Záhlavie stránky a pás kariet

Po prihlásení sa v hornej časti stránky zobrazujú ovládacie prvky pre používateľské nastavenie, vyhľadávanie a odhlásenie zo servera. Administrátorom sa tu navyše môže zobrazovať tlačidlo upozorneni upozorňujúce na systémové udalosti, ktoré vyžadujú pozornosť správcu.

Uprostred hlavičky je umiestnený pás kariet, slúžiaci ako ponuka jednotlivých funkcií servera.

image16
Sbalený pás kariet
image17
Rozbalený pás kariet

Pás je rozdelený do niekoľkých záložiek, z ktorých každá obsahuje tlačidlá pre jednu skupinu funkcií. Ich podrobnejší popis nájdete v ďalších kapitolách tohto dokumentu, prípadne v iných dokumentoch.

  • Karta dashboard DASHBOARD zobrazuje panely s často používanými prehľadmi a panel rýchleho prístupu. Opisuje ju kapitola Dashboard.

  • Karta DOKUMENTY slúži na správu dokumentov. Nastavenie týkajúce sa dokumentov (napríklad administráciu metadát, dokumentových tried a klasifikácií či ich usporiadanie do priečinkov) nájdete v kapitole Dokumenty.

  • Karta PROCESY združuje funkcie pre prácu s prebiehajúcimi formulárovými procesmi. Jej základné fungovanie opisuje kapitola Procesy. Nastavenie procesov potom popisuje kapitola Procesy – vkladanie a správa formulárov.

  • Karta SPRÁVA obsahuje správcovské funkcie pre nastavenie celého FormFlow. Kapitoly opisujúce tieto funkcie sú väčšinou členené rovnako ako tlačidlá umiestnené na karte:

    • Kapitola Nastavenie aplikácie FormFlow popisuje všeobecné nastavenia FormFlow, ako napríklad domén, licencií, certifikátov a možnosťou autentizácie. Sem patrí aj nastavenie tohto pásu kariet.

    • Kapitola Používatelia popisuje nastavenie vlastností a práv jednotlivých používateľov, používateľských skupín a rolí a nastavenia pre anonymných používateľov. Prednastavené vlastnosti, požiadavky na heslá či správa neúspešných prihlásení.

    • Kapitola Hromadná konfigurácia popisuje funkcie pre hromadné nastavenie niektorých vlastností a práv používateľov.

    • Kapitola Parametre systému popisuje nastavenie služieb bežiacich na pozadí, notifikačných e-mailov, podpisov v dokumentoch, súborových úložísk a ďalšie.

    • Kapitola Práva k operáciám opisuje udeľovanie práv používateľov a skupín k rôznym operáciám v systéme.

    • Kapitola Skupiny vzorov pravidiel popisuje, ako si uložiť a opakovane použiť štandardy nastavenie kolobehu dokumentov.

    • Kapitola Hromadné operácie popisuje funkcie pre hromadné akcie nad formulármi, konkrétne vyraďovanie a odovzdanie agendy inému používateľovi.

    • Kapitola Synchronizácia popisuje možnosti nastavenia synchronizácie užívateľské štruktúry s inými adresári.

    • Kapitola Kvalifikované uchovanie popisuje fungovanie dokumentového archívu a jeho nastavenie.

    • Kapitola Dokumenty popisuje nastavenia týkajúce sa dokumentov, najmä metadáta, rôzne druhy kategorizácie dokumentov a priečinky na ukladanie.

    • Kapitola Procesy – vkladanie a správa formulárov opisuje nastavenia týkajúce sa procesných formulárov, ich šablón i priečinkov, v ktorých sú formuláre sprístupnené.

    • Kapitola Adresár popisuje nastavenie adresára kontaktných údajov.

    • Kapitola Elektronická registratúra popisuje nastavenie registratúry.

    • Kapitola Procesy Riadenej dokumentácie popisuje nastavenie pre procesov Riadenej dokumentácie.

Pás kariet môžete rozbaliť či opäť zbaliť kliknutím na jednu z jeho záložiek, prípadne pomocou tlačidiel image118 a image119 umiestnených na pravej strane pásu.