Aktualizace a nové funkce ve verzi Sofa 5.5 (test)

Rozšířené možnosti podepisování pro synchronizované uživatele

Doplňky pro Office dokumenty (Word, Excel)

Byla rozšířena možnost podepisování dokumentů přímo z aplikací Word a Excel pro synchronizované uživatele. Ti nyní mohou:

  • Soubor konvertovat do PDF, podepsat, následně prohlédnout a stáhnout.

  • Zahájit agendu SignPoint nebo jinou dostupnou agendu, např. odeslání Datovou zprávou.

image image

Dashboard

Úkoly k Vyřízení a V procesu

Pro větší přehlednost v probíhajících agendách byl upraven vzhled okna Dashboard. Pohledy na agendy K vyřízení a V procesu jsou umístěny pod záložkami v horní části okna a mohou současně zobrazit až 10 záznamů.

verze 55 3

Zastupování

Uživatelé, kteří jsou pověřeni zastupováním, jsou v horní části okna Dashboard také informováni o úkolech, které mají vykonat za uživatele v zastoupení.

verze 55 4

Po klepnutí na tlačítko Zastupování se otevře pohled K vyřízení obsahující úkoly zastupovaného uživatele. Po zavření tohoto pohledu se uživatel vrátí na svoje úkoly v pohledu K vyřízení.

verze 55 5

Datové schránky

Hromadná administrace datových schránek

Hromadné akce nad datovými schránkami umožňují spravovat více napojených datových schránek najednou. Rychle a efektivně nastavíte několik datových schránek bez nutnosti provádět konfigurace komplet jednotlivě.

verze 55 6

Datové schránky je takto možné aktivovat či deaktivovat, nastavit automatické vybírání zpráv včetně času a intervalu synchronizace, upravit oprávnění pro přístup k datovým zprávám a nastavit notifikace související se synchronizací.

API

Webhooky

Možnost komunikace Sofa s externími systémy je nové rozšířena o automatické odesílání zpráv – tzv. Webhooky. Ty se ze Sofa odešlou, pokud dojde k určité události nebo dokončení nějakého zpracování.

verze 55 7

Umístění pečeti na placeholder

Při pečetění prostřednictvím Sofa API je možné do dokumentu umístit vizualizaci pečeti nejen podle definovaných souřadnic na stránce, ale nově i na předem vložený placeholder v dokumentu.

Certifikáty

Žádost o vydání kvalifikovaných certifikátů s možností omezení na skupinu/roli

Nově lze omezit možnost vydání kvalifikovaného certifikátu jen pro uživatele obsazené v určité skupině nebo roli.

verze 55 8

Vylepšený design sekce Certifikáty a rozšířené zobrazení údajů

Pro zpřehlednění práce při správě certifikátů byly doplněny sloupce s e-mailovou adresou a osobním číslem, které také byly zahrnuty do možností filtrace.

verze 55 9

Zjednodušení procesu žádosti o osobní kvalifikovaný certifikát

Proces žádosti je nyní přehlednější. Byly doplněny vysvětlující texty pro snazší pochopení jednotlivých kroků žádosti. Sekce pro vytvoření žádosti je nyní jednodušší; nově si lze snadno zobrazit číslo žádosti potřebné pro komunikaci s certifikační autoritou.

verze 55 10

Další vylepšení

Mezi další vylepšení Sofa v oblasti práci s certifikáty patří:

  • Automatický import certifikátů u nových firem.

  • Onboarding komerčních certifikátů do Sofa HSM.

  • Nový stav žádosti – odložený – se nastaví automaticky po 3 měsících, pokud si žadatel z jakéhokoliv důvodu připravený certifikát nevyzvedne a ten tedy nemůže být certifikační autoritou vydán. Certifikační autorita si takový certifikát na své straně také vymaže, čímž se i na její straně zjednoduší administrativa.

  • Přesnější kontrola osobního čísla před odesláním žádosti.