Cizojazyčná verze ověření totožnosti externího účastníka

Tato možnost se týká zahraničních externích účastníků podpisové cesty, kteří mají svůj webový prohlížeč nastavený v cizím jazyce. Od podzimu roku 2023 jsou zatím podporovány slovenský a německý jazyk.

Po odeslání vyplněného formuláře se externímu podepisujícímu zobrazí v poště zásilka s odkazem na podpisovou agendu. Podepisující klepne na tento odkaz, načež se již v jeho jazyce zobrazí zpráva o ověření přístupu pomocí elektronické pošty. Projděme si celý postup jen ve stručnosti dialog po dialogu.

Tlačítkem Überprüfen per E-Mail podepisující vyžádá vygenerování jednorázového odkazu k podepisovanému dokumentu, platného jednu hodinu, který je poté zaslán na jeho mailovou adresu zadanou ve výchozím formuláři. Tlačítkem Schließen dialog uzavře.

Do mailu podepisujícího pak přijde notifikační zpráva o zaslání odkazu pro přístup do aplikace Sofa k podpisu dokumentu. Pozor – platnost odkazu je omezena na jednu hodinu. Podepisující klepne na odkaz ve zprávě.

Požadavek na přístup do Sofa potvrdí v následujícím dialogu klepnutím na tlačítko Offen.

Poté se otevře obvyklý formulář SignPoint (v češtině), kde podepisující klepne na tlačítko Podepsat. Otevře se okno pro nastavení způsobu podepisování a umístění podpisu v dokumentu.

Po nastavení podpisů následuje vlastní autorizace podpisu, zde si ji ukážeme na postupu ověření pomocí autorizačního kódu zaslaného prostřednictvím SMS na telefonní číslo poskytnuté podepisujícím ve výchozím formuláři.

Po potvrzení vlastností podpisu tlačítkem Dokumente unterzeichnen se otevře okno Autorisierung per SMS-Code s požadavkem na zapsání kódu z autorizační SMS.

Podepisující zapíše do pole Autorisierungscode aus der SMS autorizační kód zaslaný buď zprávou SMS nebo do aplikace WhatsApp.

Po klepnutí na tlačítko Code überprüfen se kód ověří a pokud je v pořádku, pokračuje proces obvyklým postupem.

Podepsaný formulář je pak odeslán do Sofa, odkud je předán dalším zadaným uživatelům k podpisu a po ukončení podpisového koloběhu zadavateli k uzavření.