Konverzia súborov v prílohe

Súbory v prílohe formulárov Odchádzajúci dokument (MSG_OUT) a Prichádzajúci dokument (MSG_IN) je možné konvertovať niekoľkými rôznymi spôsobmi. Tie nájdete v rozbaľovacej ponuke otvorenej tlačidlom Konverzia dokumentu.

Väčšina manipulácií s dokumentom je určená pre formát PDF. Ak máte dokument v inom bežnom súborovom formáte (napríklad text či dokumenty Microsoft Office), môžete ho jednoducho Konvertovať do PDF.

Ďalšie možnosti konverzie súborov ponúkajú konverziu autorizovanú. Princípom autorizovanej konverzie je prevod dokumentu z elektronickej do listinnej podoby (alebo naopak) a opatrenia výstupu overovacou doložkou, potvrdzujúcou jeho zhodu s predlohou. Konverziu budú v praxi podrobované predovšetkým prílohy elektronických správ.

Overovacia doložka obsahuje povinný text s poradovým číslom (spolu s kódom pre naskenovanie čítačkou), zaisťujúcimi prvkami, počtom listov a prípadnými podpismi. Ďalej je u nej uvedené vystavujúce pracovisko, deň vystavenia a tiež meno a priezvisko osoby, ktorá konverziu vykonala. Doložku si môžete taktiež overiť v centrálnej evidencii doložiek (https://www.czechpoint.cz/overovacidolozky), kam zadáte poradové číslo.

Je však nutné podotknúť, že autorizovaná konverzia nie je overenie pravosti vstupujúceho dokumentu. Iba používateľovi hovorí, že vstupujúci dokument sa zhoduje s výstupným dokumentom, a teda nebola na výstupnom dokumente vykonaná žiadna zmena.