Zmazanie formulárov

Okno Zmazanie formulárov (SPRÁVA  Hromadné operácie  Zmazanie formulárov) slúži na vyraďovanie, teda odstránenie starých, už nepotrebných formulárov z FormFlow. Ide o nevratnú akciu, preto je potrebné, aby sa na nej podieľali dvaja používatelia: jeden zmazanie navrhne a druhý ho potvrdí. Až potom budú vybrané formuláre odstránené.

Ak majú formuláre nastavenú lehotu uloženia, ktorá doteraz trvá, nebudú k zmazaniu ponúkané a týmto spôsobom nie je možné ich odstrániť.

Nová úloha

Ak chcete zadať novú úlohu na zmazanie, kliknite na tlačidlo Pridať novú úlohu v pravom hornom rohu.

image406

Zobrazí sa dialóg pre výber formulárov na zmazanie.

  • Procesný priečinok – vyberte priečinok, v ktorom majú byť formuláre vyhľadané.

  • Formulárová šablóna – vyberte šablónu, ktorej formuláre majú byť vyhľadané.

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

image407

Po potvrdení výberu šablóny sa zobrazia súhrnné informácie o šablóne a zoznam príslušných tlačív.

Výber možno spresniť pomocou tlačidla Filter. Tým zobrazíte dialóg s možnosťami filtrácie:

  • Uložený – zadajte obdobie, z ktorého majú pochádzať formuláre, ktoré budú vybrané na zmazanie.

  • Vyberte Všetky exspirované formuláre – systém skontroluje nastavené termíny vyraďovania formulárov a zo zadaného časového intervalu vyberie len tie, ktorým už vypršala platnosť. V prípade nezaškrtnutia tejto voľby budú vybrané všetky formuláre spadajúce do zadaného intervalu.

image408

V zoznam vybraných formulárov zaškrtnite tie, ktoré majú byť zmazané. Pole v záhlaví slúži na zaškrtnutie všetkých aktuálne zobrazených formulárov.

Výber potom potvrďte tlačidlom Zmazať vybrané formuláre. Zoznam vybraných formulárov sa zaradí do zoznamu úloh na zmazanie, a to vo fáze Pripravujem. V tejto chvíli možno mazanie ešte zrušiť a formuláre zachovať. Akonáhle bude potvrdená, akciu už nemožno vziať späť.

Zoznam úloh na zmazanie formulárov

Zoznam úloh zobrazuje všetky skôr zadané úlohy na zmazanie a ich stav. V závislosti na stave sú k dispozícii aj tlačidlá v stĺpci Akcia:

  • image409 Zobraziť protokol – len u vykonaných úloh, zobrazí dialógové okno s textovými informáciami o zmazaných formulároch.

  • image312 Zobraziť formuláre – len u pripravovaných úloh, zobrazí dialógové okno s prehľadom formulárov určených na zmazanie.

  • image313 Potvrdiť a spustiť – len u pripravovaných úloh, po stlačení tohto tlačidla sa definitívne spustí mazanie vybraných formulárov. Túto akciu už nie je možné vziať späť, po potvrdení vyraďovania sú formuláre definitívne vymazané.

  • image410 Zrušiť – len u pripravovaných úloh, zmaže úlohu a tým zruší pripravené mazanie formulárov.

image411