Odchod zaměstnance

V úvodní části formuláře Odchod zaměstnance je needitovatelný popis zadavatele agendy.

Formulář dále obsahuje sekce Údaje o nastupujícím zaměstnanci a Požadavky.

Jednotlivým vyřizujícím zaměstnancům přijde elektronickou poštou notifikační zpráva o požadavku – Odchod zaměstnance – Přidělení úkolu. Součástí zprávy je odkaz na formulář o zpracování požadavku.

Položku s agendou vidí v pohledu Agendy – Všechny také uživatel vybraný ve formuláři jako nadřízený.

Vyřizující zaměstnanci vidí požadavek v pohledu Agendy – K vyřízení. Ve formuláři vidí jen požadavek (požadavky) jim příslušející. Pokud je mezi vyřizujícími i přímý nadřízený, vidí požadavky všechny, vyřídit může však jen požadavky směrované přímo na něj.

Jak je vidět z tlačítek na nástrojové liště, může řešitel svůj úkol nasdílet nebo předat jinému zaměstnanci k vyřízení.

Vyřizující zaměstnanec (řešitel) se pokusí požadavek splnit. Může si mezi tím rozpracovaný formulář tlačítkem Uložit rozpracované uložit zpět do pohledu K vyřízení, odkud jej může kdykoliv znovu otevřít.

Do pole Poznámka může také přidat nějaký poznámkový text.

Po splnění požadavku uživatel zaškrtne políčko Splněno a stiskne tlačítko Odeslat.

Pokud má vyřizující uživatel dva a více požadavků, může formulář odeslat až po splnění všech.

Po odeslání formuláře vidí vyřizující jeho položku ve složce Agendy – V procesu. Formulář si může prohlédnout, ale jen v režimu „pouze ke čtení“.

Požadavky zadané agendou se vyřizují paralelně – všemi řešiteli současně. O průběhu vyřizování agendy se lze přesvědčit v reportu Odchod zaměstnance. Tento report vidí zaměstnanci v roli HR, tedy i zadavatel agendy.

V okně reportu jsou pod stejným číslem žádosti jednotlivě zobrazeni všichni řešitelé a jimi vyřizované požadavky, spolu s dalšími údaji o požadavku. Zadavatel vidí ve sloupci Vyřízeno stav jednotlivých požadavků – vyřízené požadavky mají zelený indikátor „zaškrtnutí“, dosud nevyřízené mají červené „proškrtnutí“.

Po vyřízení všech požadavků obdrží zadavatel agendy notifikační zprávu elektronickou poštou.

Odkaz na formulář agendy má v pohledu Agendy – K vyřízení.

Uzavřený formulář si zde může prohlédnout, doplnit povinné údaje do polí v závěrečné části formuláře a agendu ukončit tlačítkem Podepsat a archivovat.

U sebe teď má záznam o agendě v pohledu Agendy – Uzavřené.

V reportu Odchod zaměstnance jsou nyní všechny položky požadavků právě ukončené agendy označeny indikátorem „zelené zatržítko“ (Vyřízeno).

Odcházející zaměstnanec dostane výstupní list způsobem, který je určen v rámci jeho souhlasu s elektronickou komunikací. Pokud byl ve formuláři aktivován přepínač Dostupné v osobní složce, najde také příslušný dokument ve své osobní složce.