Role pro přístup k datovým schránkám

Aby mohl uživatel pracovat s datovými schránkami, musí mít k tomu přidělené oprávnění dané jeho zařazením do určité role. To zajistí uživatel v roli administrátora.

V okně Administrace klepněte na tlačítko Skupiny/Role. Tím se otevře stejnojmenné okno, ve kterém je přehled všech rolí, které jsou pro uživatele v Sofa k dispozici. Pro přístup k datovým schránkám jsou od verze Sofa 5.0 k dispozici následující role:

image1

  • Čtenáři datových zpráv – uživatelé mají právo pouze číst datové zprávy, ale nemohou je odesílat. Uživatelé vidí seznam doručených datových zpráv, ale od Sofa verze 5.4 jej nemohou manuálně aktualizovat.

  • Odesílatelé datových zpráv – uživatelé mají právo odesílat datové zprávy. Číst mohou pouze jimi odeslané datové zprávy.

  • Správce datových schránek – uživatel obsazený v této roli může zakládat a upravovat připojení k datovým schránkám (tuto roli má automaticky i Administrátor).

  • Synchronizace datových schránek – uživatel obsazený v této roli může manuálně spouštět synchronizaci datových schránek. Dříve mohli datové zprávy synchronizovat všichni čtenáři datových zpráv.

    Stávající uživatelé jsou přechodem na Sofa 5.4 do této role automaticky přidáni, aniž by tedy bylo nutné je přeobsazovat.

  • Zpracovatelé datových zpráv – umožňuje uživateli datové zprávy číst i odesílat. Uživatel obsazený v této roli však zatím nemůže datové zprávy synchronizovat.

    Ve verzích Sofa nižších než 5.0 umožňovala role Čtenáři datových zpráv čtení i odesílání datových zpráv. S přechodem na verzi 5.0 byli její členové převedeni do role Zpracovatelé datových zpráv, takže se jejich práva nemění.

Postup zařazení uživatele do určité role je podrobně popsán v administrační kapitole Zařazení uživatelů do skupiny nebo role.

Uživateli obsazenému v libovolné roli umožňující práci s datovými schránkami přibývá v jeho hlavní nabídce příkaz Datová schránka.

Dosud popsaná nastavení platí pro celou firmu, tedy pro všechny datové schránky firmou používané.

Souběžně lze nastavit selektivní práva přístupu k jedné konkrétní datové schránce. To je možné nastavit v popisu připojení k dané schránce podle specifikovaných skupin/rolí. Blíže viz kapitola Vytvoření připojení k datové schránce – Nastavení práv skupin a rolí.

Určitý uživatel tak nemusí mít jako jednotlivec právo přístupu k datovým schránkám vůbec žádné, ale přesto může s některou z datových schránek pracovat díky jeho zařazení do určité skupiny, která jako celek právo nastavené má.