Podepisování dokumentů v DMS Sofa

Pokud jste již aplikaci Sofa používali a máte v dokumentovém systému (DMS) uložené nějaké dokumenty, můžete k jejich podpisu použít zkrácený postup.

  • V některém z pohledů okna Dokumenty (například Obecný dokument) vyhledejte dokumenty, které je třeba podepsat.

  • Klepnutím do koleček před symbolem zámku označte jejich položky.

  • Na nástrojové liště nad pohledem klepněte na příkaz Zahájit agendu. Pokud příkaz není viditelný, klepněte nejprve na tlačítko se třemi vodorovně uspořádanými tečkami; příkaz se zviditelní ve svislé nabídce.

image182

  • V okně Zahájit agendu nad vybranými dokumenty klepněte na tlačítko požadované agendy.

image183

Otevře se formulář této agendy, do kterého již jsou přímo vloženy vybrané dokumenty.

Pokud zvolíte agendu Hromadný podpis smluv, musí být podepisovaný dokument typu „Smlouva“. Jiné typy dokumentů touto agendou podepisovat nelze.
image184

Další problém může nastat, pokud některé smlouvy ve vybraných souborech jsou uzavřené. Takový případ je řešen tak, že výchozí soubory nebudou po ukončení agendy aktualizovány, ale budou uloženy v DMS jako nové podepsané dokumenty.