Pracovní poměry zaměstnanců

Personalisté mohou kromě záznamů došlých při integraci sami vytvářet a upravovat záznamy o pracovních poměrech firemních zaměstnanců.

Záznam o pracovních poměrech zaměstnance

Servisní agenda HR – pracovní poměry zaměstnanců je určena pro personalisty (pracovníky HR). Ti mohou její pomocí nadefinovat a uložit pracovní poměry jednotlivých zaměstnanců, pokud firma tuto funkčnost využívá. Jde o situace, kdy existuje více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci a je potřeba evidovat, který dokument patří ke kterému pracovnímu poměru.

Agenda je dostupná pouze personalistům (uživatelům obsazeným v roli HR), kteří její formulář otevřou velkoplošným tlačítkem HR – Pracovní poměry zaměstnanců.

image78

V úvodní části formuláře Pracovní poměry zaměstnanců vyberte pomocí voliče Zaměstnanec jméno zaměstnance, ke kterému se má agenda vztahovat. Do formuláře se načtou údaje o dosud zaznamenaném pracovním poměru (poměrech).

  • Údaj v poli Osobní číslo je needitovatelný a přebírá se z nastavení popisu zaměstnance v administraci Sofa.

  • Údaje v polích Pracovní pozice, Oddělení a Sekce se také přebírají, ale lze je upravit. Jejich platnost se ale nepřenáší do záznamu o zaměstnanci v administraci Sofa.

Popis je možné doplnit o identifikační údaje pracovního poměru:

  • ID PP – Identifikační kód pracovního poměru.

  • Platnost od a Platnost do – časové vymezení trvání pracovního poměru.

  • Typ PP – pole pro stručný popis pracovního poměru.

  • Primární PP – pokud je více pracovních poměrů, pak (pouze) u jednoho z nich se tímto přepínačem nastaví, že se jedná o primární pracovní poměr.

  • Skartace a Datum skartace – zaškrtnutím políčka Skartace a nastavením kalendářního data voličem Datum skartace se vytvoří požadavek na skartaci pracovního poměru k uvedenému datu. Skartaci obstarává servisní agenda pracující na pozadí.

Tlačítko Odebrat použijete pro vymazání údajů o pracovním poměru před jeho uložením. Po uložení toto tlačítko zmizí.

image79

Další pracovní poměry zadáte po stisku tlačítka Přidat. Ovladače pro popis dalších pracovních poměrů jsou shodné s tím, co je popsáno výše v souvislosti s prvním pracovním poměrem.

Pokud potřebujete záznam o některém z pracovních poměrů odebrat, nastavte ovladač Smazat PP a stiskněte tlačítko Uložit.

Mít přehled o dalších pracovních poměrech je důležité zejména u dokumentů, kde se podle nastaveného pracovního poměru vytvoří k dokumentu patřičná metadata.

Report Pracovní poměry zaměstnanců

Pracovní poměry zaměstnanců je možné kontrolovat pomocí reportu Pracovní poměry zaměstnanců.

Report je dostupný uživatelům obsazeným v roli HR; najdou ho v pohledu Reporty – Pracovní poměry zaměstnanců.

Zobrazuje se v tabelární formě a položky v něm lze třídit (sestupně – vzestupně) podle jednotlivých sloupců a také filtrovat podle zadaného kritéria.

image80

Jako obvykle lze obsah reportu vytisknout i uložit do souboru (CSV, HTML, PDF či XML).