Kolobeh formulárov

Proces vyplňovania a schvaľovania môže byť u každého formulára nastavený odlišne.

Všeobecne sa postup vypĺňania skladá z nasledujúcich krokov:

  1. Používateľ sa prihlási k FormFlow.

  2. Po prihlásení prejde na kartu PROCESY, kde sa mu zobrazia priečinky s jednotlivými formulármi. Používateľ vyhľadá požadovaný formulár.

  3. Formulár sa otvorí a používateľ ho môže začať vypĺňať.

  4. Vyplnený formulár sa odošle späť do FormFlow.

  5. Ak sa jedná o formulár určený k zberu dát, je teraz uložený a proces spracovania tu končí. (Ak bol formulár odoslaný anonymným používateľom, môže byť ešte vyžadované jeho schválenie tzv. Arbitrom.)

  6. Formulár určený ku kolobehu je odovzdaný ďalšej osobe na spracovanie, podpisu alebo schváleniu. Používateľ, ktorému bol formulár doručený, ho opäť otvorí a po príslušných úpravách odošle späť do FormFlow.
    Takýchto krokov môže byť potreba aj niekoľko, než je formulár definitívne schválený.

  7. Schválený formulár je doručený konečnému príjemcovi a potom uzavretý.

Podrobnosti o jednotlivých krokoch práce s formulárom nájdete v ďalších kapitolách tejto príručky.