Pracovní poměry zaměstnanců

Personalisté mohou kromě záznamů došlých při integraci sami vytvářet a upravovat záznamy o pracovních poměrech firemních zaměstnanců.

Záznam o pracovních poměrech zaměstnance

Servisní agenda HR – pracovní poměry zaměstnanců je určena pro personalisty (pracovníky HR). Ti mohou její pomocí nadefinovat a uložit pracovní poměry jednotlivých zaměstnanců, pokud firma tuto funkčnost využívá. Jde o situace, kdy existuje více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci a je potřeba evidovat, který dokument patří ke kterému pracovnímu poměru.

Agenda je dostupná pouze personalistům (uživatelům obsazeným v roli HR), kteří její formulář otevřou velkoplošným tlačítkem HR – Pracovní poměry zaměstnanců.

image78

V úvodní části formuláře Pracovní poměry zaměstnanců vyberte pomocí voliče Zaměstnanec jméno zaměstnance, ke kterému se má agenda vztahovat. Do formuláře se načtou údaje o dosud zaznamenaném pracovním poměru (poměrech).

  • Údaj v poli Osobní číslo je needitovatelný a přebírá se z nastavení popisu zaměstnance v administraci Sofa.

  • Údaje v polích Pracovní pozice, Oddělení a Sekce se také přebírají, ale lze je upravit. Jejich platnost se ale nepřenáší do záznamu o zaměstnanci v administraci Sofa.

Popis je možné doplnit o identifikační údaje pracovního poměru:

  • ID PP – Identifikační kód pracovního poměru.

  • Platnost od a Platnost do – časové vymezení trvání pracovního poměru.

  • Typ PP – pole pro stručný popis pracovního poměru.

  • Primární PP – pokud je více pracovních poměrů, pak (pouze) u jednoho z nich se tímto přepínačem nastaví, že se jedná o primární pracovní poměr.

Skartace a Datum skartace – zaškrtnutím políčka Skartace a nastavením kalendářního data voličem Datum skartace se vytvoří požadavek na skartaci pracovního poměru k uvedenému datu. Skartaci obstarává servisní agenda pracující na pozadí.

image79

Další pracovní poměry zadáte po stisku tlačítka Přidat. Ovladače pro popis dalších pracovních poměrů jsou naprosto shodné tomu, co je popsáno výše v souvislosti s prvním pracovním poměrem.

Pracovní poměry nelze ze seznamu odebírat, pouze se ukončí jejich platnost.

Přehled o dalších pracovních poměrech se využívá zejména u dokumentů, kde se podle nastaveného pracovního poměru vytvoří k dokumentu patřičná metadata.

Přehled Pracovní poměry zaměstnanců

Pracovní poměry zaměstnanců je možné kontrolovat pomocí přehledu Pracovní poměry zaměstnanců.

Přehled otevřete z pohledu Agendy – Přehledy velkoplošným tlačítkem Pracovní poměry zaměstnanců.

image80

Přehled se zobrazí v tabelární formě v okně Přehled Pracovní poměry zaměstnanců.

image81

Personalista má možnost položky třídit (sestupně – vzestupně) podle jednotlivých sloupců a také filtrovat podle zadaného kritéria.