Prihlasovanie a odhlasovanie

Najjednoduchší spôsob prihlásenia do aplikácie je pomocou používateľského mena a hesla. Tieto údaje vám oznámi administrátor servera. Zapíšte meno a heslo do vstupných polí Prihlasovacie meno a Heslo; ak sa na serveri používa viac domén, vyberte v poli Doména tú, do ktorej patríte. Potom kliknite na tlačidlo Prihlásenie.

FormFlow skontroluje vaše prihlasovacie údaje a ak sú v poriadku, prihlásia vás.

Pre lepšie zabezpečenie prihlasovacej stránky a stránky pre znovunastavenie hesla pred strojovými útokmi a spamom môže administrátor zapnúť kontrolu Google reCAPTCHA.

Aktuálne používaná verzia reCAPTCHA v3 od používateľov nevyžaduje žiadnu aktivitu. Ak je zapnutá, zobrazuje sa v pravom dolnom rohu obrazovky jej ikona a kontrola prebieha na pozadí.

Ak to administrátor nastavil, zobrazuje sa v dialógu naviac voľba Prihlásiť sa pomocou automatickej autentifikácie. Pokiaľ ju zaškrtnete, budete prihlásený automaticky k prednastavenému používateľskému účtu bez nutnosti vyplňovania mena a hesla. Pre prihlásenie k inému ako prednastavenému účtu použite obvyklé pole pre prihlasovacie meno a heslo.

Externá autentizácia je prihlásenie s použitím prihlásenia k inej službe, napríklad JIP/Kaas alebo 602id, prípadne Google ID. Ak takúto možnosť administrátor nastavil, vedľa tlačidla Prihlásenie sa zobrazí tlačidlo či tlačidlá s odkazom na príslušné služby.

Kliknutím na tlačidlo zobrazíte prihlasovaciu stránku danej služby. Tu zadajte požadované prihlasovacie údaje a potvrďte. Po prihlásení budete presmerovaný späť do FormFlow.

Ak ste prihlásení, môžete sa opäť odhlásiť kliknutím na tlačidlo Odhlásiť pri hornom okraji okna. FormFlow tak prejde do režimu inkognito, ale kedykoľvek sa môžete znovu prihlásiť vy či iný používateľ.

Ak nebudete po určitú dobu vo FormFlow aktívny (predvolené nastavenie je 60 minút), budete z bezpečnostných dôvodov automaticky odhlásení. Pred ďalšou prácou s FormFlow sa potom budete musieť opäť prihlásiť.

Ak je používateľský účet previazaný s ďalšími účtami, je možné sa medzi nimi prepínať bez odhlasovania a nového prihlasovanie. V takom prípade sa po stlačení tlačidla Prepnúť zobrazuje zoznam previazaných účtov.

Pre prepnutie stačí vybrať účet zo zoznamu a kliknúť myšou na jeho položku.

Ďalšie informácie o práci s previazanými používateľskými účtami nájdete v kapitole Previazaní používatelia.

Ak to administrátor servera umožní, môže s FormFlow pracovať aj anonymný, teda neprihlásený používateľ. Ten potom má k dispozícii len kartu PROCESY a funkcie hľadania, umožňujúcu manipulovať s tými formulármi, ktoré administrátor anonymným používateľom sprístupnil.

Anonymne pristupuje používateľ tiež k formulárom, ktoré mu prídu poštou alebo ktoré si stiahne z iných webových stránok, ako je samotný FormFlow.

E-mailovú adresu skontrolujete alebo nastavíte takto: kliknite na tlačidlo Moje nastavenie v pravej hornej časti okna FormFlow.

Na tlačidlovej lište kliknite na tlačidlo Detaily používateľa.

V následne otvorenom okne v sekcii Kontaktné informácie v poli E-mail zapíšte alebo skontrolujte svoju adresu elektronickej pošty. Prípadné zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny.

Ak zabudnete heslo k svojmu účtu, môžete si nechať zaslať unikátny odkaz pre vytvorenie nového hesla. K vyžiadaniu nového hesla slúži odkaz Zabudnuté heslo? umiestnený v spodnej časti prihlasovacieho dialógu.

Kliknutím na odkaz Zabudnuté heslo sa zobrazí okno Znovunastavenie hesla s informáciami o postupe pre získanie nového hesla. Do poľa Prihlasovacie meno vyplňte svoje používateľské meno a potvrďte tlačidlom Odoslať e-mail.

Ak chcete zvýšiť bezpečnosť proti pokusom o útok stroja, v dialógovom okne je zahrnutý jednoduchý matematický výpočet, napríklad: „Koľko je sedemnásť plus osem?“ Odpoveď na túto otázku je povinná a bez nej nie je možné žiadosť zaslať. Výpočet sa náhodne vygeneruje, keď sa stránka zobrazí alebo obnoví.

Ak používateľ nezadá odpoveď alebo ju nesprávne zadá, zobrazí sa chybové hlásenie a riadiaca otázka sa pregeneruje.

Zobrazenie výpočtu ovládacieho prvku je trvalé a správca ani používateľ nemôžu vypnúť výpočet ovládacieho prvku.

Potvrďte požiadavku na obnovenie hesla stlačením tlačidla Odoslať e-mail.

Odpoveď na požiadavku bude odoslaná z FormFlow na vašu e-mailovú adresu. Môžete to skontrolovať v okne Informácie o používateľovi na karte Kontaktné informácie. Z tohto dôvodu sa odporúča vyplniť adresu v nastaveniach a uistiť sa, že je stále platná.

Na vašu e-mailovú adresu bude v priebehu niekoľkých minút odoslaná správa s odkazom na zmenu hesla.

Odoslanie e-mailu ešte neznamená, že heslo bolo zmenené. Ak si teda v túto chvíľu na správne heslo spomeniete, môžete ho stále použiť na prihlásenie. Akonáhle sa úspešne prihlásite, odkaz pre zmenu hesla už nebude možné použiť, rovnako ako keby vypršala jeho platnosť.

Kliknutím na platný odkaz sa zobrazí dialóg Znovunastavenie hesla pre váš používateľský účet. Vyplňte svoje nové heslo do polí Nové heslo a Kópia nového hesla. Tlačidlom Zmena hesla dialóg potvrďte. Až v tomto momente prestáva platiť vaše pôvodné heslo a je nahradené heslom práve vytvoreným. Zároveň budete prihlásený k FormFlow a môžete pokračovať v práci.