Aktualizace a nové funkce ve verzi 4.8

Spouštěcí události: IMAP pomocí OAuth2
Nově je možné v konfiguraci IMAP připojení nastavit autentizaci do MS Exchange Online pomocí OAuth2, nejenom pomocí basic autentizace jako doposud. Basic autentizace bude od 1.10. v MS Exchange Online již nedostupná. Nastavení je v konfiguraci spouštěcí události.

Synchronizace uživatelů: Odesílání e-mailu v případě selhání synchronizace
Do nastavení synchronizace s Active Directory přibyla možnost zapnout zasílání notifikace o neúspěšné synchronizaci. Notifikace přijde uživatelům v roli Administrátor a Správce subjektů. Zpráva přijde nezávisle na způsobu spuštění synchronizace, tedy ručně/automaticky.

Správa běžících agend
Implementována správa běžících procesů, kdy může uživatel v roli Administrátora či Návrháře agend upravit stav již běžící agendy. Nově lze řešit několik problémových situací. Například že se agenda zasekne v nějakém bodě workflow a je potřeba ji například posunout do dalšího uzlu, migrovat instanci za běhu na nový běhový vzor nebo změnit proměnné agendy.

Nastavení jiného SMTP serveru pro odesílání avíz
Implementována možnost nastavení SMTP serveru pro odesílání avíz. Toto je možné v superadministraci u jednotlivé organizace.

Instalační wizard pro FSE v React a Fluent UI
Změna vzhledu instalačního dialogu rozšiřujících aplikací. Tento dialog se zobrazí uživateli, pokud je potřeba podepsat certifikátem uloženým na zařízení a rozšiřující aplikace FormApps Signing Extension není na zařízení detekována. Nově jsme přešli na FluentUI styl zobrazení tohoto instalačního průvodce.

Hromadný podpis smluv
Do tarifu SignPoint je přidána agenda Hromadný podpis smluv. Tato agenda lze spustit nad DMS dokumenty typu Smlouva, nebo nad libovolnou vloženou přílohou. Agenda načítá metadata z DMS dokumentu, nebo je možné vyplnit ručně. Podpisující v ní má možnost zvolit, které dokumenty chce podepsat a které ne.

Žádost o SignMaster certifikát bez schvalování
Certifikát certifikační autority SignMaster bude nově vystaven automaticky po zaslání žádosti o vydání. Nebude již vyžadováno schvalování uživatelem v roli Správce certifikátů. U PostSignum certifikátů bude schválení stále zachováno.

Každý nový uživatel je v roli Uživatelé certifikátů
Nově se každý nový uživatel automaticky stane členem role Uživatelé certifikátů. Týká se všech způsobů vytváření uživatelů, tedy v administraci Sofa, importem z CSV i AD/AAD synchronizací.

Nový proces na zřízení přístupu HSM
Obchodníci a projekťáci nově budou mít možnost požádat o zřízení HSM přístupu a odpovídajících prostorů pro kval. certifikáty (podpis / pečeť). Dodají podepsané souhlasy, název organizace a jaký typ certifikátů je požadován. Odeslanou žádost dostane HSM operátor, který zkontroluje podepsané souhlasy a případně potvrdí zavedení nebo odmítne s odůvodněním. Již nebude nutné vstupovat do superadministrace Sofa a povolovat tam HSM služby a danou CA.

Automatické zavedení agendy Žádost o pečeť
Nově je agenda systémová, automaticky nahraná u každé organizace (s tarifem HSM, SignPoint, Business). Nebude nutné v superadministraci Sofa konfigurovat potřebné identy či číslo smlouvy s PostSignum – to se bude zadávat ze strany Žadatele přímo v agendě.

Upozornění uživateli bez certifikátu
Pokud uživatel přistoupí do Sofa a nemá k ještě k dispozici certifikát, bude na to upozorněn pomocí lišty v záhlaví aplikace. Po kliku bude odveden do Certifikátů aby si mohl certifikát vygenerovat.

SignPoint SDK – pečetění dokumentů
Nově je možné pomocí SignPoint SDK opečetit zaslané dokumenty pomocí File API rozhraní a tyto opečetěné dokumenty stáhnout.

Komponenty Teams
Naše týmy v aplikaci Microsoft Teams je možné rozšiřovat o komponenty umožňující spuštění agend Sofa, zobrazení přehledů, zobrazení dokumentů Sofa a dokumentů v SmartSafe. Zobrazované informace je možné filtrovat podle potřeby a charakteru konkrétního týmu.