Štítky
Pomocí této funkcionality lze dokumentům a spisům lze přidělovat štítky. Na rozdíl od kategorií lze jednomu dokumentu přiřadit i více štítků, podle kterých lze v přehledu filtrovat.
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Štítky. V pravé části se pak otevře okno Štítky (název subjektu). V něm vidíte seznam štítků, které mají uživatelé k dispozici. Okno je rozděleno na tři záložky – Příchozí dokumenty, Odchozí dokumenty a Spisy – pro každou z nich se štítky definují zvlášť.
Pomocí tlačítek umístěných níže můžete přepínat mezi Aktivními štítky, tedy těmi, které se momentálně nabízejí pro použití ve formulářích, a Neaktivními, tedy nepoužívanými. Tlačítkem Přidat štítek pak zobrazíte dialog pro vytvoření nového štítku.
Vytvoření štítku
Tlačítkem Přidat štítek nad seznamem existujících štítků otevřete dialog pro vytvoření nového štítku.
-
Text vyplněný do pole Název určuje, jak se bude štítek zobrazovat v seznamu Štítky ve formulářích.
-
Pokud v sekci Aktivní nastavíte položku Ano, bude štítek k dispozici pro výběr ve formulářích. Nastavíte-li Ne, štítek se deaktivuje a nebude je tak možné ve formuláři vybrat.
Vložení či změnu údajů potvrďte stiskem tlačítka Uložit.
Přehled a úpravy štítků
Přehled v pravé části okna zobrazuje seznam existujících štítků odpovídajících danému typu dokumentu a volbě aktivní/neaktivní. Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy změnit:
-
Tlačítkem
Upravit štítek zobrazíte dialog pro editaci štítku. Ovladače v dialogu jsou shodné s dialogem pro přidání nového štítku. -
Tlačítkem
Smazat štítek záznam o štítku vymažete.