Role pro přístup k datovým schránkám

Aby mohl uživatel pracovat s datovými schránkami, musí mít k tomu přidělené oprávnění dané jeho zařazením do určité role. To zajistí uživatel v roli administrátora.

V okně Administrace klepněte na tlačítko Role. Tím se otevře stejnojmenné okno, ve kterém je přehled všech rolí, které jsou pro uživatele v Sofa k dispozici. Pro přístup k datovým schránkám jsou od verze Sofa 5.0 k dispozici následující role:

image1

  • Čtenáři datových zpráv – uživatelé mají právo pouze číst datové zprávy, ale nemohou je odesílat.

  • Odesílatelé datových zpráv – uživatelé mají právo pouze odesílat datové zprávy.

  • Zpracovatelé datových zpráv – umožňuje uživateli datové zprávy číst i odesílat.

    Ve verzích Sofa nižších než 5.0 umožňovala role Čtenáři datových zpráv čtení i odesílání datových zpráv. S přechodem na verzi 5.0 byli její členové převedeni do role Zpracovatelé datových zpráv, takže se jejich práva nemění.

  • Správce datových schránek – uživatel obsazený v této roli může zakládat a upravovat připojení k datovým schránkám (tuto roli má automaticky i Administrátor).

Postup zařazení uživatele do určité role je podrobně popsán v administrační kapitole Zařazení uživatelů do skupiny nebo role.

Uživateli obsazenému v libovolné roli umožňující práci s datovými schránkami přibývá v jeho hlavní nabídce příkaz Datová schránka.

Dosud popsaná nastavení platí pro celou firmu, tedy pro všechny datové schránky firmou používané.

Souběžně lze nastavit selektivní práva přístupu k jedné konkrétní datové schránce. To je možné nastavit v popisu připojení k dané schránce podle specifikovaných skupin/rolí. Blíže viz kapitola Vytvoření připojení k datové schránce – Nastavení práv skupin a rolí.

Určitý uživatel tak nemusí mít jako jednotlivec právo přístupu k datovým schránkám vůbec žádné, ale přesto může s některou z datových schránek pracovat díky jeho zařazení do určité skupiny, která jako celek právo nastavené má.