Aktualizace a nové funkce ve verzi Sofa 5.5.400

Nová agenda Elektronický podpis přináší podporu hromadného zpracování dokumentů podepisujícími i schvalujícími uživateli pro dokumentové typy – Obecný dokument, Smlouva, HR dokument.

Stávající zákazníci mohou nadále využívat agendu SignPoint. V případě potřeby přechodu na agendu Elektronický podpis doporučujeme před migrací analyzovat stávající využití. To ověří, zda nová agenda pokryje všechny požadované procesy a funkcionality, včetně ukládání dokumentů do DMS/archivu.

Agendu Elektronický podpis je možné spustit přímo z dokumentů aplikací Word a Excel nebo nad soubory doručené pošty v Outlooku.

Nově je podporováno přímé ukládání dokumentů do archivu, a to včetně konverze do formátu PDF.

Zavádí se nové univerzální řešení pro hromadné zpracování dokumentů s podporou procesů podpisu, schválení, vyjádření, seznámení a doručování. Workflow je možné automaticky zahájit z externího systému, který předává všechny potřebné parametry pro zpracování prostřednictvím API.

Možnost přechodu na nové řešení bude stávajícím zákazníkům využívajícím agendy hromadného podepisování nabízena individuálně na základě analýzy jejich procesů a způsobu využití stávajícího řešení.

Inteligentní vyhledávání napříč celým prostředím Sofa. Umožňuje rychle najít potřebné informace v dokumentech, agendách i datových zprávách z jednoho místa, a výrazně tak zkracuje čas strávený hledáním.

„Chytrý“ chatbot přímo v rozhraní Sofa, který uživatelům pomáhá s orientací v systému, odpovídá na jejich dotazy a usnadňuje práci s jednotlivými funkcemi. Potřebné informace a pomoc tak získají rychle, bez hledání v návodech.