Ovládací příkazová nabídka

Tlačítkem s devíti tečkami otevřete hlavní příkazovou nabídku. Zastoupení příkazů se může měnit podle nastavených oprávnění v rámci obsazení rolí. Tak třeba může být navíc příkaz pro práci s datovými schránkami a zejména pak pro uživatele s oprávněními administrátora je navíc příkaz Administrace pro provozní konfiguraci celé aplikace.

Na následujícím obrázku vidíte hlavní příkazovou nabídku uživatele v roli administrátora, který má povolené provádění všech operací.

Nabídky běžných uživatelů vypadají obdobně, ale některé položky v nich budou chybět – podle zařazení do rolí.
image13

Proberme si jednotlivé příkazy shora dolů.

  • Jako první je v nabídce příkaz Dashboard. Pod ním je v pracovním režimu okno se sekcí s přehledem agend k vyřízení, sekcí s přehledem agend právě v procesu a sekcí se spouštěcími tlačítky základních agend, které budete pravděpodobně při rutinní práci nejčastěji používat. Je tu však i odkaz Zobrazit všechny, jehož pomocí rozšíříte nabídku na tlačítka pro všechny agendy. Podrobnosti najdete v kapitole Dashboard.

  • Pod příkazem Agendy najdete nabídku pohledů pro práci se všemi agendami v různých stádiích rozpracovanosti (agendy čekající na vyřízení, agendy právě zpracovávané, agendy již vyřízené a další. Podrobnosti najdete v kapitole Agendy.

  • Příkaz Reporty otevře nabídku pohledů pro otevírání přehledových tabulek o činnosti agend. Dostupnost pohledů záleží na nastavení rolí a skupin uživatele. Podrobnosti najdete v kapitole Reporty.

  • Pod příkazem Dokumenty najdete pohledy na veškeré (v rámci Sofa) dosud zpracované dokumenty, ale i dokumenty různých agend, podepsané dokumenty, datové zprávy a další. Podle nastavení lze zobrazit všechny dokumenty nebo jen ty, které jsou archivované. Základní informace najdete v kapitole Dokumenty a podrobnější popis v kapitole Správa dokumentů.

  • Příkaz Datová schránka vidí jen uživatelé obsazení do role Čtenář datových zpráv. Těm je k dispozici nabídka pohledů na přijaté i odeslané datové zprávy organizace a jejich přílohy. Podrobnosti najdete v kapitole Datové schránky.

  • Příkaz Kontakty nabízí přehled o zaměstnancích firmy ve formě schématu organizační struktury firmy.

  • Příkaz Certifikáty je určen pro kompletní správu a nastavení (podle oprávnění) podpisových certifikátů. Podrobnosti najdete v kapitole Správa certifikátů.

  • Příkaz Ověření dokumentu nabízí nástroj pro ověřování podpisů PDF dokumentů. Podrobnosti najdete v kapitole Ověřování dokumentů.

  • Příkaz Administrace je dostupný především uživatelům obsazeným do role Administrátor. Najdou pod ním lištu s tlačítky pro nastavení a správu celé aplikace (což zahrnuje mimo jiné i správu uživatelů, jejich obsazení do rolí, správu agend apod.). Příkaz je však dostupný i uživatelům, kteří mají jen některá administrátorská práva. Podrobnosti k jednotlivým nastavením najdete v kapitole Administrace.

Setkali jsme se s pojmem role. Zastoupení některých ovládacích prvků záleží na roli, jaká byla uživateli v aplikaci Sofa přiřazena v administraci aplikace. Výše uvedená příkazová nabídka ukazuje kompletní zastoupení příkazů, jak je vidí uživatel v roli administrátora. Ale třeba uživatel v roli ředitele již vidí nabídku poněkud redukovanou – záložku pro práci s datovými schránkami či záložku pro administraci mít může, ale ve výchozím stavu nemá. Zpřístupnit mu je může pouze administrátor. Nic ovšem nebrání tomu, aby i ředitel měl administrátorská práva.

Z interního hlediska tvoří všechny položky nabídky jedinou aplikaci, kromě administrace.