Formuláre ESS

Otvorte okno Nastavenia (SPRÁVA  Registratúra  Nastavenie) a kliknite na položku Formuláre ESS; v okne nájdete prehľad formulárov používaných Elektronickou registratúrou. Po inštalácii FormFlow sú predvolené formuláre už nakonfigurované k základnému používaniu. Konfigurácia každej formulárové šablóny muža byť vykonaná jedenkrát. Nie je teda možné pre rovnakú šablónu vytvoriť dve a viac konfigurácií.

Zoznam formulárov

V pravej časti okna Formuláre ESS je zoznam všetkých formulárov vytvorených pre prevádzku Elektronickej registratúry.

image685

Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:

  • Tlačidlom edit Upraviť konfiguráciu formulára máte možnosť editovať popis konfigurácie formulára.

  • Tlačidlom popelnice Zmazať konfiguráciu vymažete konfiguráciu formulára.

Vytvorenie alebo úprava formulára

Kliknutím na tlačidlo Pridať konfiguráciu otvoríte okno pre zadanie novej konfigurácie formulára.

  • Formulár – výber formulárovej šablóny.

  • Typ – použite jeden z nasledujúcich typov:

    • MSG_IN = prichádzajúci záznam,

    • MSG_OUT = odchádzajúci záznam,

    • SPIS = spis,

    • POST_ARCH = poštový podací hárok,

    • SKART = vyraďovacie riadenie,

    • EXT = iný formulár, ktorý nezodpovedá vyššie uvedeným typom.

  • ID priečinku – výber priečinku, v ktorom bude umiestnený novo vytvorený formulár. Vo vybranom priečinku musí byť vybraný formulár dostupný na vyplnenie podľa nastavenia FormFlow. Priečinok je potrebné určiť len v prípade, že zvolený formulár je dostupný vo viacerých priečinkoch. Ak je formulár dostupný len v jednom priečinku, nemusíte tento parameter nastavovať.

  • Uzavrieť bez podpisu – nastavenie možnosti vybaviť záznam/spis bez elektronického podpisu. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN, MSG_OUT, SPIŠ a POST_ARCH.

  • Predvolené hodnoty – vyberte, či sa majú do formulárov automaticky vyplniť predvolené hodnoty: predvolená registratúrna značka, vyraďovacia značka, vyraďovacia lehota, vyraďovací režim a spôsob vybavenia. Pre správnu funkčnosť musia byť predvolené hodnoty nastavené. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Konvertovať do PDF – nastavenie, či možno prílohy vo formulári prevádzať do súboru typu PDF. Aby bolo možné prevádzať záznamy do PDF, musí byť riadne nakonfigurovaná služba konverzie do PDF. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • PDF podpis – povolenie elektronicky podpisovať prílohy typu PDF. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Analýza podpisov – povolenie analýzy elektronických podpisov. Aby bolo možné vykonávať analýzu elektronických podpisov, musí byť nakonfigurovaný prístup do SecuSign. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Postupovanie formulára – nastavenie spôsobu postupovania formulára, možnosti: Postupovanie formulára podľa pravidiel FormFlow, Postupovanie podľa členstva v skupine priradenie obsluhovanému subjektu. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Ovládacie prvky pre konverziu – zobrazenie ovládacích prvkov pre konverziu z úradnej moci u príloh. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Nastavenie pre náhľad – parameter pre nastavenie náhľadu na vloženú prílohu. Všetky 3 hodnoty parametra sú oddelené znakom pipe |.

    • 1. hodnota: F = frame, W = window,

    • 2. hodnota: V = vertikálne, H = horizontálne,

    • 3. hodnota: veľkosť v % alebo pixeloch. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

    Východisková hodnota parametra je: F|V|50%

  • Nastaviť sekciu – hodnota tohto parametra sa prenáša do formulára do elementu dzhp_set_sections. Vďaka tomuto parametru je možné používateľsky meniť správanie formulára, ktoré sa musia naprogramovať pomocou FormAppS Designer. Tento parameter je len pre formuláre typu MSG_IN a MSG_OUT.

  • Typ vyhľadávania – parameter pre staré formuláre, kde bolo možné zvoliť vyhľadávanie pomocou našepkávača, alebo až po kliku na tlačidlo "Lupa". Pri nových formulároch už nie je potreba nastavovať, je u nich podporované iba vyhľadávanie pomocou našepkávača.

  • Podateľňa odoslanie – parameter určuje, či odchádzajúci záznam pôjde do podateľne odoslanie alebo nie. Tento parameter je len pre MSG_OUT.

  • Nový parameter – kľúč, Nový parameter – hodnota – možnosť vytvorenia nového parametra v závislosti na používateľské úpravy v šablóne formulára.

image688

Novú konfiguráciu formulára je nutné potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Podobný dialóg sa otvorí pri kliknutí na tlačidlo edit Upraviť konfiguráciu formulára. Dialóg potom nesie názov Upraviť konfiguráciu a je predvyplnený existujúcimi parametrami.