Štítky

Pre Archív možno vytvoriť sadu štítkov, tie potom prideľovať v rámci vyraďovacieho konania jednotlivým archivovaným položkám a s ich pomocou ich potom napríklad filtrovať.

Okno pre vytváranie a správu štítkov otvorte voľbou SPRÁVA  Archív  Štítky. Správa štítkov je jednoduchá – každý štítok je charakterizovaný svojím názvom a kódovým označením.

image913

Tlačidlom Pridať štítok nad zoznamom existujúcich štítkov otvorte dialóg pre vytvorenie nového štítku.

image914

Text vyplnený do poľa Názov určuje, ako sa bude štítok zobrazovať v zozname Štítky. Ďalej musí mať štítok svoj unikátny Kód.

Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy o štítkoch zmeniť:

  • Tlačidlom edit Upraviť štítok zobrazíte dialóg pre editáciu štítku.

  • Tlačidlom popelnice Zmazať štítok záznam o štítku zo zoznamu vymažete.

Vloženie či zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.

Štítky môžete stlačením tlačidla Export exportovať do súboru v predom zvolenom formáte. Formát vyberte zo zoznamu otvoreného kliknutím na tlačidlo so šípkou vľavo od tlačidla Export.

image645