Kto vidí záznam/spis
V okne Nastavenia otvorenom voľbou kliknite na položku Kto vidí záznam/spis. Potom môžete spravovať zoznam používateľov, ktorým sa na konci histórie záznam/spisu zobrazí zoznam používateľov, ktorí majú právo záznam/spis vidieť.
Zaškrtávacím políčkom Aktívne nastavte, či sa má konfigurácia aktuálne používať.
Kliknutím na tlačidlo 
je zobrazené okno s nápoveďou k príslušnej konfigurácii.
Do poľa id_user_who_view zostavte zoznam používateľov, ktorým sa na konci histórie záznamu/spisu zobrazí zoznam používateľov, ktorí majú právo záznam/spis vidieť. Konfigurácia sa zapisuje do jedného poľa, kde hodnoty pole tvorí ID_USER používateľov, ktorým sa na konci histórie záznamu/spisu zobrazí zoznam používateľov, ktorí majú právo záznam/spis vidieť.
Ak v zozname bude hodnota ID_USER = -1, bude zoznam používateľov/skupín, ktorí vidia záznam/spis, zobrazený všetkým používateľom.
Príklad konfigurácie, kedy používateľom ID_USER = 4,67,23 nastavujeme zobrazenie zoznamu používateľov/skupín, ktorí vidia záznam/spis, na konci histórie záznamu/spisu:
array (4, 67, 23);
Ak vám v zozname schádza nejaký konfiguračný údaj, môžete si ho pridať. Kliknite na tlačidlo Pridať konfiguráciu, umiestnené v pravom hornom rohu stránky. Potom sa otvorí okno Pridať konfiguráciu. Vzhľad okna je totožný s oknom zobrazeným v predchádzajúcej kapitole.
V dialógu vyplňte Názov premennej a Hodnotu premennej. Typ premennej vyberte zo zoznamu, k dispozícii sú voľby Premenná, Define a Pole.
Nastavenie konfigurácií a zmeny je nutné potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.