Podepisování dokumentů

V aplikaci Sofa se k podepisování dokumentů používá agenda SignPoint. Tato agenda umožní elektronicky podepsat dokument nebo celou skupinu dokumentů jednomu nebo několika podepisujícím. Ti mohou být interní (z vaší organizace v Sofa) nebo externí (mimo tuto organizaci).

Spuštění agendy SignPoint

Formulář agendy SignPoint otevřete jedním z těchto možných postupů:

  • V prostředí Sofa – klepnutím na velkoplošné tlačítko SignPoint v dolní části stránky Dashboard.

  • V prostředí Sofa – v okně Agendy klepnutím na příkaz Zadat a dále na velkoplošné tlačítko (dlaždici) SignPoint.

image6

  • Pokud jste již aplikaci Sofa používali a máte v jejím dokumentovém systému (DMS) uložené nějaké dokumenty, můžete agendu otevřít přímo nad vybraným dokumentem.

  • Máte-li ve instalovaný doplněk Sofa 365 Bridge, můžete agendou SignPoint podepsat dokument otevřený ve Wordu nebo Excelu.

  • Pomocí doplňku Sofa 365 Bridge lze podepisovat i dokumenty, které jsou součástí příloh poštovních zpráv v aplikaci Outlook a podepsané dokumenty začlenit do přílohy odpovědi na původní poštovní zprávu. V tomto případě se podepsané dokumenty neukládají do dokumentového systému (DMS) v Sofa.

  • Další možnost podepisování dokumentů nabízí Sofa integrovaná do prostředí Microsoft Teams. Spouštěcí dlaždici SignPoint zde najdete pod záložkou Zadat agendu.

  • Agendu SignPoint můžete samozřejmě spustit i z aplikace Sofa spuštěné v mobilním telefonu.