Konverzia podľa §69a z listinnej do elektronickej podoby

Táto konverzia umožňuje prevádzať (konvertovať) dokument v papierovej podobe na dokument v elektronickej (digitálnej) podobe. Postup zaručuje vierohodnosť pôvodu dokumentu, neporušiteľnosť obsahu, čitateľnosť dokumentu a bezpečnosť procesu konverzie.

Dokument je potrebné najskôr sňať skenerom pomocou tlačidla Vložiť zo skenera a podrobiť antivírusovej kontrole. Vzhľad skenovaného dokumentu skontrolujete tlačidlom s lupou.

Konverziu vyžiadate príkazom Konverzie podľa § 69a z listinnej do elektronickej podoby. V nasledujúcom dotaze potvrďte tlačidlom Áno, že beriete na vedomie, že pôvodný oskenovaný dokument bude vo formulári nahradený dokumentom konvertovaným.

Ďalej je potrebné v okne Zaisťovacie prvky na vstupnom dokumente pomocou zaškrtávacích políčok špecifikovať, pokiaľ dokument obsahoval nejaké charakteristické prvky, ktoré nie je možné previesť do elektronickej podoby – ako napríklad vodotlač a podobne. Ak bol dokument vybavený zaisťovacím prvkom, ktorý nie je uvedený pod zaškrtávacími políčkami, vypíšte ho do poľa Iný. Nastavenie akceptujte tlačidlom Potvrdiť.

Po stlačení tlačidla prebehne konverzia a jej výsledok je uložený priamo do súboru vo formulári. Ten okrem skenovanej prílohy teraz na konci obsahuje doložku prevodu dokumentu z analógovej podoby do podoby digitálnej. Vzhľad dokumentu môžete posúdiť po stlačení tlačidla s lupou alebo jeho kópiu uložiť do súboru tlačidlom Príloha.