Aktualizace a nové funkce ve verzi Sofa 5.5

Byla rozšířena možnost podepisování dokumentů přímo z aplikací Word a Excel pro synchronizované uživatele. Ti nyní mohou:

Pro podepisování ve Wordu a Excelu je potřeba mít instalovaný doplněk Sofa. Postup pro instalaci, pokud tento doplněk dosud instalovaný nemáte, najdete v kapitole Nasazení doplňku pro Word a Excel.

Může se stát, že tento doplněk (původně nazvaný Sofa 365 Bridge) již instalovaný máte. V tom případě jej musíte aktualizovat na novou verzi. Postup je popsaný v kapitole Aktualizace doplňku pro Word a Excel.

Doplněk pro Outlook umožňuje zpracovat vybrané soubory ze zásilky doručené pošty přímo v této aplikaci. V první řadě umožní vybrané soubory (po případné konverzi do PDF) podepsat a podepsané soubory bezprostředně na to vložit do vytvořeného konceptu odpovědní zásilky.

Práce s doplňkem je podobná práci s doplňkem pro Word a Excel, navíc je tu výběr souborů z přílohy zprávy elektronické pošty.

Podepsané soubory lze také připojit jako přílohu do datové zprávy v agendě Odeslání datové zprávy. Dále je lze vložit do formuláře agendy SignPoint, tam doplnit dalšími dokumenty a poslat do podepisovacího koloběhu. Obecně je také lze vložit do jiné agendy umožňující práci se soubory.

Zpracovat výše uvedenými agendami lze také vybrané soubory z výchozí poštovní zprávy i bez předchozího podpisu.

Postup pro instalaci tohoto doplňku najdete v kapitole Nasazení aplikace Sofa do Outlooku.

Pro větší přehlednost v probíhajících agendách byl upraven vzhled okna Dashboard. Pohledy na agendy K vyřízení a V procesu jsou umístěny pod záložkami v horní části okna a mohou současně zobrazit až 10 záznamů.

Uživatelé, kteří jsou pověřeni zastupováním, jsou v horní části okna Dashboard také informováni o úkolech, které mají vykonat za uživatele v zastoupení.

Po klepnutí na tlačítko Zastupování se otevře pohled K vyřízení obsahující úkoly zastupovaného uživatele. Po zavření tohoto pohledu se uživatel vrátí na svoje úkoly v pohledu K vyřízení.

Hromadné akce nad datovými schránkami umožňují spravovat více napojených datových schránek najednou. Rychle a efektivně nastavíte několik datových schránek bez nutnosti provádět konfigurace komplet jednotlivě.

Datové schránky je takto možné aktivovat či deaktivovat, nastavit automatické vybírání zpráv včetně času a intervalu synchronizace, upravit oprávnění pro přístup k datovým zprávám a nastavit notifikace související se synchronizací.

Možnost komunikace Sofa s externími systémy je nové rozšířena o automatické odesílání zpráv – tzv. Webhooky. Ty se ze Sofa odešlou, pokud dojde k určité události nebo dokončení nějakého zpracování.

Při pečetění prostřednictvím Sofa API je možné do dokumentu umístit vizualizaci pečeti nejen podle definovaných souřadnic na stránce, ale nově i na předem vložený placeholder v dokumentu.

Nově lze omezit možnost vydání kvalifikovaného certifikátu jen pro uživatele obsazené v určité skupině nebo roli.

Pro zpřehlednění práce při správě certifikátů byly doplněny sloupce s e-mailovou adresou a osobním číslem, které také byly zahrnuty do možností filtrace.

Proces žádosti je nyní přehlednější. Byly doplněny vysvětlující texty pro snazší pochopení jednotlivých kroků žádosti. Sekce pro vytvoření žádosti je nyní jednodušší; nově si lze snadno zobrazit číslo žádosti potřebné pro komunikaci s certifikační autoritou.

Mezi další vylepšení Sofa v oblasti práci s certifikáty patří: