Štítky
Pre Archív možno vytvoriť sadu štítkov, tie potom prideľovať v rámci vyraďovacieho konania jednotlivým archivovaným položkám a s ich pomocou ich potom napríklad filtrovať.
Okno pre vytváranie a správu štítkov otvorte voľbou . Správa štítkov je jednoduchá – každý štítok je charakterizovaný svojím názvom a kódovým označením.
Tlačidlom Pridať štítok nad zoznamom existujúcich štítkov otvorte dialóg pre vytvorenie nového štítku.
Text vyplnený do poľa Názov určuje, ako sa bude štítok zobrazovať v zozname Štítky. Ďalej musí mať štítok svoj unikátny Kód.
Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy o štítkoch zmeniť:
-
Tlačidlom
Upraviť štítok zobrazíte dialóg pre editáciu štítku. -
Tlačidlom
Zmazať štítok záznam o štítku zo zoznamu vymažete.
Vloženie či zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.
Štítky môžete stlačením tlačidla Export exportovať do súboru v predom zvolenom formáte. Formát vyberte zo zoznamu otvoreného kliknutím na tlačidlo so šípkou vľavo od tlačidla Export.