Nasazení doplňku pro Word a Excel

Doplněk pro Word a Excel nainstalujete v aplikaci Microsoft 365 Admin Center.Tu otevřete ve webovém prohlížeči na adrese https://admin.microsoft.com.

Nejprve v levé sekci okna spusťte příkaz Nastavení a po něm příkaz Integrované aplikace. Pokud položku Nastavení nevidíte, klepněte nejprve na příkaz Zobrazit všechno.

Otevře se okno Integrované aplikace.

V dolní části okna klepněte na odkaz Nahrát vlastní aplikace.

Otevře se okno „průvodce“ Nasadit novou aplikaci. Okno se skládá z několika karet, jejichž zastoupení vidíte v jeho levé sekci.

Na první kartě průvodce – Nahrát vlastní aplikace – je zapotřebí:

Klepněte na tlačítko Další – tím přejdete na kartu Uživatelé.

V okně Přidat uživatele můžete pomocí posuvného přepínače nastavit, zda se jedná o testovací nasazení či nikoliv.

V sekci Přiřadit uživatele vyberte uživatele, kteří mají mít v rámci organizace k doplňku přístup.Na výběr máte tři položky:

Po ukončení nastavení klepněte dole na tlačítko Další.

Přejdete na kartu Nasazení a „podkartu“ Oprávnění.

Doporučuje se prostudovat seznam informací Oprávnění a funkce aplikace. Pokud s vypsanými údaji souhlasíte, klepněte na tlačítko Přijmout oprávnění.

V okně Přijmout žádosti o oprávnění je nutné pro doplněk nastavit povolení k přístupu k vašim datům a jejich použití podle podmínek služby a zásad ochrany osobních údajů.

Následuje výzva ke kontrole vašeho Microsoft účtu. Klepněte na jednu z možností (pokud je jich několik).

Dále je potřeba potvrdit váš souhlas s tím, aby aplikace získala přístup k datům organizace v rozsahu, která byl vypsán výše.

Pokud souhlas poskytnete, získá tato aplikace přístup k uvedeným prostředkům pro všechny výše vybrané uživatele ve vaší organizaci. Nikomu dalšímu se výzva ke kontrole těchto oprávnění nezobrazí.

Souhlas potvrdíte tlačítkem Přijmout.

Poskytnutí oprávnění je potvrzeno indikátorem Oprávnění přijata v okně Přijmout žádost o oprávnění.

Klepněte na tlačítko Další v dolní části okna.

Přejdete na kartu Nasazení – „podkartu“ Dokončit.

Zkontrolujte vypsaná nastavení. Pokud něco není v pořádku, můžete se tlačítkem Zpět vrátit a nastavení upravit. Jinak klepněte na tlačítko Dokončit nasazení.

Dokončení nasazení je potvrzeno indikátorem Nasazeno v okně Nasazení bylo dokončeno.

Klepnutím na tlačítko Done nasazení dokončíte.

Nově nasazenou aplikaci uvidíte v okně Admin centra – Integrované aplikace dole.

Tím je aplikace nasazena, a ještě je zapotřebí ji začlenit do Wordu a Excelu.

Tento postup využijete, pokud máte ve firmě doplněk pro Word a Excel již instalovaný, ale došlo k jeho změně (např. pro verzi 5.5) a potřebujete jej aktualizovat.

Postup je podobný jako u prvotní instalace doplňku.

Budete potřebovat odkaz na soubor s manifestem doplňku (viz kapitola Nasazení aplikace).

Přihlaste se jako správce do aplikace Microsoft 365 Admin Center a přejděte do okna Integrované aplikace (viz kapitola Otevření Microsoft 365 Admin Center).

V dolní části okna vyhledejte doplněk, který chcete aktualizovat (bude se zřejmě jmenovat Sofa). Po klepnutí na jeho položku se otevře modální okno, ve kterém klepněte na odkaz Aktualizovat doplněk.

V modálním okně Aktualizovat soubor specifikujte a ověřte soubor manifestu.

Po klepnutí na tlačítko Další přejdete k přehledu požadovaných oprávnění, která jen potvrďte tlačítkem Přijmout a aktualizovat.

Doplněk se aktualizuje; proces zakončíte klepnutím na tlačítko Hotovo.

Po zavření modálního okna vidíte v přehledu integrovaných aplikací položku aktualizovaného doplňku (viz datum Poslední změna).