Blog

Přinášíme vám aktuální informace o , a výzkumy z oblasti, , , a digitalizace kanceláří i .

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Jaroslava Kábeleho

6 + 2 bezpapírové vychytávky Jaroslava Kábeleho

09. 09. 2025

|

2 min čtení

Víte, čemu se říká noviny pro novináře? Tiskové agentuře. Tu největší a nejstarší u nás, Českou tiskovou kancelář, vede od března 2023 Jaroslav Kábele, který léta předtím působil v mediální skupině Mafra a měl na starosti rozvoj zpravodajského webu iDnes.cz. Jak je na tom generální ředitel „četky“ se svojí osobní digitalizací?

Mohlo by vás zajímat

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Vladimíra Mužíka

6 + 2 bezpapírové vychytávky Vladimíra Mužíka

27. 08. 2025

|

1 min čtení

Po letech strávených na „dvou židlích“, kdy šéfoval slovenské pobočce vydavatelství Mafra a zároveň pomáhal majiteli televize Nova s rozvojem zpravodajství, se plně vrátil k televizní profesi jako šéf zpravodajství všech televizních stanic CME. Vladimír Mužík působí v Bratislavě, ale reálně spíše pendluje mezi Prahou a slovenskou metropolí, a nyní mu přibydou hlavní města dalších zemí střední a východní Evropy.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Dany Makrlíkové

6 + 2 bezpapírové vychytávky Dany Makrlíkové

20. 08. 2025

|

3 min čtení

Mnoho lidí si ji pamatuje z televizní obrazovky jako moderátorku zpravodajství nebo hobby magazínů. Dana Marklíková totiž postupně přecházela od televize k designování a realizaci zahrad. Byla poslední spolumoderující televizního Receptáře s legendárním Přemkem Podlahou. Dnes se již profesně zcela věnuje zahradám, a to nejen navrhování a realizacím, ale také provozuje specializovaný web a řadu zahradnických profilů na sociálních sítích.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Jana Urbíka

6 + 2 bezpapírové vychytávky Jana Urbíka

13. 08. 2025

|

2 min čtení

Letos po více než 20 letech nahradil Juraje Ference v čele české pobočky slovenské antivirové společnosti ESET. Jan Urbík má zkušenosti ze známých softwarových firem, jako je Microsoft nebo IceWarp a IT je svět, v němž se pohybuje po celou dobu své profesní kariéry. Ta ho mimo jiné zavála i k byznysovým jednáním v tak exotických zemích, jako je Pákistán.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Jiřího Grunda

6 + 2 bezpapírové vychytávky Jiřího Grunda

08. 08. 2025

|

3 min čtení

Osmým rokem kope za zájmy mobilních operátorů jako výkonný ředitel a poslední čtyři roky jako prezident Asociace provozovatelů mobilních sítí, jejímž úkolem je vytváření lepšího prostředí pro budování telekomunikační infrastruktury v České republice. Jiří Grund má za sebou ale dlouhou kariéru jako marketingový manažer ve firmách jako je Microsoft, České Radiokomunikace, ale také na Ministerstvu obrany.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Jana Bartoše

6 + 2 bezpapírové vychytávky Jana Bartoše

05. 08. 2025

|

2 min čtení

Vede českou a slovenskou pobočku celoevropské distribuční společnosti EET Group, která se specializuje na prodej IT komponent a dalších technologických zařízení od stovek výrobců, včetně vlastních privátních značek. Jan Bartoš často cestuje do centrály skupiny v dánské Kodani a tak řadu pracovních záležitostí řeší doslova za běhu.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Janise Sidovského

6 + 2 bezpapírové vychytávky Janise Sidovského

29. 07. 2025

|

2 min čtení

Janis Sidovský je hudební a divadelní producent. Jeho projekty Noc na Karlštejně nebo 4 Tenoři vyprodávají hlediště dlouhé roky, úspěšně pořádal akce v pražské O2 areně nebo v newyorské Carnegie Hall. Je držitelem čtyř platinových a devíti zlatých desek. Sbírá současné umění a je mecenášem Národního divadla v Praze.

Obrázek k článku: 6 + 2 bezpapírové vychytávky Marcela Procházky

6 + 2 bezpapírové vychytávky Marcela Procházky

22. 07. 2025

|

2 min čtení

Úskalími regulačních pravidel a právními aspekty smluv se v Českých Radiokomunikacích zabývá Marcel Procházka, ředitel sekce digitalizace a právního oddělení. A že to v souvislosti s televizním a rozhlasovým vysíláním, ale i datovými službami nebývá často jednoduché. Nemluvě o umělé inteligenci, pro niž chtějí Radiokomunikace vystavět gigafactory na pražské Zbraslavi s největším datovým centrem ve střední a východní Evropě.

Obrázek k článku: Čím oslovit generaci Z při náboru zaměstnanců?

Čím oslovit generaci Z při náboru zaměstnanců?

15. 07. 2025

|

3 min čtení

Pokud nemáte všechny procesy nastavené na možnost vzdáleného přístupu a uzpůsobené pro mobilní telefony, raději na adepty z generace Z zapomeňte.

Obrázek k článku: Advokáti mohou ověřovat elektronické podpisy

Advokáti mohou ověřovat elektronické podpisy

01. 07. 2025

|

5 min čtení

Od 1. července 2025 vstupuje v účinnost zásadní změna pro výkon advokacie v digitálním prostředí – možnost tzv. eLegalizace, tedy prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v elektronické podobě. Tato novinka vychází z § 25a zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a z prováděcí vyhlášky č. 186/2025 Sb., které tuto agendu technicky i procesně upravují. Jde o dlouho očekávanou implementaci práva, které bylo formálně zakotveno již v roce 2020 zákonem č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby – konkrétně v § 6, jenž stanoví možnost nahradit úředně ověřený podpis elektronickým způsobem.

Obrázek k článku: Rozhovor s Miloslavem Marčanem o jeho kariéře

Rozhovor s Miloslavem Marčanem o jeho kariéře

25. 06. 2025

|

8 min čtení

Miloslav Marčan, dlouholetý ředitel odboru informatiky na Ministerstvu průmyslu a obchodu ČR, má za sebou pestrý životní i profesní příběh. Část dětství trávil v africké Guineji, budoval první informační systémy státní správy a podílel se na nejdůležitějších digitalizačních milnících Česka. Co považuje za největší úspěch, co by poradil mladým úředníkům a jaké má plány do budoucna?

Obrázek k článku: Jak používat AI v HR, aby z toho nebyl problém?

Jak používat AI v HR, aby z toho nebyl problém?

24. 06. 2025

|

5 min čtení

Umělá inteligence je skvělý pomocník, ale ve spojení s HR je třeba dávat pozor na právní aspekty využívání osobních dat.

Obrázek k článku: Digitalizace HR dokumentů ve veřejné správě

Digitalizace HR dokumentů ve veřejné správě

11. 06. 2025

|

4 min čtení

S novelou zákoníku práce nastal v oblasti pracovněprávních dokumentů výrazný posun. Co všechno dnes mohou organizace digitalizovat a jak vypadá celý proces od vzniku dokumentu až po jeho doručení zaměstnanci? O tom byla přednáška Pavla Salavy na konferenci Rok informatiky.

Obrázek k článku: Rozhovor s Petrem Fuskem, ředitelem firmy B-inside

Rozhovor s Petrem Fuskem, ředitelem firmy B-inside

03. 06. 2025

|

7 min čtení

Chcete B2B data z první ruky? B-inside už 15 let odhaluje klíčové decision makery, sbírá kvalitní data a pomáhá firmám s digitální transformací.

Obrázek k článku: Digitalizace HR v praxi? Žádná nuda!

Digitalizace HR v praxi? Žádná nuda!

03. 06. 2025

|

5 min čtení

Svižná a ani ne dlouhá, ani ne krátká. Tak taková byla naše tradiční konference Jak na digitalizaci HR procesů v praxi.

Obrázek k článku: Firemní školení? Pořád jen osobně v kanceláři

Firemní školení? Pořád jen osobně v kanceláři

16. 05. 2025

|

4 min čtení

Většina firem stále trvá na osobní účasti všech pracovníků přímo v kanceláři. Pro mladší generace, které jsou zvyklé řešit vše elektronicky a na dálku, může jít o zbytečnou komplikaci. Přitom řešení už dávno existuje.

Obrázek k článku: Onboarding na dálku? Stále sci-fi pro firmy

Onboarding na dálku? Stále sci-fi pro firmy

16. 05. 2025

|

4 min čtení

Přijímat zaměstnance elektronicky a bez osobní přítomnosti? Myšlenka, která se mnoha českým firmám stále jeví jako nereálná. Přestože digitalizace běžných firemních procesů pomalu postupuje, právě onboarding zůstává jednou z oblastí, kde se elektronická forma uplatňuje jen minimálně.

Obrázek k článku: Jak by chtěla podepisovat generace Z? Digitálně!

Jak by chtěla podepisovat generace Z? Digitálně!

15. 05. 2025

|

4 min čtení

Díky novele zákona mohou nyní zaměstnanci podepisovat své pracovní smlouvy digitálně. Jaký je aktuální stav a kdo by uvítal možnost podpisu online?

Obrázek k článku: eIDAS 2.0 aneb o evropské digitální identitě

eIDAS 2.0 aneb o evropské digitální identitě

06. 04. 2025

|

10 min čtení

Neuvěřitelný zájem vzbudila odborná konference „Novinky ve službách vytvářející důvěru dle evropského nařízení eIDAS 2.0“, která se 19. března uskutečnila v Poslanecké sněmovně pod záštitou poslance Roberta Králíčka.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Tomáše Budníka

6+2 bezpapírové vychytávky Tomáše Budníka

26. 02. 2025

|

1 min čtení

Tomáš Budník je zakladatel investiční skupiny Thein, bývalý šéf O2 a expert na kyberbezpečnost, AI i vodíkové technologie. Jaké používá sociální sítě a kdy naposledy použil tiskárnu?

Obrázek k článku: Jak dlouho se musí uchovávat účetní doklady?

Jak dlouho se musí uchovávat účetní doklady?

24. 02. 2025

|

2 min čtení

Správná archivace účetních dokladů je zásadní nejen pro splnění zákonných požadavků, ale také pro zajištění hladkého chodu vaší společnosti.

Obrázek k článku: Kdy musí firma použít časové razítko?

Kdy musí firma použít časové razítko?

13. 02. 2025

|

3 min čtení

Časové razítko je důležité pro právní jistotu elektronických dokumentů. Někdy je povinné, jindy jen doporučené. Kdy ho firmy musí použít, aby splnily zákonné požadavky, a kdy se bez něj obejdou?

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Jana Kasla

6+2 bezpapírové vychytávky Jana Kasla

10. 02. 2025

|

5 min čtení

Předsedu České komory architektů a někdejšího primátora hlavního města Prahy Jana Kasla netřeba složitě představovat. Na přelomu tisíciletí vedl Prahu, poté v roce 2002 založil a čtyři roky vedl stranu Evropští demokraté.

Obrázek k článku: Richard Kaucký děkuje za ocenění v oblasti IT

Richard Kaucký děkuje za ocenění v oblasti IT

04. 02. 2025

|

2 min čtení

Richard Kaucký převzal od děkana Fakulty informačních technologií VUT Petra Hanáčka medaili za zásluhy o rozvoj IT. Přečtěte si jeho děkovný projev.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Lukáše Kintra

6+2 bezpapírové vychytávky Lukáše Kintra

04. 02. 2025

|

4 min čtení

Třetím rokem vede Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB), který dohlíží na zajišťování a prosazování kybernetické bezpečnosti v České republice a stojí za návrhem právě projednávaného zákona o kybernetické bezpečnosti.

Obrázek k článku: Jak správně archivovat mzdové listy?

Jak správně archivovat mzdové listy?

13. 01. 2025

|

8 min čtení

Archivace mzdových listů je klíčovou povinností každého zaměstnavatele v české republice.

Obrázek k článku: Jak editovat a podepisovat PDF dokumenty?

Jak editovat a podepisovat PDF dokumenty?

05. 01. 2025

|

3 min čtení

U oficiálních dokumentů, které mají mít právní validitu a zasílají se elektronicky, je nejběžnějším formátem PDF, respektive PDF/A.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Lukáše Jabůrka

6+2 bezpapírové vychytávky Lukáše Jabůrka

19. 12. 2024

|

4 min čtení

Lukáš Jabůrek je sklářský výtvarník, designér a brusič skla. Do roku 2018 působil jako umělecký ředitel sklárny Moser. Je držitelem Ceny veřejnosti Czech Grand Design 2012 za ikonické vázy Hruška a Kolorit. Jaké jsou jeho vychytávky?

Obrázek k článku: Co je placená datová zpráva a jak díky ní ušetřit?

Co je placená datová zpráva a jak díky ní ušetřit?

16. 12. 2024

|

3 min čtení

S neustálým tlakem na efektivitu a náklady hledají firmy způsoby, jak optimalizovat své procesy. Jednou z možností, která nabízí značný potenciál úmoršit náklady, je využití placených datových zpráv.

Obrázek k článku: 6+2 vychytávky holek z projektu Pod svícnem

6+2 vychytávky holek z projektu Pod svícnem

27. 11. 2024

|

4 min čtení

Věděli jste, že 20% Čechů zažije domácí násilí. Děsivá statistika a my jsme rádi, že tu je iniciativa Pod svícnem, která na toto téma hází světlo.

Obrázek k článku: Jak elektronicky podepsat fakturu v aplikaci Sofa?

Jak elektronicky podepsat fakturu v aplikaci Sofa?

17. 11. 2024

|

3 min čtení

Fakturace je pro mnohé náročný proces. Na jeho konci je sice sladká odměna, ale to, co jí předchází? Faktury za provedenou práci nebo dodané zboží je nejprve třeba vystavit, a to se všemi zákonem danými náležitostmi.

Obrázek k článku: Kdy musí veřejná správa uplatnit fikci podpisu?

Kdy musí veřejná správa uplatnit fikci podpisu?

16. 11. 2024

|

2 min čtení

Právní fikce podpisu je nástroj, který usnadňuje používání elektronických dokumentů ve veřejné správě. V jakých situacích je tato fikce uplatňována a jaký má význam?

Obrázek k článku: Jak efektivně pracovat s datovou schránkou?

Jak efektivně pracovat s datovou schránkou?

13. 11. 2024

|

4 min čtení

Datová schránka nám zjednodušuje život a díky ní můžeme komunikovat s úřady elektronicky. Zjistěte, jaké benefity vám může přinést a využívejte ji naplno.

Obrázek k článku: Jak na ověření podpisu online?

Jak na ověření podpisu online?

11. 11. 2024

|

3 min čtení

Žijeme v 21. století, tedy době, která přeje moderním technologiím. Zatímco dříve jsme se s obchodními partnery setkávali často, dnes už je to jinak.

Obrázek k článku: Jak dostat elektronický podpis do e-mailu?

Jak dostat elektronický podpis do e-mailu?

10. 11. 2024

|

4 min čtení

Ty tam jsou časy, kdy jsme museli na úřad osobně pokaždé, kdy jsme potřebovali něco vyřešit. Doba se mění, dnes se s úřady dá komunikovat na dálku elektronicky.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Čermákových

6+2 bezpapírové vychytávky Čermákových

03. 11. 2024

|

4 min čtení

Asi těžko bychom v českých luzích a hájích hledali pár, který by se tak intenzivně zabýval praktickým využitím umělé inteligence a jeho popularizaci.

Obrázek k článku: Kdy musí podepisující použít časové razítko?

Kdy musí podepisující použít časové razítko?

30. 10. 2024

|

3 min čtení

Časové razítko je klíčové pro potvrzení času vzniku a nezměněnosti dokumentů. Kdy je pro veřejnoprávní podepisující povinné použít kvalifikované elektronické časové razítko?

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Jana Pokorného

6+2 bezpapírové vychytávky Jana Pokorného

23. 10. 2024

|

5 min čtení

Pokud začínáte svůj den s Radiožurnálem, nemůžete ho minout. Jan Pokorný provází ranním vysíláním s přestávkami dlouhá léta a k tomu byl šéfredaktorem i ředitelem celé stanice i zpravodajství Českého rozhlasu.

Obrázek k článku: Efektivní digitalizace dokumentů a podpisů

Efektivní digitalizace dokumentů a podpisů

21. 10. 2024

|

3 min čtení

Martin Vondrouš ze Software602 na veletrhu MSV 2024 představil řešení pro digitální podpisy a archivaci dokumentů, které firmám zajišťuje rychlost, právní jistotu a bezpečnost.

Obrázek k článku: Jaký je rozdíl mezi podpisem, pečetí a dalším?

Jaký je rozdíl mezi podpisem, pečetí a dalším?

20. 10. 2024

|

4 min čtení

Podpis, značka, pečeť a časové razítko jsou často skloňované termíny v oblasti zabezpečení dokumentů. Jaký je mezi nimi rozdíl a jaké jsou jejich specifické funkce?

Obrázek k článku: Myslí zákony na přístupnost služeb?

Myslí zákony na přístupnost služeb?

24. 09. 2024

|

8 min čtení

Jaké zákony existují na podporu přístupnosti digitálních služeb? Jaká je praxe a doporučení? Na to jsme se zeptali Radka Pavlíčka, specialisty na toto téma.

Obrázek k článku: Vlastní formulář? S naším Webdesignérem hračka!

Vlastní formulář? S naším Webdesignérem hračka!

18. 09. 2024

|

5 min čtení

Rozhovor se stážistou Patrikem Lopušanem o tom, jak se naučil tvořit formuláře v nástroji Webdesignér.

Obrázek k článku: Veřejnoprávní vs. soukromoprávní podepisující

Veřejnoprávní vs. soukromoprávní podepisující

14. 09. 2024

|

3 min čtení

Veřejnoprávní a soukromoprávní podepisující se v mnoha ohledech liší, zejména co se týče použití elektronických podpisů. Jaké jsou klíčové rozdíly mezi těmito dvěma skupinami podepisujících?

Obrázek k článku: Jak podepsat dokument ve Wordu?

Jak podepsat dokument ve Wordu?

10. 09. 2024

|

3 min čtení

Pokud potřebujete do dokumentu ve Wordu dostat váš podpis a stvrdit tak například smlouvu, dohodu nebo prostě jenom podepsat dopis, máte hned několik možností.

Obrázek k článku: Pracovní smlouva a výpověď elektronicky? Ano!

Pracovní smlouva a výpověď elektronicky? Ano!

08. 09. 2024

|

4 min čtení

Věděli jste, že od loňského roku je možné veškeré pracovní smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem uzavírat elektronicky a že i výpověď z pracovního poměru může zaměstnavatel poslat zaměstnanci e-mailem?

Obrázek k článku: Design systém gov.cz: jednotný vzhled služeb

Design systém gov.cz: jednotný vzhled služeb

20. 08. 2024

|

5 min čtení

Design systém gov.cz sjednocuje vzhled a funkčnost digitálních služeb veřejné správy, zvyšuje přístupnost a efektivitu.

Obrázek k článku: Kvalifikovaná elektronická pečeť dle eIDAS

Kvalifikovaná elektronická pečeť dle eIDAS

31. 07. 2024

|

3 min čtení

Kvalifikovaná elektronická pečeť zajišťuje integritu dat a je vyhrazena právnickým osobám.

Obrázek k článku: Kdo jsou poskytovatelé služeb vytvářejících důvěru

Kdo jsou poskytovatelé služeb vytvářejících důvěru

31. 07. 2024

|

3 min čtení

Poskytovatelé služeb vytvářejících důvěru jsou klíčovými subjekty v oblasti elektronické komunikace a zabezpečení dokumentů.

Obrázek k článku: Jak probíhá onboarding v 602? Přeci bezpapírově!

Jak probíhá onboarding v 602? Přeci bezpapírově!

30. 07. 2024

|

5 min čtení

Nástup do nového zaměstnání nemusí být plný papírování. Ostatně, i Software602 přešel na čistě online onboarding nových zaměstnanců, takže se rozhodně nedá říci, že kovářova kobyla chodí bosa.

Obrázek k článku: Chybí Čechům informace k elektronickému podpisu?

Chybí Čechům informace k elektronickému podpisu?

28. 07. 2024

|

3 min čtení

Jak funguje elektronický podpis? Jaké jsou rozdíly mezi podpisy? To je jen pár otázek, ve kterých česká populace tápe. Naprostá většina účastníků průzkumu se shodla v tom, že by uvítali větší informovanost o této problematice.

Obrázek k článku: Jak správně pečovat o elektronické dokumenty?

Jak správně pečovat o elektronické dokumenty?

21. 07. 2024

|

2 min čtení

Elektronický dokument je věčný, nebo alespoň tak se to zdá. Jenže to neplatí doslova. Každý dokument má ze zákona nějakou dobu platnosti a musí se o něj správně pečovat.

Obrázek k článku: Elektronické autorizační razítko snadno a rychle

Elektronické autorizační razítko snadno a rychle

21. 07. 2024

|

5 min čtení

S elektronizací stavebních úřadů a digitalizací stavebního řízení vyvstala stavebním architektům povinnost opatřovat elektronické dokumenty elektronickou verzí autorizačního razítka. Jak na to?

Obrázek k článku: Kdy musí podepisující použít elektronickou pečeť?

Kdy musí podepisující použít elektronickou pečeť?

19. 07. 2024

|

2 min čtení

Kvalifikovaná elektronická pečeť je důležitým nástrojem pro veřejnoprávní subjekty při zajišťování autenticity a integrity elektronických dokumentů. Kdy je její použití povinné?

Obrázek k článku: Možnost podepisování z mobilu by uvítalo více lidí

Možnost podepisování z mobilu by uvítalo více lidí

15. 07. 2024

|

4 min čtení

Aby bylo elektronické podepisování co nejvíc uživatelsky přívětivé a jednoduché, je třeba, aby se takto dalo podepisovat přímo z mobilního telefonu.

Obrázek k článku: Zřízení el. autorizačního razítka krok za krokem

Zřízení el. autorizačního razítka krok za krokem

09. 07. 2024

|

3 min čtení

Jste členy ČKAIT nebo ČKA a nevíte jak na pořízení elektronického časového razítka? S naší aplikací Signer zvládnete vše jednoduše.

Obrázek k článku: Elektronický podpis? Hlavně na jednání s úřady!

Elektronický podpis? Hlavně na jednání s úřady!

06. 07. 2024

|

4 min čtení

Pokud jde o způsob využití elektronického podpisu, Češi se shodují v tom, že nejčastěji by šlo o jednání s úřady.

Obrázek k článku: Co jsou největší benefity elektronického podpisu?

Co jsou největší benefity elektronického podpisu?

28. 06. 2024

|

3 min čtení

Výhod elektronického podepisování je mnoho. Která je ale u Čechů vede?

Obrázek k článku: Polovina Čechů ještě elektronicky nepodepisuje

Polovina Čechů ještě elektronicky nepodepisuje

27. 06. 2024

|

9 min čtení

Jaký je aktuální stav využívanosti elektronického podpisu v celé ekonomicky aktivní populaci v ČR?

Obrázek k článku: Přístupnost je povinnost

Přístupnost je povinnost

24. 06. 2024

|

3 min čtení

Řešíte přístupnost vaší digitální služby? Měli byste, nový zákon bude účinný už v červnu 2025.

Obrázek k článku: Kde mít uložený certifikát pro elektronický podpis

Kde mít uložený certifikát pro elektronický podpis

21. 06. 2024

|

3 min čtení

Pro elektronické podepisování je certifikát nutností, díky které se podepisující identifikuje. Jenže kam takový certifikát uložit, aby ho měl uživatel stále při sobě a zároveň ho neztratil?

Obrázek k článku: Proč Češi nepodepisují elektronicky? Nevědí jak!

Proč Češi nepodepisují elektronicky? Nevědí jak!

18. 06. 2024

|

6 min čtení

Zeptali jsme se na důvody, proč se nevyužívá elektronický podpis. Je to nevědomost, technické vybavení nebo zvyk?

Obrázek k článku: Co to je certifikát k elektronickému podpisu?

Co to je certifikát k elektronickému podpisu?

17. 06. 2024

|

3 min čtení

Aby mohl být elektronický podpis platný, musí podepisující prokázat svoji identitu. K tomu slouží certifikát, kterým vlastně podepisující autorizuje, že to byl právě on, kdo se podepsal.

Obrázek k článku: Tisknou Češi dokumenty kvůli podpisu?

Tisknou Češi dokumenty kvůli podpisu?

12. 06. 2024

|

5 min čtení

Podle průzkumu tisknou dokumenty kvůli podpisu dvě třetiny Čechů.

Obrázek k článku: eIDAS 2.0: Nová éra digitální identity v EU

eIDAS 2.0: Nová éra digitální identity v EU

09. 06. 2024

|

4 min čtení

eIDAS 2.0 přináší Evropskou peněženku digitální identity, zvyšuje bezpečnost a podporuje přeshraniční interoperabilitu v EU.

Obrázek k článku: Proč je dobré mít dokumenty v digitálním archivu?

Proč je dobré mít dokumenty v digitálním archivu?

02. 06. 2024

|

2 min čtení

Drtivá většina dokumentů dnes vzniká elektronicky. Proč je tedy také nearchivovat elektronicky, a ne v šanonech v papírové podobě?

Obrázek k článku: Elektronické podepisování v ČR

Elektronické podepisování v ČR

31. 05. 2024

|

3 min čtení

V České republice je mnoho nejasností ohledně kvalifikovaného elektronického podpisu. Průzkum ukazuje nízkou míru porozumění. Potřebujeme lepší informovanost.

Obrázek k článku: Jaké existují typy elektronických podpisů?

Jaké existují typy elektronických podpisů?

25. 05. 2024

|

2 min čtení

Elektronický podpis není jenom jeden. Podle zákona existuje hned několik různých typů a náš odborník Martin Vondrouš vám to rád vysvětlí.

Obrázek k článku: Zákon o právu na digitální služby

Zákon o právu na digitální služby

25. 05. 2024

|

4 min čtení

Víte, co přinese Zákon o právu na digitální služby? Termín 1. února 2027 je magické datum, které se blíží.

Obrázek k článku: Co je eIDAS?

Co je eIDAS?

06. 05. 2024

|

2 min čtení

Zkratka eIDAS představuje nařízení Evropské unie č. 910/2014 o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu.

Obrázek k článku: Co to je časové razítko?

Co to je časové razítko?

21. 04. 2024

|

2 min čtení

Pokud jste se někdy zabývali otázkou elektronického podepisování, určitě jste se setkali i s pojmem časové razítko. Co to je a kdy se musí používat?

Obrázek k článku: Jak digitální podpis pomáhá k lepšímu byznysu?

Jak digitální podpis pomáhá k lepšímu byznysu?

17. 04. 2024

|

5 min čtení

Digitální podpis je alfou a omegou úspěšné digitalizace firem, ale také státu. Právě digitálnímu podepisování a všemu okolo něj jsme věnovali naši jarní konferenci.

Obrázek k článku: Richard Kaucký o Ptáčeti

Richard Kaucký o Ptáčeti

10. 03. 2024

|

5 min čtení

V roce 2019 vznikl film Nabarvené ptáče a náš principál byl jedním ze sponzorů. Přečtěte si, jak na celou situaci kouká s odstupem.

Obrázek k článku: Digitalizace HR procesů

Digitalizace HR procesů

04. 03. 2024

|

7 min čtení

Koho z nás baví tisknout, pročítat, kontrolovat, podepisovat a odevzdávat stohy papírů, které nám na pracovním stole zabírají zbytečně místo? Odpověď je jednoduchá, nikoho. Jenže dá se s tím něco dělat?

Obrázek k článku: Uvažujete o Teamsech? Go on! Čísla mluví za vše

Uvažujete o Teamsech? Go on! Čísla mluví za vše

16. 02. 2024

|

5 min čtení

Populární Microsoft Teams vám umožní být nejen na poradě a chatovat si s kolegy, ale díky integraci Sofa také vyřizovat veškerou firemní agendu.

Obrázek k článku: Víte, co to je FOMO? A máte ho?

Víte, co to je FOMO? A máte ho?

30. 01. 2024

|

5 min čtení

Neustálá potřeba být připojen a komunikovat vede k tomu, že více než dvě třetiny lidí každodenně pociťují nedostatek času k nepřetržitému soustředění na práci.

Obrázek k článku: Právní výzvy digitalizace: Jak se změní oblast HR?

Právní výzvy digitalizace: Jak se změní oblast HR?

05. 01. 2024

|

6 min čtení

Novela zákoníku práce nahrává digitalizaci personalistiky. Na co je nutné se připravit a na co si dát pozor? Zeptali jsme se advokáta Jiřího Poura z AK coLEGAL.

Obrázek k článku: Co je kvalifikovaný elektronický podpis?

Co je kvalifikovaný elektronický podpis?

18. 12. 2023

|

3 min čtení

Chcete vědět, co je kvalifikovaný podpis, k čemu vám bude a jak ho získat?

Obrázek k článku: Digitální archiv zajistí ochranu i právní validitu

Digitální archiv zajistí ochranu i právní validitu

25. 10. 2023

|

5 min čtení

Víte, že některé firemní dokumenty musíte archivovat i 45 let? Znáte zákonné lhůty a na co si dát pozor? A víte, jak vám situaci může ulehčit digitální archiv?

Obrázek k článku: I v IT světě je lidský přístup na prvním místě

I v IT světě je lidský přístup na prvním místě

16. 10. 2023

|

4 min čtení

Po téměř deseti letech náš tým opouští V. Švec, který se rozhodl čelit novým profesním výzvám. Společně s námi šířil a rozvíjel koncept bezpapírových kanceláří.

Obrázek k článku: Jak díky digitální archivaci ušetřit?

Jak díky digitální archivaci ušetřit?

29. 09. 2023

|

10 min čtení

Věděli jste, že přechodem na digitální archiv můžete ušetřit až stovky tisíc ročně? Kdy je vhodná doba přejít a jaká úskalí tento proces přináší?

Obrázek k článku: Jak "právně správně" na digitalizaci?

Jak "právně správně" na digitalizaci?

15. 06. 2023

|

4 min čtení

Aktuální situaci digitalizace i shrnutí oblastí, ve kterých lidé nejčastěji tápou, jsme požádali Jána Kuklincu z AK Bird & Bird.

Obrázek k článku: Polovina firem v ČR podceňuje archivaci dokumentů

Polovina firem v ČR podceňuje archivaci dokumentů

07. 06. 2023

|

3 min čtení

Digitální archiv v ČR v současnosti využívá pouze 49% firem. Provedli jsme průzkum.

Obrázek k článku: Zájem o obsluhu datových schránek stoupá

Zájem o obsluhu datových schránek stoupá

05. 06. 2023

|

3 min čtení

Narůstající počet firem, které v rámci úsporných řešení přistupují k využívání datovek, a to nejen pro komunikaci se státem, ale také na komerčním trhu.

Obrázek k článku: Kolik ušetříte díky elektronickému podpisu?

Kolik ušetříte díky elektronickému podpisu?

03. 03. 2023

|

8 min čtení

Pokud stále váháte nad zavedením e-podpisu a raději zůstáváte u propisky, možná vás přesvědčí kalkulace, kolik ušetříte díky elektronickému podepisování.

Obrázek k článku: Jak získat a zařídit elektronický podpis?

Jak získat a zařídit elektronický podpis?

07. 02. 2023

|

4 min čtení

Chtěli byste elektronicky podepisovat dokumenty a nevíte jak? Připravili jsme pro vás jednoduchý návod, který popisuje elektronické podepisování krok po kroku.

Obrázek k článku: Desetinu pracovní doby přepínáme mezi aplikacemi

Desetinu pracovní doby přepínáme mezi aplikacemi

26. 01. 2023

|

10 min čtení

Pro uživatele, kteří pracují digitálně, se přeskakování mezi aplikacemi stalo nevyhnutelnou součástí jejich práce.

Obrázek k článku: Jak elektronicky podepisovat s více subjekty?

Jak elektronicky podepisovat s více subjekty?

11. 01. 2023

|

3 min čtení

Podepisujete smlouvu s několika partnery a nevíte, jak zajistit, aby ji ostatní mohli podepsat také elektronicky?

Obrázek k článku: Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

01. 11. 2022

|

6 min čtení

Váháte, zda ve firmě zavést e-podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Obrázek k článku: Znáte jednotlivé typy elektronických podpisů?

Znáte jednotlivé typy elektronických podpisů?

01. 11. 2022

|

7 min čtení

Plánujete elektronické podpisy, ale tápete, který druh zvolit? Zaručený, uznávaný nebo kvalifikovaný? Poradíme vám, který je pro váš případ nejvhodnější.

Obrázek k článku: Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

28. 07. 2022

|

7 min čtení

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Obrázek k článku: Digitální formuláře Sofa s propojením Microsoft365

Digitální formuláře Sofa s propojením Microsoft365

21. 06. 2022

|

4 min čtení

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací?

Obrázek k článku: Zkuste elektronicky podepisovat na měsíc zdarma!

Zkuste elektronicky podepisovat na měsíc zdarma!

31. 05. 2022

|

2 min čtení

Patříte mezi ty, kteří neradi nakupují zajíce v pytli a nejraději si produkt nejdříve vyzkouší, než sáhnou do peněženky? Dáváme vám měsíc na vyzkoušení zdarma.

Obrázek k článku: Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

27. 04. 2022

|

4 min čtení

Uživatelé kvalifikovaných e-podpisů s tokeny a čipovými kartami by měli ověřit platnost podpisů před koncem certifikace, aby neztratili jejich účinnost.

Obrázek k článku: Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

01. 04. 2022

|

4 min čtení

Čas jsou peníze a také komodita, která je stále vzácnější. Každý den musíme pečlivě volit, čemu a proč budeme věnovat svůj čas a zda se nám to vyplatí.

Obrázek k článku: Schvalujte faktury třeba z tramvaje

Schvalujte faktury třeba z tramvaje

29. 03. 2022

|

6 min čtení

Stop zdlouhavému vysedávání v kancelářích, moderní manažer dokáže schvalovat potřebné dokumenty vzdáleně, ať už se nachází kdekoli.

Obrázek k článku: HR hravě zvládnete řešit i z mobilu

HR hravě zvládnete řešit i z mobilu

07. 03. 2022

|

4 min čtení

Žádanky o dovolenou, cestovní příkaz nebo podepisování interních směrnic. K tomu všemu už nepotřebujete fyzickou přítomnost zaměstnanců ani tiskárnu.

Obrázek k článku: Chcete digitalizovat firmu? Nemusí to být složité!

Chcete digitalizovat firmu? Nemusí to být složité!

22. 02. 2022

|

4 min čtení

Záleží na výběru dodavatele, protože globální hráči myslí s cenotvorbou především na korporace, zatímco malým a středním podnikům se jejich služby nevyplatí.

Obrázek k článku: Jak s BankID ověřit uživatele před podpisem?

Jak s BankID ověřit uživatele před podpisem?

15. 02. 2022

|

4 min čtení

Bankovní identita se stává stále populárnějším způsobem elektronické identifikace. Můžete ji využít i na ověřování při elektronickém podepisování smluv.

Obrázek k článku: Právní novinky - datovka v obchodní komunikaci?

Právní novinky - datovka v obchodní komunikaci?

02. 02. 2022

|

7 min čtení

Datové schránky, hovorově „datovky“, jsou již mnoho let oblíbeným nástrojem elektronické komunikace.

Obrázek k článku: Zapojte pobočky, jako by všichni seděli v centrále

Zapojte pobočky, jako by všichni seděli v centrále

28. 01. 2022

|

5 min čtení

Co je největší problém korporací s mnoha divizemi, které ani nesídlí na stejném místě? Nebo firem s regionálními pobočkami? Interní oběh a zpracování dokumentů.

Obrázek k článku: Stop závislosti na papíru! I při podepisování

Stop závislosti na papíru! I při podepisování

19. 01. 2022

|

5 min čtení

E-podpis se stává nezbytnou součástí moderní firmy. A nejen on – s nástroji na online schvalování a podepisování smluv lze vše uzavřít bez fyzického setkání.

Obrázek k článku: Šťastný nový digitální rok!

Šťastný nový digitální rok!

31. 12. 2021

|

4 min čtení

V Software602 jsme to nazvali Hardcore rok? Software řešení! A pevně věříme, že s novou vládou vstupujeme do úspěšného roku 2022. Především digitálního!

Obrázek k článku: „Nemravná“ historie aneb 602, jak ji asi neznáte

„Nemravná“ historie aneb 602, jak ji asi neznáte

20. 12. 2021

|

6 min čtení

Od roku 2004 vedl divizi eGovernment. Zažil ovšem i podstatně dřívější éru, kdy textový editor T602 doslova učil Čechy psát na počítači.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Filipa Dřímalky

6+2 bezpapírové vychytávky Filipa Dřímalky

17. 12. 2021

|

7 min čtení

Založil projekt Digiskills.cz, který zahrnuje celou řadu kurzů a konzultací a pomáhá odhalit a rozvíjet klíčové digitální dovednosti zaměstnanců.

Obrázek k článku: Služební cestu si vyřídím z mobilu

Služební cestu si vyřídím z mobilu

11. 12. 2021

|

4 min čtení

Vyplňovat před služební cestou papírovou žádanku a spěchat do kanceláře, abyste stihli šéfa, který ji musí podepsat? Pro Martina běžná potíž. Tedy donedávna…

Obrázek k článku: Se smlouvami už nemusíme jezdit za partnery

Se smlouvami už nemusíme jezdit za partnery

03. 12. 2021

|

4 min čtení

Podepisování smluv s partnery se Petrovi stalo noční můrou. Kvůli koronaviru mu rušili jednu schůzku za druhou a zasílání dokumentů kurýry se prodražovalo.

Obrázek k článku: Pandemie obnažila vnitřní nastavení každého z nás

Pandemie obnažila vnitřní nastavení každého z nás

26. 11. 2021

|

6 min čtení

Magda Brožíková, HR ředitelka 602, s bohatými zkušenostmi z tisíců pohovorů, vnímá nábor zaměstnanců jako boj. Klíčové pro ni jsou bystrost a týmový duch.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Romana Stolejdy

6+2 bezpapírové vychytávky Romana Stolejdy

19. 11. 2021

|

4 min čtení

Budoucnost tištěných novin vidí černě, preferuje online zprávy. Roman Stolejda, generální ředitel agentur Impression Media a Programmatic Media CZ.

Obrázek k článku: Do práce mezi svátky? Proč?

Do práce mezi svátky? Proč?

15. 11. 2021

|

4 min čtení

Poslední prosincový týden mezi vánočními svátky a Silvestrem je celý pracovní. Zaměstnanci v kanceláři nebo home office? A máte na to ty správné nástroje?

Obrázek k článku: Práce snů? Kancelář v kapse

Práce snů? Kancelář v kapse

08. 11. 2021

|

5 min čtení

Tiskárna, šanony, složky se smlouvami ani sekretářka se vám do kapsy nevejdou. Do telefonu ale ano, pokud použijete chytrou aplikaci pro bezpapírovou kancelář.

Obrázek k článku: Podpis přes mobil? U apky Sofa k tomu stačí BankID

Podpis přes mobil? U apky Sofa k tomu stačí BankID

04. 11. 2021

|

3 min čtení

BankID je novým hráčem v digitalizaci, poskytující ověřování identity v soukromém, podnikatelském i státním sektoru. Do aplikace je integruje také Software602.

Obrázek k článku: SpaceX nebo Blue Origin? To je jednoduchá otázka

SpaceX nebo Blue Origin? To je jednoduchá otázka

27. 10. 2021

|

3 min čtení

Pokud se podíváme, kdo stojí za vývojem naší aplikace Sofa, na jednom z prvních míst bude vždy Marek Tvrdý. Právě on vede tým vývojářů, který na tom maká.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Kateřiny Hrubešové

6+2 bezpapírové vychytávky Kateřiny Hrubešové

22. 10. 2021

|

3 min čtení

Dlouhá léta vedla jako ředitelka Sdružení pro internetovou reklamu (SPIR) a hájila online média v boji o inzertní koláč.

Obrázek k článku: Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

14. 10. 2021

|

5 min čtení

Dnes už nikdo nechce ztrácet čas schvalováním papírových smluv v terénu. Klienti chtějí rychlost. Proč nevyřídit jejich žádosti během několika minut?

Obrázek k článku: Jste připraveni na další covidový home office?

Jste připraveni na další covidový home office?

07. 10. 2021

|

5 min čtení

Nakažených koronavirem opět přibývá. I když vláda vylučuje lockdown, je třeba se připravit na situaci, kdy se zavřou kanceláře a na řadu přijde práce z domova.

Obrázek k článku: Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

30. 09. 2021

|

5 min čtení

Martin Plevka, šéf Business Unit II, nám odhaluje svůj vášeň pro obchod a reflexi dopadů pandemie. Přečtěte si náš rozhovor o jeho vztahu k práci a společnosti.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Martina Hoška

6+2 bezpapírové vychytávky Martina Hoška

29. 09. 2021

|

3 min čtení

Málokterá česká firma o sobě může tvrdit, že její kořeny sahají až do předminulého století. Jednou z výjimek je Herbadent.

Obrázek k článku: Důvěřuj, ale ověřuj

Důvěřuj, ale ověřuj

23. 09. 2021

|

3 min čtení

Přijímáte dokumenty od třetích stran, které jsou podepsané elektronicky? A zamysleli jste se někdy, zda je podpis připojený k dokumentu pravý?

Obrázek k článku: Spolupráce s Gordic: ePodpisy, ePečetě a další

Spolupráce s Gordic: ePodpisy, ePečetě a další

17. 09. 2021

|

7 min čtení

Gordic klienti se díky partnerství se Software602 obejdou při e-podepisování bez tokenů nebo karet. Uživatelé GINIS podepisují a pečetí jednodušeji a levněji.

Obrázek k článku: Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

Sofa umí podepisovat už i ve Wordu

10. 09. 2021

|

4 min čtení

Služba umožňuje psát, elektronicky podepisovat smlouvy v jednom textovém editoru a rychle odesílat ke schválení a podpisu druhé straně. Realita, ne utopie.

Obrázek k článku: I konkurence má zajem o naše řešení

I konkurence má zajem o naše řešení

31. 08. 2021

|

10 min čtení

Pokud chcete vědět cokoliv o eGovernmentu, zeptejte se Jana Frka, zástupce ředitele divize eGovernment v 602jce.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Petry Dolejšové

6+2 bezpapírové vychytávky Petry Dolejšové

20. 08. 2021

|

6 min čtení

Patří mezi nejznámější advokáty v Česku zaměřené na oblast médií, marketingu, onlinu a ochranu značek a autorských práv.

Obrázek k článku: Kde jen ta smlouva může být?

Kde jen ta smlouva může být?

13. 08. 2021

|

6 min čtení

Ztrácíte faktury a zamotáváte se do duplikátů? Přečtěte si příběh firmy, která efektivně zatočila s fakturačním chaosem a inspirujte se.

Obrázek k článku: Datujeme víc, než kdy jindy

Datujeme víc, než kdy jindy

06. 08. 2021

|

5 min čtení

Založili jste si letos datovou schránku? Pak jste přispěli k rekordnímu růstu uživatelů, protože v polovině roku už ji mělo v Česku 300 tisíc fyzických osob.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Yvonny Charouzdové

6+2 bezpapírové vychytávky Yvonny Charouzdové

02. 08. 2021

|

4 min čtení

Jako trenérka se specializuje na workshopy zaměřené na zvyšování kvality lidských zdrojů, měkkých dovedností, vedení lidí, leadershipu a prodeje.

Obrázek k článku: Kdo to proboha schválil?!

Kdo to proboha schválil?!

23. 07. 2021

|

5 min čtení

Šéf se vrací z dovolené nebo služební cesty a objevuje schválenou objednávku, kterou zpochybňoval. Podřízení mlží, a problém zůstává nejasný. Znáte to?

Obrázek k článku: Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

19. 07. 2021

|

4 min čtení

Prázdniny komplikují firemní záležitosti. Často jsou na dovolené klíčoví kolegové s podpisovým právem a pravomocemi, což zpomaluje pracovní postup.

Obrázek k článku: Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

14. 07. 2021

|

5 min čtení

V byznysu se čas zkracuje hlavně díky chytrým technologiím. Rychlá reakce je klíčem k úspěchu, i v triviálních záležitostech jako zakázky a faktury.

Obrázek k článku: Sofa je každou otočkou o patro výš!

Sofa je každou otočkou o patro výš!

12. 07. 2021

|

4 min čtení

Klíčový tým produktu Sofa se posílil. Vlasta Tesař, bývalý manažer Microsoftu, je od července novým produktovým manažerem. Témat k rozhovoru bylo více než dost.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Miroslava Bobka

6+2 bezpapírové vychytávky Miroslava Bobka

01. 07. 2021

|

3 min čtení

Vede největší a nejznámější českou zoologickou zahradu v Praze a zároveň je velkým popularizátorem chovu zvířat i záchranných projektů.

Obrázek k článku: Nepořádek v dokumentech?

Nepořádek v dokumentech?

29. 06. 2021

|

6 min čtení

Třetina českých firem potřebuje udělat pořádek v interních dokumentech a vylepšit jejich dostupnost pro zaměstnance i manažery. Není to i váš případ?

Obrázek k článku: Podpis do minuty odkudkoli

Podpis do minuty odkudkoli

25. 06. 2021

|

7 min čtení

Třetina českých firem pociťuje, že by si potřebovala udělat pořádek v interních dokumentech a vylepšit jejich dostupnost pro zaměstnance. Není to i váš případ?

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Archív pana exministra

Z pera podnikatele: Archív pana exministra

17. 06. 2021

|

3 min čtení

Zaměstnanci FN Královské Vinohrady ujdou 25 km k archivu. Článek není o kauze exministra, ale přináší nepoložené otázky a informace.

Obrázek k článku: Elektronické uzavírání smluv a soudní dokazování

Elektronické uzavírání smluv a soudní dokazování

10. 06. 2021

|

9 min čtení

Smlouvu můžeme dle právní úpravy uzavřít jakoukoliv formou. Z pohledu právní jistoty je ale samozřejmě nejbezpečnější forma písemná nebo v elektronické podobě.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Filipa Kukly

6+2 bezpapírové vychytávky Filipa Kukly

04. 06. 2021

|

4 min čtení

Jak jsou na tom s digitalizací firemních procesů lidé, kteří ji propagují mezi širokými masami lidí a potenciálních firemních klientů?

Obrázek k článku: Šéfe, už jste podepsal ty lejstra?

Šéfe, už jste podepsal ty lejstra?

31. 05. 2021

|

5 min čtení

Možná zbytečná, ale v českých kancelářích velmi častá otázka. Skoro polovina IT profesionálů říká, že se musí přímo zeptat nadřízeného, v jaké fázi je dokument.

Obrázek k článku: Do kanceláře nechodím, mám ji v cloudu

Do kanceláře nechodím, mám ji v cloudu

14. 05. 2021

|

4 min čtení

Věděli jste, že naprostým vrcholem digitalizace oběhu dokumentů takřka v polovině českých firem je e-mail?

Obrázek k článku: Displej umí oproti papíru podstatně víc

Displej umí oproti papíru podstatně víc

06. 05. 2021

|

4 min čtení

Software602 postupně mění způsob práce s dokumenty a svoji firemní identitu. Ladislav Zdobinský, ředitel marketingu Šestsetdvojky, nám přiblížil změny ve firmě.

Obrázek k článku: Elektronické uzavírání smluv

Elektronické uzavírání smluv

05. 05. 2021

|

8 min čtení

Ve značné části společnosti stále přetrvává představa, že smlouva je kusem papíru, na jehož konec obě strany napíšou do políčka datum a hezky se podepíšou.

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Ivo Kahánka

6+2 bezpapírové vychytávky Ivo Kahánka

29. 04. 2021

|

3 min čtení

Říká se o něm, že je to takový „český Chopin“, ale klavírista Ivo Kahánek má raději české interprety.

Obrázek k článku: Tisknete ve firmě faktury? A proč?

Tisknete ve firmě faktury? A proč?

23. 04. 2021

|

5 min čtení

Pokud tisknete, patříte ke třem čtvrtinám českých firem, které tak činí. I když všechny faktury už vznikají digitálně, většinu z nich čeká cesta do tiskárny.

Obrázek k článku: Máte svou firemní datovou schránku pod kontrolou?

Máte svou firemní datovou schránku pod kontrolou?

20. 04. 2021

|

4 min čtení

Uchovávání důležitých datových zpráv je klíčové. Zvolte chytrý archivační systém namísto ad hoc stahování. Bezpečně a efektivně uchovávejte svá data.

Obrázek k článku: Jak si rychle ověřit platnost dokumentu?

Jak si rychle ověřit platnost dokumentu?

16. 04. 2021

|

6 min čtení

Většina dokumentů přichází do firem elektronicky, ale s rizikem podvrhů či chyb. Nenechte se napálit a mějte vždy jistotu, že pracujete s legitimními daty.

Obrázek k článku: Datová schránka povinně i pro živnostníky? Proč ne

Datová schránka povinně i pro živnostníky? Proč ne

14. 04. 2021

|

4 min čtení

Elektronizace státní správy zaostává navzdory rostoucím výdajům, podle NKÚ. Zavedení povinné datové schránky pro živnostníky je jedním z možných řešení.

Obrázek k článku: Jen 7% firem archivuje pouze elektronicky. A vy?

Jen 7% firem archivuje pouze elektronicky. A vy?

09. 04. 2021

|

5 min čtení

Devět z deseti českých firem archivuje faktury a další dokumenty v papírové podobě a ani během pandemie koronaviru k nim nemají vzdálený přístup.

Obrázek k článku: E-doručování v pracovněprávních vztazích

E-doručování v pracovněprávních vztazích

07. 04. 2021

|

7 min čtení

Jak doručit zaměstnanci výpověď nebo jiný pracovněprávní dokument v době, kdy protiepidemická opatření komplikují nebo nedovolují osobní setkání?

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Test znalosti digitalizace

Z pera podnikatele: Test znalosti digitalizace

01. 04. 2021

|

3 min čtení

Digitalizace se prezentuje jako záchrana a odpověď na pandemii. Chybí nám digitální pojetí státní správy. Digitalizace jsou plná média, ale o co vlastně jde?

Obrázek k článku: 6+2 bezpapírové vychytávky Terezy Franc

6+2 bezpapírové vychytávky Terezy Franc

25. 03. 2021

|

4 min čtení

Nová rubrika: Rozhovory o fungování bez papíru s úspěšnými podnikateli a známými osobnostmi. Dnes s Terezou Franc, první českou Madam Cognac & Champagne.

Obrázek k článku: Vybledly vám dokumenty?

Vybledly vám dokumenty?

19. 03. 2021

|

4 min čtení

Papírové dokumenty mají omezenou životnost a některé po čase natolik ztrácejí čitelnost, že postrádá smysl je dál archivovat. Jak se této nepříjemnosti vyhnout?

Obrázek k článku: Daně a jak na ně: Samozřejmě elektronicky

Daně a jak na ně: Samozřejmě elektronicky

12. 03. 2021

|

4 min čtení

Další vlna COVIDu nás neoprostí od povinnosti podat daňové přiznání. Termín se může podle rozhodnutí vlády změnit, bezpečnější je „přiznat se“ elektronicky.

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Archivace vs. předsudky

Z pera podnikatele: Archivace vs. předsudky

05. 03. 2021

|

4 min čtení

Před pár týdny jsem tu psal o svém účetním, který už nechce chodit dávat další šanony s účetními výkazy do sklepa, a velmi progresivně navrhl e-archivaci.

Obrázek k článku: Písemný doklad aneb country for the future

Písemný doklad aneb country for the future

03. 03. 2021

|

8 min čtení

Písemný doklad u výjimek ze zákazu volného pohybu osob aneb country for the future kde stát nečte vlastní předpisy

Obrázek k článku: Evidence a správa nemusí být utrpením vaší firmy

Evidence a správa nemusí být utrpením vaší firmy

27. 02. 2021

|

4 min čtení

Hromadí se Vám na e-mailových účtech a všemožných discích smlouvy, objednávky, faktury? Sjednoťte evidenci pro vzdálený přístup a efektivně spravujte dokumenty.

Obrázek k článku: Zapomeňte na tokeny, elektronicky to jde bez nich

Zapomeňte na tokeny, elektronicky to jde bez nich

25. 02. 2021

|

5 min čtení

Proč se některé firmy stále zdráhají používat kvalifikované elektronické podpisy?

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Lidé volí nohama

Z pera podnikatele: Lidé volí nohama

23. 02. 2021

|

3 min čtení

V lednu 2011 prodáno 250 tisíc kusů Mladé fronty Dnes, po 10 letech jen 90 tisíc. Naopak Idnes.cz zůstává 5. největším českým webem s 1,5 mil. denních návštěv.

Obrázek k článku: Radíme se přes Skype, smlouvy podepisujeme tužkou

Radíme se přes Skype, smlouvy podepisujeme tužkou

19. 02. 2021

|

6 min čtení

Pandemie ovlivnila interní procesy českých firem. Z průzkumu 550 IT specialistů vyplývá, že jen třetina firem používá e-podepisování během home office.

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Máte sklep? Není plný výkazů?

Z pera podnikatele: Máte sklep? Není plný výkazů?

17. 02. 2021

|

3 min čtení

Při ranním příchodu do práce nečekejte, že účetní navrhne elektronické archivování. Věkový rozdíl a nutnost kávy komplikují tuto debatu.

Obrázek k článku: 2020: Rok rekordů pro datové schránky

2020: Rok rekordů pro datové schránky

15. 02. 2021

|

4 min čtení

Pandemie zaznamenala rekord v založení datových schránek a přenesených zpráv. Dosavadní kampaně nedosáhly na takový uživatelský i datový nárůst v celé historii.

Obrázek k článku: Co vás ochrání před obchodními spory? Archivace!

Co vás ochrání před obchodními spory? Archivace!

12. 02. 2021

|

5 min čtení

Kdo a kdy upravil dokument? Jaká verze smlouvy platila ke dni X? V papírové formě či v počítači to není efektivní. Je čas přejít na spolehlivější archivaci.

Obrázek k článku: Jak efektivně označovat v dokumentech kdy a kdo?

Jak efektivně označovat v dokumentech kdy a kdo?

28. 01. 2021

|

4 min čtení

S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.

Obrázek k článku: Jak si usnadnit home office v době pandemie?

Jak si usnadnit home office v době pandemie?

30. 10. 2020

|

5 min čtení

Stav nouze a další výrazná omezení pro shromažďování lidí vede mnohé firmy a instituce k opětovnému zavádění hromadného home office pro své zaměstnance.

Obrázek k článku: Slovníček klíčových pojmů pro pandemii

Slovníček klíčových pojmů pro pandemii

23. 10. 2020

|

4 min čtení

Vytipovali jsme pro vás 6 nejdůležitějších termínů, které se vyplatí znát, abyste se v současné situaci neztratili.

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Elektronický podpis

Z pera podnikatele: Elektronický podpis

16. 10. 2020

|

2 min čtení

Něco se děje. Vypadá to, že se elektronická komunikace stala novým normálem. Přihodila se mi totiž nečekaná věc.

Obrázek k článku: Umí vaše šanony fulltextově hledat v dokumentech?

Umí vaše šanony fulltextově hledat v dokumentech?

25. 09. 2020

|

4 min čtení

Potřebujete najít nějaký dokument? Pokud vás čeká cesta mezi hory zaprášených šanonů, držíme vám palce. My ostatní už vyhledáváme online přes fulltext.

Obrázek k článku: Pět tipů, jak vám datová schránka usnadní život!

Pět tipů, jak vám datová schránka usnadní život!

17. 09. 2020

|

4 min čtení

S datovou schránkou vyřídíte výpisy z rejstříků bez návštěvy a poplatků. Lze ji využít i k omluvě dítěte ze školy.

Obrázek k článku: Distanční výuku už umíme, ale co interní procesy?

Distanční výuku už umíme, ale co interní procesy?

10. 09. 2020

|

4 min čtení

Školy se už pomalu učí digitalizovat interní procesy, ale v určitém okamžiku přichází na řadu tiskárna, papír, propiska a šanony. Úplně zbytečně.

Obrázek k článku: Z pera podnikatele: Home office? Přepněme myšlení

Z pera podnikatele: Home office? Přepněme myšlení

04. 09. 2020

|

2 min čtení

Nevyhnutelným změnám brání především vlastní uvažování. Krize sice umí tento vnitřní rozpor překonat, ale není lepší chvíle než to vyzkoušet sám na sobě.

Obrázek k článku: Jak správně digitalizovat a archivovat listiny?

Jak správně digitalizovat a archivovat listiny?

17. 07. 2020

|

3 min čtení

Správný archiv musí být přehledný, dokumenty i po letech čitelné a rychle vyhledatelné.

Obrázek k článku: eIDAS Solutions nabízí nejlepší služby e-podpisu

eIDAS Solutions nabízí nejlepší služby e-podpisu

26. 05. 2020

|

3 min čtení

Nová generace služeb eIDAS je výsledkem spolupráce Software602 a Certifikační autority PostSignum od České pošty.

Obrázek k článku: Kdy se hodí datová schránka a kdy stačí e-podpis?

Kdy se hodí datová schránka a kdy stačí e-podpis?

15. 05. 2020

|

6 min čtení

Při e-komunikaci s úřady můžete volit datovou schránku nebo e-mail. Pro e-mail potřebujete certifikát abyste mohli elektronicky podepisovat dokumenty.

Mohu vám pomoci?
Infobot