Ověření pomocí aplikace 602Key

Tento způsob ověření se svým průběhem a logikou liší od předešlých, proto je celý popsán v samostatné kapitole.

Jakmile externí podepisující klepne v notifikační zprávě na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům, zobrazí se v okně prohlížeče dialog Ověření přístupu s tlačítkem Ověřit pomocí 602Key pro potvrzení požadavku.

Poté se požadavek odešle a začne se odpočítávat časový limit, během kterého je třeba požadavek na autorizaci potvrdit v aplikaci 602Key v cílovém mobilním telefonu, specifikovaném při registraci agendy.

Pokud není časový limit pro potvrzení dodržen, akce je z bezpečnostních důvodů ukončena, což je ohlášeno zprávou Čas pro přihlášení vypršel.

V aplikaci 602Key v mobilním telefonu je zobrazen dotaz Otevření úkolu SignPoint, který je potřeba potvrdit tlačítkem PŘIJMOUT.

Následuje přechod do prostředí Sofa a otevření formuláře SignPoint s dokumenty, které je třeba podepsat.

Pokud požadavek na podpis hodláte akceptovat, klepněte ve formuláři vlevo dole na tlačítko Podepsat a odeslat.

Následuje okno Nastavení vlastností podpisu. V něm lze upravit vzhled podpisu, jak má být v podepsaných dokumentech vizualizován. Není třeba vybírat podpisový certifikát – k podpisu bude použita firemní pečeť.

Autorizace podpisu vyžaduje ověření pomocí odsouhlasení v mobilní aplikaci 602Key. Po potvrzení vlastností podpisu OK, očekávejte potvrzovací notifikaci v aplikaci 602Key, která je spárovaná s Vaším telefonním číslem. V případě, že aplikaci nemáte, stáhněte si ji na odkazech níže a zaregistrujte si svůj e-mail a telefonní číslo pro elektronický podpis v aplikaci Sofa.

Lze však změnit jméno podepisujícího a případně i jeho parafu. Změnou parafy se rozumí použití vlastního obrázku místo symbolu v levé části obrazu podpisu. Jméno podepisujícího se vypisuje v pravé horní části obrázku.

Klepněte na tlačítko OK. V okně bude ohlášeno – Probíhá ověření vaší identity. Nyní je zapotřebí, abyste na registrovaném zařízení (telefonu) znovu potvrdili pomocí mobilní aplikace 602Key váš požadavek na podpis.

V mobilním telefonu externího podepisujícího se objeví dotaz na povolení podpisu dokumentu. Klepněte na tlačítko Přijmout a pokud je nastavena kontrola přes PIN, tak v dalším okénku zadejte PIN stejně jako při potvrzení autorizace.

Po potvrzení povolení podpisu dokumentu se zobrazí náhled na (první) dokument s možností výběru místa, kam má být vložen vizualizovaný podpis. Tahem myší posuňte rámec Digitální podpis na místo, kam má být vložen obrázek podpisu.

Umístění podpisu schválíte tlačítkem Potvrdit umístění a podepsat v dolní části okna. Pokud z nějakého důvodu vložení podpisu rozmyslíte, můžete umístění změnit po stisku tlačítka Změnit umístění.

Blíže viz kapitola Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentu.

Po potvrzení umístění podpisu se vrátíte do formuláře agendy, kde si můžete podepsané soubory prohlédnout a formulář pak zavřít. Formulář je nyní zobrazen v režimu „pouze pro čtení“ – není již do něj z vaší strany možné zasahovat.

Zavřením formuláře agendy podpis dokumentů pro externího účastníka končí. Formulář agendy je postoupen dalšímu účastníkovi podepisovací cesty.