Smazání (stornování) agendy

Uživatel obsazený do role supervizora může agendu smazat, to znamená odstranit její data z databází Sofa. Operace k tomu určená se jmenuje Smazat data instance. Smaže všechny formuláře obsahující data, všechny přílohy, a zůstane pouze auditní stopa agendy.

To umožňuje také externím uživatelům používat aplikaci Sofa pouze jako tzv. procesní engine – po doběhnutí instance procesu si uživatel data stáhne k sobě a ze Sofa jsou vymazána. Zůstane tam pouze auditní stopa (FlowInfo), ale bez dat (přílohy, ASICy, apod.)

V pohledech na agendy je u každé vybrané agendy tlačítko Smazat data instance. Toto tlačítko je u položek všech agend, takže smazání lze aplikovat na celou skupinu vybraných agend naráz.

Po stisku tlačítka je zobrazen bezpečnostní dotaz.

Po jeho potvrzení dojde k procesu mazání. Akce je potvrzena zprávou v informačním pruhu.

Položky smazaných agend jsou z výchozích pohledů vyjmuty. Jedině uživatelé obsazení v roli Supervizor (agend) vidí nový pohled – Smazané.

Položky jsou v pohledu bez možnosti odstranění. Všimněte si indikátoru Smazáno ve sloupci Stav. Tvoří právě onu auditní stopu zmíněnou výše. Data již k dispozici nejsou, lze si ale zobrazit u každé agendy její vazby a historii.

Za zmínku stojí možnost zobrazení workflow. Zde zůstaly zobrazeny jednotlivé kroky agendy s tím, kdo a kdy se na nich zúčastnil.

Možnost vymazat data agend lze využít i v těchto situacích. V Sofa se odehraje nějaká agenda SignPoint, doje k podpisu dokumentů, externí systém si dokumenty vytáhne a pak se agenda v Sofa smaže.

Od verze 5.4 byla v lokálním prostředí přidána možnost stornování agendy agendou.

Mazat agendy proto může kromě supervizora může i externí informační systém.