Číselníky

V okne Administrácia typov dokumentových väzieb (SPRÁVA  Nastavenia aplikácie  Číselníky) je možné upravovať číselníky súvisiace s dokumentmi. konkrétne:

  • Typy dokumentových väzieb – označujú druh vzťahu medzi súvisiacimi dokumentmi.

  • Dokumentové stavy – dokumenty počas svojho životného cyklu zvyčajne prechádzajú rôznymi stavmi, pričom v každom okamihu majú pridelený práve jeden stav.

V administrácii číselníkov môžete upraviť zoznamy položiek týchto dvoch vlastností. V záhlaví si kliknutím na jednu zo záložiek vyberte, ktorú z vlastností chcete upraviť.

image208

Postup pre nastavenie typov väzieb a stavov dokumentov je zhodný, podľa tejto kapitoly teda postupujte v oboch prípadoch.

Existujúce typy väzieb či stavy sa zobrazujú v prehľadnej tabuľke. Každý riadok zodpovedá jednému záznamu: vľavo v stĺpci Akcie sú k dispozícii ikony, ktorými môžete záznam upraviť, nasledujú informácie o danom type väzieb či stavu.

K dispozícii sú nasledujúce akcie:

  • edit Upraviť dokumentový stav (či Upraviť typ dokumentové väzby) – zobrazí okno s poľami pre úpravu vlastností.

    V prípade úpravy typov dokumentových väzieb sa zobrazuje pole Kód, slúžiaci pre všeobecné označenie relácie, a ďalej Názov väzby a Názov väzby opačný. Tieto dva názvy popisujú reláciu z pohľadu zúčastnených dokumentov: Názov väzby popisuje väzbu z pohľadu dokumentu, ktorý je označený ako hlavný. Názov väzby opačný potom z pohľadu druhého dokumentu. V niektorých situáciách („súvisiace dokumenty“) budú oba smery väzieb zhodné, v iných („nadriadený“ a „podriadený“ dokument) protichodné.

    image209

    V prípade úpravy dokumentového stavu ide o nasledovné položky:

    • Kód – unikátny reťazec;

    • Názov – text, ktorý sa zobrazuje v zoznamoch pri výbere stavu;

    • Typ – vždy jedna z prednastavených hodnôt Rozpracovaný, Ukončený a Priradený. Na typu stavu potom záleží, ako bude s dokumentom vo FormFlow ďalej nakladané (napríklad pri filtrácii rozpracovaných či uzavretých formulárov);

      image210

    • Je možné zmazať dokument – určuje, či používateľ smie zmazať dokument, ktorý má práve priradený tento stav;

    • Je dostupný vo všetkých priečinkoch – tento stav bude k dispozícii pre dokumenty vo všetkých dokumentových priečinkoch. Ak nie je zaškrtnuté, sprístupnia sa nasledujúce polia, v ktorom môžete vybrať konkrétne priečinky.

    • Dokumentové priečinky – pole je prístupné len v prípade, že nie je zaškrtnuté predchádzajúce pole Je dostupný vo všetkých priečinkoch. Po kliknutí do poľa sa zobrazí zoznam existujúcich priečinkov, vyberte postupne tie, v ktorých má byť dokumentový stav dostupný.

  • popelnice Zmazať dokumentový stav či Zmazať typ dokumentovej relácie – odstráni záznam.

Nový typ či stav vytvoríte stlačením tlačidla Pridať nový typ väzby či Pridať nový stav, umiestneného nad zoznamom existujúcich záznamov.

image211

Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadajte vlastnosti nového typu či stavu.

image212
image213

Nastavenie potvrďte tlačidlom Uložiť. Nový záznam sa vloží do zoznamu existujúcich typov väzieb či stavov dokumentov.