Jednoznačný identifikátor JID
Jednoznačný identifikátor dokumentu je podle zákona označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Proto lze pro každý subjekt zvlášť specifikovat, z jakých prvků se má JID sestavovat (identifikátor subjektu, pořadové číslo v požadovaném formátu). V masce lze používat i některá makra.
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku JID. V pravé části se pak otevře okno JID (název subjektu). V něm lze určit způsob, jak bude pro daný subjekt sestavena podoba JID.
V okně JID najdete tyto ovladače:
-
Do pole Kód subjektu pro JID zapište řetězec charakterizující vybraný obsluhovaný subjekt, tento řetězec bude použit v nastavení JID.
-
Needitovatelné pole Poslední přiřazené číslo ukazuje prozatím poslední číslo JID, které bylo použito v procesu. Výchozí hodnotu při instalaci Elektronické spisové služby je možné ponechat na hodnotě 0.
-
Do pole Počet číslic zapište počet míst výsledného čísla – před vygenerované číslo bude vždy přidáno tolik nul, aby výsledek odpovídal požadovanému počtu číslic.
Příklad: Pokud je poslední přiřazené číslo např. 63, tak se při nastavení počtu číslic na 9 zobrazí ve formuláři jako číslo 000000063. -
Maska JID slouží k samotnému složení řetězce, který se bude zobrazovat ve formulářích MSG_IN a MSG_OUT. Běžně se pro složení řetězce používají makra $JID_CODE$ - $JID_NUM$. Makro je v tomto případě doplnění údajů Kód subjektu pro JID a Počet číslic do jednoho řetězce. Do pole lze vložit libovolný text a kombinovat ho s makry.
Po zadání potřebných údajů je třeba je uložit pomocí tlačítka Uložit změny. Tlačítkem Zahodit změny neuložené změny v nastavení JID odstraníte.
Tlačítko Smazat JID není aktivní (je zašedlé), pokud je již JID použit v některém formuláři. Není-li JID použit, tlačítkem dané JID vymažete.