Sofa
Software602

Sofa

    • Aktuality
      • Vydané verze
        • Verze 5.5.400
        • Verze 5.5.300
        • Verze 5.5
        • Verze 5.4
          • Agenda Faktura
        • Verze 5.3
        • Verze 5.2
        • Verze 5.1.5
        • Verze 5.1
        • Verze 5.0
        • Verze 4.8
        • Verze 4.7
      • Plánované odstávky
    • Než začnete
    • Rozhraní Sofa
      • Využití služeb AI
      • Nastavení účtu
      • Ovládací příkazová nabídka
      • Dashboard
      • Mobilní rozhraní Sofa
      • Organizační struktura firmy
      • Struktura pracovního okna
      • Agendy
      • Panel s oblíbenými položkami
      • Nabídka oblíbených agend
      • Reporty
      • Dokumenty
      • Archivace dokumentů
      • Nepřítomnost uživatelů a jejich zastupování
    • Správa certifikátů
      • Podpisové certifikáty v Sofa
      • Přidělení práv k operacím s certifikáty
      • Žádost o komerční certifikát SignMaster
      • Žádost o pečetící certifikát SignMaster
      • Aktivace certifikačních autorit
      • Obecné poznámky k certifikátům
      • Žádost o kvalifikovaný certifikát
      • Žádost o osobní komerční certifikát
      • Žádost o pečetící certifikát PostSignum
      • Certifikát nebyl vydaný
      • Nastavení výchozího kvalifikovaného certifikátu nebo pečeti
      • Žádost o následný komerční či kvalifikovaný certifikát
      • Správa certifikátů
      • Nastavení vizuálního podpisu organizace
      • Využití aplikace eToken
    • Ověřování dokumentů
    • Podepisování dokumentů
      • SignPoint
        • Spuštění agendy SignPoint
        • Vyplnění formuláře agendy SignPoint
          • Zadavatel procesu
          • Podepisované soubory
          • Dokumenty, které se nepodepisují
          • Společné údaje pro všechny dokumenty
          • Interní strana
          • Komentáře
          • Automatické umístění podpisu
          • Podpisová cesta
          • Změna pořadí účastníků podpisové cesty
          • Uložení podpisové cesty
          • Potvrzení o zahrnutí statutárních zástupců
          • Sdílení agendy a dokumentů
          • Nastavení notifikací
          • Odeslání formuláře na podpisovou cestu
          • Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů
        • Přístup k formuláři u interního účastníka
        • Přístup k formuláři u externího účastníka
        • Kontrola dokumentů před podpisem
        • Podepisování
        • Příklad koloběhu formuláře na podpisové cestě
          • Odeslání a podpis zadavatelem
          • Druhý účastník – schválení
          • Třetí účastník – podepsání
          • Čtvrtý účastník – administrátor
          • Nově vložený účastník
          • Poslední účastník – archivář
          • Podepsané dokumenty
          • Podepsané dokumenty – externí přístup
        • Nestandardní situace podpisové cesty
        • Pokročilá nastavení
          • Přehled konfiguračních proměnných SignPoint
          • Nastavení konfiguračních proměnných
          • Nastavení v praxi
            • Povolení zobrazení sekcí s dokumenty, jež se nepodepisují
            • Povolení zobrazení informací o dokumentu
            • Informace o jednatelích smluvní protistrany
            • Modifikace zobrazení seznamu pro výběr interních účastníků
            • Zobrazení podpisové cesty
            • První účastník na podpisové cestě
            • Rozbalení a sbalení různých sekcí ve formuláři
            • Povolení přidání tzv. sledujících uživatelů
            • Sdílení agendy a dokumentů
            • Povolení úpravy opětovné výzvy ke zpracování agendy
            • Přístup k sekci Nastavení notifikací
            • Možnost nastavení termínu a opakované výzvy ke zpracování agendy
            • Automatické ukončení agendy po datu expirace
            • Výběr typů podpisových certifikátů
            • Rozšířené možnosti ověření interního podepisovatele
            • Komentáře na podpisové cestě
            • Automatické umístění podpisu v dokumentu
            • Zobrazování notifikací o dokončení dílčích úkolů na podpisové cestě
            • Zobrazení zadavatele agendy v notifikačních zprávách
            • Zobrazení názvů společností při vytváření podpisové cesty
            • Filtrace certifikátů na základě výběru organizace
            • Povolení výběru klasifikace
            • Povolení výběru třídy
            • Zobrazení posledního komentáře
            • Pro firmy s velkým počtem uživatelů
            • Správa podpisových cest
          • Zobrazení v ladicím režimu
      • Elektronický podpis
        • Spuštění agendy
        • Vyplnění formuláře agendy
        • „Vytěžování“ dokumentů pomocí AI
        • Zpracování dokumentové sady
        • Vrácení a zamítnutí zpracování sady dokumentů
        • Přehled konfiguračních proměnných
      • Hromadné podepisování
        • Příprava dokumentů
        • Podepisování a schvalování
        • Ukončení podepisovacího procesu
      • Modul zpracování dokumentů
        • Příprava dokumentů
        • Vysvětlení některých pojmů
        • Přehled kroků pro zpracování dokumentových sad
        • Aktéři zpracování
        • Uživatelské rozhraní pro zpracování sad dokumentů
        • Systémové mikroagendy běžící na pozadí
        • Konfigurační proměnné
      • Podepisování dokumentů v DMS Sofa
      • Podpisový dialog
        • Dosud není určen způsob podepisování
        • Způsob podepisování je určen
        • Vizualizace podpisu
        • Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentech
        • Vlastní podepisování
        • Podepisování na mobilních telefonech
      • Přístup k formulářům agend pro externí uživatele
        • Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis?
        • Základní přístup (certifikát, SMS a Bank iD)
        • Zjednodušený přístup (certifikát, SMS, Bank iD)
        • Přístup prostřednictvím aplikace 602Key
        • Nové otevření formuláře agendy – externí
        • Cizojazyčná verze
      • Instalace aplikace a rozšíření pro prohlížeč při použití lokálního certifikátu
    • Podnikové procesy
      • Nepřítomnost
      • Home office
      • Nákupní požadavek
      • Cestovní příkaz
      • Kniha jízd
      • Účtenka
      • Distribuce dokumentů
      • Schvalování a evidence smluv
      • Hromadný podpis smluv
      • Schvalování faktur
      • Obecně platné informace
    • HR procesy
      • Správa HR dokumentů
      • Vložení dokumentu
      • Vstupní dotazník pro budoucího zaměstnance
      • Příprava nástupu nového zaměstnance
      • Kontaktní formulář
      • Pracovní poměry zaměstnanců
      • Podepisování dokumentů agendou HR SignPoint
      • Podepisování HR dokumentů
      • Oznámení porušení
      • Odchod zaměstnance
      • Správa sad požadavků
    • Správa agend
      • Seznamy agend
      • Správa agend
        • Přehled agend
        • Anonymní spouštění agend
        • Spuštění agendy zprávou z jiné agendy
        • Vytvoření nové agendy
        • Import agendy
        • Konfigurační proměnné agend
        • Přehled běžících agend
        • Správa běžících agend
      • Manipulace s jednotlivými agendami
      • Vazby agend na jiné agendy či dokumenty
      • Opakované zaslání avíza k určitému úkolu
      • Historie průběhu agend
      • Smazání (stornování) agendy
      • Spouštěcí události
        • Dokumenty
        • Rossum API
        • Emailové schránky
        • Cloudové úložiště
        • Časovač
      • Systémové události
      • Transakční logy
    • Návrhář agend FlowApps Designer
      • Princip vytvoření agendy
      • Prostředí pro vytváření a správu agend
      • Běhové prostředí agend
      • Navrhování a úpravy workflow agend
      • Návrhář workflow agend – FlowApps Designer
        • BPMN diagram
        • Okno návrháře FlowApps Designer
        • Proměnné
        • Průběh workflow
        • Přehled prvků v diagramu
        • Vlastnosti prvků diagramu workflow
    • Návrhář formulářů FormApps Designer
      • Okno FormApps Designeru
      • Struktura formuláře
      • Jazykové mutace formulářů
      • Prvky ve formuláři, vkládání a obecný přehled
      • Obecná nastavení prvků
      • Přehled jednotlivých prvků
      • Sestavení logických výrazů (Asistent)
      • Kontrola formuláře
    • Správa reportů
    • Datové schránky
      • Role pro přístup k datovým schránkám
      • Připojení k datové schránce
      • Hromadná úprava datových schránek
      • Automatické rozdělování příchozích datových zpráv ve firmě
      • Rozhraní pro práci s datovými schránkami
      • Odesílání datových zpráv
      • Další zpracování odeslaných datových zpráv
      • Zpracování přijatých datových zpráv
      • Formulář agendy Datová zpráva
      • Možnosti v okně Agendy
      • Zpracování dokumentů z datových zpráv
      • Archív datových zpráv
    • Správa dokumentů
      • Prostředí pro správu dokumentů
      • Vkládání dokumentů do DMS
      • Jak se vyznat v uložených dokumentech
      • Využití AI při vkládání nových dokumentů
      • Možnosti zpracování dokumentů
      • Archivace a dlouhodobá údržba dokumentů
      • Mazání a obnova dokumentů v Sofa
      • Skartace
      • Použití šablon (templating)
    • Nastavení DMS
      • Systémové pohledy a akce
      • Typy souborů
      • Nastavení metadat
      • Dokumentové třídy
      • Klasifikace dokumentů
      • Stavy vyřízení a podepisování
      • Pohledy jednotlivých agend
      • Vytváření pohledů a kombinovaných pohledů
    • Sofa v prostředí Microsoft 365
      • Doplněk Sofa v aplikaci Outlook
      • Doplněk Sofa ve Wordu a Excelu
      • Aplikace Sofa v Teams
        • Spuštění aplikace Sofa v prostředí Teams
        • Ovládání aplikace Sofa
        • Začlenění aplikace Sofa do jednotlivých týmů
    • Integrace do Microsoft 365
      • Jak získat ID tenanta organizace
      • Připojení pro synchronizaci uživatelů
      • Připojení a synchronizace přes Entra ID
      • Synchronizace uživatelů přes SCIM
      • Nasazení doplňku pro Word a Excel
      • Nasazení Sofa do Teams
      • Nasazení aplikace Sofa do Outlooku
      • Připojení pro eToken
      • Připojení pro SharePoint
      • Připojení pro mail
      • Připojení Single Sign-On
    • Autorizace pomocí aplikace 602Key
      • Instalace a registrace 602Key
      • Využití aplikace 602Key v praxi
      • Nastavení aplikace 602Key
      • Přehled provedených akcí
    • Administrace
      • Popis organizace
      • Správa uživatelů
      • Administrace uživatelů přes GraphQL dotazy
      • Správa skupin a rolí
      • Popisy jednotlivých rolí
      • Správa číselníků
      • Správa číselných řad
      • Nastavení odchozí pošty
      • Export a import
    • Formuláře SmartForms
      • Prostředí pro správu formulářů
      • Vytvoření popisu nového formuláře
      • Vytvoření obsahu nového formuláře
      • Manipulace s formuláři
      • Návrhář formulářů FormApps Designer
        • Okno návrháře
        • Obsluha návrháře FormApps Designer
        • Ladění formuláře
        • Publikace formuláře
    • Popis API
      • Využití API v rámci Sofa
      • Doplněk RESTer
      • Prohlížeč Altair
      • Dotazy v jazyku GraphQL
        • GraphQL v rámci Sofa
        • Příklady jednoduchých GraphQL dotazů
        • Dotazy pro práci s agendami
        • Dotazy pro práci s uživatelskými tabulkami
        • Vytváření uživatelských tabulek
      • DMS / SmartSafe API
        • Příklady operací nad DMS / SmartSafe
        • Manipulace se soubory
        • Vyhodnocení chyb
        • Získání seznamu souborů typu Faktura
      • Odeslání datové zprávy
      • SmartForms API
        • Jak získat seznam SmartForms
        • Jak upravit metadata SmartForm
        • Data číselníků
      • SignPoint SDK pro API
        • Nastavení externího informačního systému
        • Synchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování pomocí formuláře
        • Synchronní pečetění
        • Asynchronní pečetění
        • Synchronní razítkování
        • Asynchronní razítkování
        • Synchronní dešifrování
        • Asynchronní dešifrování
        • Generování podpisové doložky
        • Postupy
        • Formát podpisu
      • Příloha 1
      • Příloha 2 – Vzorová agenda pro testování API
  • Sofa
  • Podepisování dokumentů
  • SignPoint
  • Podepisování
Česky English

Podepisování

Konkrétní postup podepisování je popsán v kapitole Podpisový dialog.

Kontrola dokumentů před podpisem Příklad koloběhu formuláře na podpisové cestě