávám.
    Výchozí hodnota je 0.
    Není-li define aktivní nebo jeho hodnota je 0, bude automatické přidělení čísla jednacího na podatelně povoleno.
    Je-li define aktivní a je-li jeho hodnota 1, bude automatické přidělení čísla jednacího na podatelně zakázáno.

  • MOVE_ALL_TO_ARCHIVE_AFTER_CLOSE
    Přesouvat dokumenty/spisy do archivu hned po uzavření.
    Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, musí uživatel po uzavření kliknout ve formuláři dokumentu/spisu na tlačítko „Archivovat“, aby byl dokument/spis přesunut do archivu.
    Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, dokument/spis je po uzavření je automaticky přesunut do archivu.

  • DOKUMENT_VE_VICERO_SPISECH
    Možnost vložit jeden dokument do vícero spisů.
    Není-li define aktivní nebo je roven hodnotě 0, jeden dokument může být vložen pouze do jednoho spisu.
    Je-li define aktivní a je roven hodnotě 1, může být jeden dokument vložen do vícero spisů.

  • DZHP_MAIL_AUTOANSWER_DELAY
    Interval v minutách, kdy FormFlow nepošle automatickou mailovou odpověď na opakovaný příchozí mail ze stejné e-mailové adresy.
    Interval lze zvolit v rozmezí od 5 minut až do 1440 minut (24 hodin).

  • DZHP_BIG_FILE_LIMIT_MB
    Limit v MB pro definici velké přílohy, kdy se formulář k těmto přílohám chová odlišným způsobem.
    Limit lze zadat v rozmezí 1 MB až 1073 MB.
    Uplatní se jen pro formuláře, které vznikly ze šablon upravených pro práci s velkými přílohami.

  • dzhp_TYP
    Výběr typ tvorby spisu (priorací nebo sběrný arch). Již se nepoužívá.

  • dzhp_NATION
    Výběr, zda spisová služba je česká nebo slovenská. Již se nepoužívá.

Od verze 10.2.4 je skartace řešena pomocí HTML formuláře, takže není pro skartaci dále potřeba udržovat nebo instalovat formulářovou šablonu.

Přidání nové konfigurace

Pokud vám v seznamu schází nějaký konfigurační údaj, můžete si jej přidat. Klepněte na tlačítko Přidat konfiguraci, umístěné v pravém horním rohu okna. Zobrazí se dialog Přidat konfiguraci.

  • V dialogu vyplňte Název proměnné a Hodnotu proměnné.

  • Typ proměnné vyberte ze seznamu voliče, k dispozici jsou volby Proměnná, Define a Pole.

  • Zaškrtnete-li pole Aktivní, tato položka nastavení se bude používat.

image698

Klepnutím na tlačítko Vytvořit vytvořený prvek konfigurace uložíte.