Office šablóny pre zásielky

Office šablóny pre zásielky môžu uvádzať informácie o zásielke – jej identifikáciu (Vec), pôvodcu, odosielateľa a špecifikáciu adresáta, ktoré sa využijú pre vytváranie obálky pre zásielku.

Okno s prehľadom šablón

Okno Office šablóny pre zásielky pre prácu s týmito šablónami otvorte voľbou SPRÁVA  Registratúra  Office šablóny. V okne je k dispozícii prehľad už pripravených šablón a ovládače pre ich úpravy a vytváranie.

image873

Každá šablóna obsahuje v stĺpci Akcia dve tlačidlá:

  • edit Upraviť šablónu – otvorí okno Upraviť šablónu, kde možno zmeniť parametre príslušnej šablóny.

  • popelnice Zmazať šablónu – vymaže príslušnú šablónu a vyberie jej položku z tabuľky šablón.

image874

Vytvorenie novej šablóny

Novú šablónu vytvoríte kliknutím na tlačidlo Vytvoriť šablónu v pravom hornom rohu okna. Je potrebné mať vopred pripravený súbor vo formáte Office, ktorý určuje vlastný obsah šablóny.

Súbor so šablónou bude mimo bežného obsahu obsahovať tiež premenné vkladané vo forme makier. Vloženie makra znamená, že v danom mieste šablóny sa budú načítavať a zobrazovať príslušné údaje o zásielke.

Makrá začínajú znakom "dolár" ($) a ich prehľad spolu s popisom môžete zobraziť kliknutím na tlačidlo Makrá.

image875

Obsah súboru vo formáte DOCX pre vytvorenie obálky zásielky potom môže vyzerať napríklad takto:

image876

Novú šablónu potom vytvoríte v dialógu Vytvoriť šablónu.

image877

  • Do poľa Názov uveďte meno šablóny (povinne), pod ktorým bude figurovať v okne Office šablóny pre adresár.

  • Zaškrtávacie políčko Aktívny udáva, či príslušná šablóna je v danej chvíli aktívna, teda ju možno používať.

  • Do poľa Šablóna pomocou tlačidla Prechádzať vyberte súbor vo formáte Office, obsahujúci makrá a iné časti šablóny

Úspešné vytvorenie novej šablóny je oznámené správou v zelenom rámčeku.

Úprava už existujúcej šablóny

U existujúcich šablón je možné zmeniť ich názov, priradenie súboru s obsahom šablóny a stav zaškrtávacieho políčka určujúceho, či šablóna je alebo nie je v danej chvíli aktívna.

Tlačidlom Upraviť šablónu otvoríte rovnomenný dialóg, v ktorom môžete vykonať zamýšľané zmeny. Tlačidlom Stiahnuť súbor načítate súbor s obsahom šablóny do príslušnej aplikácie, kde ho môžete zmeniť, uložiť a znova načítať do šablóny.

image879

Nepotrebné šablóny zo zoznamu šablón vymažete tlačidlom Zmazať šablónu.