Vytvoření připojení k datové schránce

Sestavení požadavku na výběr datové schránky

Požadavek na přístup a výběr obsahu datové schránky sestavíte ve dříve zmíněném okně Přidat datovou schránku.

Celková specifikace datové schránky

Nejprve určete, kterou datovou schránku vlastně chcete kontaktovat.

Do pole ID schránky zapište přesně sedmiznakový jednoznačný identifikační řetězec (název) schránky, kterou chcete kontaktovat.
Do pole Název schránky zapište libovolný popisný název datové schránky dlouhý nejvýše 128 znaků.
Pole Identifikátor bude obsahovat velmi důležitý řetězec potřebný pro jednoznačnou identifikaci datové schránky – musí být v rámci Sofa unikátní a jeho duplicita je kontrolována. Nesmí obsahovat mezery, speciální znaky ani znaky s diakritikou. Jeho délka nesmí překročit 1024 znaků. Jako výchozí je nabídnut upravený text, který jste zadali jako Název schránky.
Volič v poli Způsob autentizace je pevně nastaven na Hostovaná spisová služba.

Nastavení výběru schránky

Dále je třeba určit, kdy má být schránka kontaktována s cílem vybrat datové zprávy v ní uložené.

Skupinou políček Vybírat ve dnech určete, který den v týdnu má být schránka kontaktována – podle zaškrtnutí to může to být každý den, každý pracovní den nebo v jeden konkrétní den – například ve středu. Další možnost nabízí políčko Nevybírat o státních svátcích.
V sekci Vybírat v hodinách nastavte pomocí posuvného voliče (od – do) časový interval, ve kterém se bude schránka vybírat.

Zasílání notifikací k výběru schránky

Pomocí skupiny zaškrtávacích políček v sekci Další nastavení lze vyžádat zasílání mailových zpráv o úspěšném a/nebo neúspěšném výběru datové schránky.

Zaškrtnutím políčka Informovat administrátory o neúspěšném výběru emailem zajistíte zaslání zprávy o neúspěšném pokusu o výběr schránky mailem všem uživatelům v roli administrátora Sofa.
Pokud zaškrtnete políčko Informovat čtenáře datových zpráv o neúspěšném výběru emailem, budou uživatelé v roli čtenáře datových zpráv informováni elektronickou poštou.
Chcete-li, aby uživatel(é) v roli administrátora byli elektronickou poštou informováni o úspěšném výběru schránky, zaškrtněte políčko Informovat administrátory o úspěšném výběru emailem.
Potřebujete-li informovat všechny uživatele v roli „Čtenář datových zpráv“ elektronickou poštou o úspěšném výběru schránky, zaškrtněte políčko Informovat čtenáře datových zpráv o úspěšném výběru emailem.

Nastavení práv skupin a rolí

Následuje skupina voličů umožňujících nastavit pro danou datovou schránku skupiny/role s právem čtenáře, odesílatele či zpracovatele datových zpráv, případně s právem manuální synchronizace obsahu schránek a seznamů datových zpráv v Sofa.

Zde je možné nastavovat oprávnění pro čtení a odesílání datových zpráv uživatelům samostatně pro každou připojenou datovou schránku. V nastavení přístupu ke zvolené datové schránce (Administrace > Datové schránky > Nastavení přístupu do datových schránek) je možné uvést, které role nebo skupiny mají mít k této schránce právo čtenáře, odesílatele nebo zpracovatele.

Klepnutím do pole voliče se otevře seznam rolí a skupin, ze kterého vyberete potřebnou položku. Tu klepnutím myší zařadíte do pole. Postup opakujete tak dlouho, dokud nemáte všechna pole naplněna požadovanými položkami.

Pokud potřebujete některou z položek z pole odebrat, klepněte na symbol proškrtnutí v její levé části.

Stiskem tlačítka Ověřit a uložit nejprve dojde k otestování přístupu k datové schránce.

Ověření spojení s datovou schránkou

K otestování spojení s datovou schránkou dojde v okamžiku, kdy stisknete tlačítko Ověřit a uložit.

Nastavení výběru prostřednictvím hostované spisové služby je zajištěno kontrolou identity pomocí ověřovacího kódu.

Po stisku tlačítka Ověřit a uložit se otevře dialog, ve kterém stiskněte tlačítko Poslat kód.

Po stisku tlačítka bude do příslušné datové schránky zaslána datová zpráva Přidání hostované spisové služby – Sofa. Ta obsahuje soubor ve formátu PDF, ve kterém je uveden šestiznakový ověřovací kód.

V portálu ISDS kontaktujte datovou schránku a okně Přijaté zprávy vyhledejte zmíněnou datovou zprávu.

Klepnutím na její název datovou zprávu otevřete.

Ověřovací kód najdete v příloze v souboru VERIFICATION-CODE. Klepnutím na jeho název soubor otevřete a kód zkopírujte do Schránky (clipboardu).

Kód vložte do pole Ověřovací kód v dialogu Ověření kódu.

Stiskem tlačítka Ověřit kód se kód zkontroluje.

Platnost zaslaného kódu je časově omezena! Pokud jej nevyužijete včas, zobrazí se chybová zpráva a budete muset žádat o zaslání kódu nového.

Pokud je kód v pořádku, je zobrazena zpráva „Nastavení bylo uloženo“. Údaje o datové schránce se zobrazí jako položka v okně Správa datových schránek. Od této chvíle lze s danou schránkou v prostředí Sofa pracovat.

O přidání hostované služby spojené se synchronizací datové schránky je administrátorovi Sofa zaslána notifikační zpráva.

Správa datových schránek

Při běžné práci pak v okně Správa datových schránek vidíte tabulku přístupových údajů k jednotlivým schránkám (nebo několika přístupových údajů k téže schránce).

Ve sloupci Interval výběru je vypsán časový interval výběru schránky.
Ve sloupci Poslední výběr vidíte datum a čas posledního výběru (synchronizace) schránky.
Ve sloupci Výsledek výběru je vypsán údaj, zda výběr schránky byl úspěšný.

Pokud položku se schránkou označíte jako vybranou (klepnutím myší – kolečko v prvním sloupci se označí zaškrtnutím), zobrazí se místo tlačítka Přidat datovou schránku nástrojová lišta.

Pomocí tlačítek můžete:

Popis schránky otevřít k úpravám a doplnění (Upravit).
Údaje o schránce zcela odebrat (Odstranit).
Nebo schránku a její výběry dočasně deaktivovat bez jejího vymazání (Deaktivovat). Ve sloupci Aktivní se místo zeleného zatržítka zobrazí červený symbol křížku a tlačítko Deaktivovat se změní na Aktivovat; tímto tlačítkem pak schránku opět oživíte.
Pomocí tlačítka Přehled výběrů otevřete okno s protokolem o aktivitách vzhledem k dané schránce.

Tato kapitola popisovala nastavení dostupná pouze pro uživatele s administrátorskými právy nebo právem Správce datových schránek.