Pro firmy s velkým počtem uživatelů

Pokud má firma velký počet uživatelů (řádově v tisících), nelze při volbě jmen uživatelů na podpisové cestě použít obvyklý seznam, který se otevře klepnutím do pole voliče a ve kterém se jména uživatelů přímo „rolují“.

Zde se uplatní konfigurační proměnná configUsersLargeAmountMode, která je ve výchozím stavu nastavena na false (zobrazuje se rolovací seznam).

Při velkém počtu zaměstnanců je třeba hodnotu proměnné změnit na true. Bude se pak zobrazovat pole pro vyhledávání pomocí našeptávače ze tří (a více) počátečních znaků jména.

Pro firmy s velkým počtem uživatelů, pokud je konfigurační proměnná configUsersLargeAmountMode nastavena na hodnotu true, lze použít také konfigurační proměnnou configShowUsersEmail. Při nastavení na hodnotu true umožní zobrazení adresy elektronické pošty vedla jména podepisujícího uživatele ve formuláři agendy a také v DMS.

Nastavení je vhodné právě u organizací s velkým počtem uživatelů, kde u několika z nich může nastat shoda jména i příjmení. Zobrazení adresy elektronické pošty umožní jednoznačnou identifikaci podepisujícího uživatele.

Konfigurační proměnná configShowInternalParty (povolit zobrazení pole s interní stranou) je určena pro holdingové společnosti, kde umožní ve formuláři nastavit název společnosti v rámci holdingu.

Seznam interních stran je definován pomocí číselníku sys_enum_signpoint_companies (Seznam společností), který si organizace sama vytváří a udržuje.

Pomocí konfigurační proměnné configDefaultInternalPartyPath lze vytvořit vazby na to, ve které holdingové společnosti určitý uživatel pracuje.

Tato konfigurační proměnná, stejně jako proměnná předchozí, využívá číselník sys_enum_signpoint_companies (Seznam společností), ze kterého přebírá údaj ze sloupce code.

K provázání s určitým uživatelem využívá rozšířených atributů na kartě Rozšiřující atributy v popisu tohoto uživatele.

Pokud jsme například jako code u určité společnosti nastavili Pobocka_4, je třeba na kartě Rozšiřující atributy uživatele zapsat tuto hodnotu do libovolného volného pole Rozšiřující atribut.

Zbývá přiřadit rozšiřující atribut, který bude k tomuto účelu používán, do konfigurační proměnné configDefaultInternalPartyPath.

Do pole Hodnota v dialogu Nastavit hodnotu se zapisuje řetězec extensionAttributen, kde n může nabývat hodnot od 1 do 15, podle pořadového čísla rozšiřujícího atributu na výše uvedené kartě.

Nastavení konfigurační proměnné nezapomeňte uložit tlačítkem v pravé dolní části okna.

Pokud by došlo k nějaké disproporci v hodnotách atributů a číselníků, vypíše se v sekci Interní strana informační zpráva.

Název holdingové společnosti se také promítá do notifikačních zpráv s výzvou ke zpracování dokumentů.

S rozdělením na holdingové společnosti souvisí i konfigurační proměnná configDefaultInternalParty. Pokud bude její hodnota nastavena na true, bude při otevření formuláře název společnosti v poli Interní strana automaticky zobrazen podle Zadavatele, který formulář otevřel. Uživatel má pak jistotu, že podepisuje za správnou organizaci.

Jestliže zadavatel není spárován s žádnou organizací, zůstává pole Interní strana prázdné.