Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis?

Jakmile agenda SignPoint dojde ve svém workflow do bodu, kde je vyžadován podpis externím účastníkem, vygeneruje se a odešle do schránky elektronické pošty tohoto účastníka notifikační zpráva o požadavku na podpis, spolu s upozorněním na případný časový limit, do kdy je dokument(y) třeba podepsat.

Pro podepisování pomocí Bank iD, SMS a lokálního certifikátu (případně pro podepisování s výběrem metody podepisujícím) má notifikační zpráva stejný obsah:

V notifikační zprávě pro autentizaci pomocí aplikace 602Key jsou navíc informace, jak tuto aplikaci získat, pokud ji dosud nemáte instalovanou.

Důležité je si uvědomit, že externí podepisující nemá přístup do prostředí Sofa jako interní uživatelé, kteří se do Sofa běžně přihlašují. Proto nemůže dokumenty podepisovat tak, jako tito uživatelé. Z tohoto důvodu je součástí všech notifikačních zpráv odkaz Vyžádat přístup k dokumentům. Klepnutím na tento odkaz si externí účastník vyžádá jednorázový přístup do Sofa, kde pak bude moci požadované dokumenty podepsat.