Poslední účastník na podpisové cestě – archivář
Posledním účastníkem podpisové cesty je tak zvaný archivář. Ten obdrží notifikační mail po ukončení všech předchozích kroků na podpisové cestě.
Jemu se toho ve formuláři zobrazí nejvíce. Po úvodní sekci s jeho identifikací jsou zobrazeny komentáře všech předchozích účastníků. Je zde i prostor pro komentář Archiváře s upozorněním, že jeho zadání je povinné v případě, že Archivář agendu stornuje.
Následují důležité sekce s údaji o tom, co a kým se podepisovalo.
-
V sekci Podepsáno uživateli jsou uvedeny identifikační údaje účastníků, kteří v procesu vystupovali v roli Podepisovatel a dokumenty podepsali.
-
V sekci Podepsané soubory je výčet dokumentů, které se účastnily procesu a byly v něm podepsány. Dokumenty lze z této sekce zobrazit nebo stáhnout jako soubory na disk.
-
Sekce Podpisové doložky obsahuje seznam podpisových doložek k dokumentům z předchozí sekce. Doložky obsahují protokoly o ověření platnosti podepsaných dokumentů elektronickými podpisy a časovými razítky.
Na základě předložených informací Archivář rozhodne, zda celý proces posoudí jako úspěšný a zaarchivuje ho, nebo ho celý stornuje.
Stornování probereme v samostatné kapitole, předpokládejme nyní, že Archivář stiskl tlačítko Archivovat.
Agenda se tím ukončí a okno s formulářem zavře.