Vybavenie dokumentu

Za vybavený sa považuje dokument so stavom: ukončený. Takýto dokument sa formálne automaticky presúva do Archívu. Fyzicky síce zostáva stále v rovnakom priečinku, je ale vedený ako archívny dokument a je v archíve zobrazený.

Ukážme si príklad zmien stavu dokumentu v priebehu vloženia dokumentu do dokumentového priečinka a zaradenia dokumentu do procesu:

  • Po vložení do DMS (DOKUMENTY> Vložiť dokument) – stav rozpracovaný (NEW).

  • Po zaradení do procesu (napríklad MSG_OUT odoslaní dokumentu) – stav priradený (ASSIGNED).

  • Po ukončení procesu – stav ukončený (FINISHED); dokument je archivovaný.

Stav dokumentu je možné vidieť v okne s metadátami – otvoríte ho tlačidlom Editovať metadáta dokumentu v stĺpci Akcia vo výpise obsahu dokumentového priečinka.

image297

Voličom Stav je možné tiež stav dokumentu zmeniť (pokiaľ nie je ukončený).

image298

Rovnaký volič nájdete aj v modálnom okne Hromadné operácie, ktoré otvoríte kliknutím do políčka vľavo pred stĺpcom Akcie.

image299