Manipulace s jednotlivými agendami

Předem si zdůrazněme jednu důležitou věc. V Sofa jsou základem systému agend takzvané systémové agendy. Ty jsou označené červeným trojúhelníčkem vpravo dole u jejich ikonky. Systémových agend se týkají určitá specifika v následujícím textu.

Klepnutím na tlačítko se třemi tečkami ve sloupci Akce se otevře příkazová nabídka umožňující různě servisní úkony s danou agendou. K dispozici jsou tyto možnosti:

Následující příkazy mají u systémových agend k dispozici pouze uživatelé obsazení do role Návrháři agend:

Následující příkazy mají navíc k dispozici i uživatelé obsazení do role Návrháři agend u nesystémových agend:

Příkaz Zobrazit informace o agendě zobrazí informační okno Detail agendy s popisnými informacemi o agendě.

Příkaz Upravit popis otevře pro danou agendu okno Úprava agendy, kde lze upravit všechny důležité údaje o agendě, včetně jejího popisu a obrázku s jejím logem.

Všimněte si, že oproti oknu Nová agenda je zde navíc důležitá položka – API ident. Jde o vygenerovaný identifikátor agendy, který je potřeba pokud se v dotazech pro externí informační systémy potřebujete na tuto agendu odkazovat (třeba ji spouštět).

Tlačítkem Upravit workflow agendy přejdete přímo do okna FlowApps Designeru, stejně jako při spuštění příkazu Upravit workflow agendy.

Nově lze zadat také Slovenský název, Slovenský popis, Německý název a Německý popis.

Příkaz Upravit workflow agendy – otevře okno aplikace FlowApps Designer s načtenými údaji o oběhu formuláře této agendy s možností je změnit, včetně možnosti úprav celého diagramu agendy.

Popis práce s FlowApps Designerem najdete v kapitole Návrhář agend FlowApps Designer.

Příkaz Upravit nastavení ve firmě otevře okno aplikace FlowApps Designer s načtenými údaji o oběhu formuláře této agendy s možností je změnit při zachování struktury diagramu agendy.

Popis práce s FlowApps Designerem najdete v kapitole Návrhář agend FlowApps Designer.

K nastavení konfiguračních proměnných určité agendy vybrané v okně Správa agend klepněte na tlačítko se třemi tečkami na začátku položky požadované agendy. V rozvinuté příkazové nabídce spusťte příkaz Upravit konfigurační proměnné agendy.

Otevře se okno Konfigurační proměnné agendy xxx. Klepnutím na tlačítko se třemi tečkami ve sloupci Akce lze k jednotlivým konfiguračním proměnným změnit nastavení hodnoty (Nastavit hodnotu), případně obnovit jejich výchozí nastavení (Obnovit výchozí hodnotu).

Příkazem Odstranit agendu vymažete ze seznamu agend popis agendy a všechna její data. Odstranění je vázáno na potvrzení bezpečnostního dotazu v dialogu Odstranění agendy.

Prostředky pro export agendy byly přesunuty do pohledu Export / Import – Export.

Blíže viz kapitola Export a import v části Administrace.

Příkazem Vytvořit kopii agendy vytvoříte v seznamu agend kopii příslušné agendy. Tu je pak možné podle požadavků upravit, například z experimentálních důvodů. Dialog Duplikace agendy nabídne identifikátor výchozí agendy doplněný o předřazený výraz copy_; ten však můžete podle potřeby změnit.

Název zkopírované agendy vychází z názvu agendy původní. Je doplněn slovem kopie a datem vytvoření.

Příkazem Zobrazit logy agendy zobrazíte záznamy o událostech týkajících se běhu agendy.

Výpis událostí se otevře v okně Transakční logy.

Blíže viz kapitola Transakční logy.

Nová nebo nově importovaná agenda po vložení není zatím nikomu dostupná (skupině, roli ani procesu), jak napovídá prázdná položka v sloupci Dostupnost agendy. Dostupnost můžete přiřadit nebo upravit klepnutím na tlačítko se třemi tečkami a dále na položku Nastavit oprávnění agendy.

Otevře se okno Oprávnění agendy. Okno se skládá ze tří karet – Skupiny/role, Informační systém a Agendy.

Příkaz Správa běžících agend umožní zasahovat do běhu agendy, měnit běhový vzor, proměnné a předávat řízení do jiných uzlů.

Princip práce je analogický tomu, co jste poznali v kapitole Přehled běžících agend, týká se však pouze této konkrétní agendy.

Tato funkcionalita umožňuje u systémových agend ve vaší firmě měnit texty notifikačních zpráv. Systémové agendy zůstanou tak zachovány (včetně jejich průběžných aktualizací), jen uživatelé od nich budou dostávat zprávy s jiným než výchozím textem.

V okně Administrace klepněte na tlačítko Správa agend a vyhledejte položku požadované agendy.

Systémové agendy mají identifikátor začínající znaky sys_ a v jejich ikoně je vpravo dole červený trojúhelníček.

Klepnutím na tlačítko se třemi tečkami v položce agendy se otevře příkazová nabídka, ve které spusťte příkaz Upravit nastavení ve firmě.

Otevře se okno FlowApps Designeru s BPMN diagramem agendy.

Vyhledejte prvek, jehož notifikaci chcete upravit. Klepnutím myší jej označte za vybraný a v panelu prvků v pravé části okna klepněte na tlačítko se třemi tečkami u položky E-mail.

Tím otevřete okno Vlastnosti prvku otevřené na položce Vlastnosti prvku – E-mail. V pravé části okna vidíte stávající obsah notifikační zprávy.

Obsah zprávy můžete upravit podle svých požadavků a poté uložit tlačítkem Uložit.

V dolní části okna FormApps Designeru je panel pro vyhledávání a kontrolu návrhu agendy při jejím vývoji. Ten je v tuto chvíli doplněn o tlačítko Úpravy, kterým si můžete zobrazit přehled úprav agendy proti výchozímu stavu po její publikaci.