Štítky

Pro Archiv lze vytvořit sadu štítků, ty pak přidělovat v rámci Skartačního řízení jednotlivých archivovaným položkám a s jejich pomocí je pak například filtrovat.

Okno pro vytváření a správu štítků otevřete volbou SPRÁVA  Archiv  Štítky. Správa štítků je jednoduchá – každý štítek je charakterizován svým názvem a kódovým označením.

image921

Tlačítkem Přidat štítek nad seznamem existujících štítků otevřete dialog pro vytvoření nového štítku.

image922

Text vyplněný do pole Název určuje, jak se bude štítek zobrazovat v seznamu Štítky. Dále musí mít štítek svůj unikátní Kód.

Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy o štítcích změnit:

  • Tlačítkem edit Upravit štítek zobrazíte dialog pro editaci štítku.

  • Tlačítkem popelnice Smazat štítek záznam o štítku ze seznamu vymažete.

Vložení či změnu údajů potvrďte stiskem tlačítka Uložit.

Štítky můžete stiskem tlačítka Export exportovat do souboru v předem zvoleném formátu. Formát vyberte ze seznamu otevřeného klepnutím na tlačítko se šipkou vlevo od tlačítka Export.

image923