Office šablony pro zásilky

Office šablony pro zásilky mohou uvádět informace o zásilce – její identifikaci (Věc), původce, odesílatele a specifikaci adresáta, které se využijí pro vytváření obálky pro zásilku.

Okno s přehledem šablon

Okno Office šablony pro zásilky pro práci s těmito šablonami otevřete volbou SPRÁVA  Spisová služba  Office šablony. V okně je k dispozici přehled již připravených šablon a ovladače pro jejich úpravy a vytváření.

image885

Každá šablona obsahuje ve sloupci Akce dvě tlačítka:

  • edit Upravit šablonu – otevře okno Upravit šablonu, kde lze změnit parametry příslušné šablony.

  • popelnice Smazat šablonu – vymaže příslušnou šablonu a vyjme její položku z tabulky šablon.

Vytvoření nové šablony

Novou šablonu vytvoříte klepnutím na tlačítko Vytvořit šablonu v pravém horním rohu okna.

Je potřeba mít předem připravený soubor ve formátu Office, který určuje vlastní obsah šablony.

Soubor se šablonou bude mimo běžného obsahu obsahovat také proměnné vkládané ve formě maker. Vložení makra znamená, že v daném místě šablony se budou načítat a zobrazovat příslušné údaje o zásilce.

Makra začínají znakem „dolar“ ($) a jejich přehled spolu s popisem můžete zobrazit klepnutím na tlačítko Makra.

image886

Obsah souboru ve formátu DOCX pro vytvoření obálky zásilky pak může vypadat například takto:

image887

Novou šablonu pak vytvoříte v dialogu Vytvořit šablonu.

image888

  • Do pole Název uveďte jméno šablony (povinný údaj), pod kterým bude figurovat v okně Office šablony pro adresář.

  • Zaškrtávací políčko Aktivní udává, zda příslušná šablona je v dané chvíli aktivní, tedy ji lze používat.

  • Do pole Šablona pomocí tlačítka Procházet vyberte soubor ve formátu Office, obsahující makra a jiné části šablony.

Úspěšné vytvoření nové šablony je oznámeno zprávou v zeleném rámečku.

Úprava již existující šablony

U existujících šablon je možné změnit jejich název, přiřazení souboru s obsahem šablony a stav zaškrtávacího políčka určujícího, zda šablona je či není v dané chvíli aktivní.

  • Tlačítkem edit Upravit šablonu otevřete stejnojmenný dialog, kde můžete provést zamýšlené změny.

  • Tlačítkem Stáhnout soubor načtete soubor s obsahem šablony do příslušné aplikace, kde jej můžete změnit, uložit a znovu načíst do šablony.

image889

Nepotřebné šablony ze seznamu šablon vymažete tlačítkem popelnice Smazat šablonu.