Dashboard

Pokud se blíží nebo nastala nějaká systémová událost, jako například odstávka aplikace Sofa nebo uvedení její nové verze, je v záhlaví okna Dashboard zobrazen zvýrazněný informační pruh s upozorněním. Jeho součástí mohou být i odkazy nebo tlačítka. Tlačítkem s křížkem (zcela vpravo) lze pruh odebrat; poté se již znovu neobjeví ani při novém spuštění Sofa.

Informace o systémových událostech se také zobrazují v přihlašovacím dialogu, a to nad oběma jeho kartami.

V některých případech mohou být zobrazeny informační pruhy s důležitou informací, bez možnosti jejich odebrání. Tyto pruhy jsou v okně Dashboard zobrazeny stále, v ostatních oknech nikoliv.

První sekce na ploše okna Dashboard obsahuje tlačítka K vyřízení a V procesu. Jejich pomocí se lze rychle dostat k agendám, které se bezprostředně týkají vás jako přihlášeného uživatele – buď jsou závislé na jeho vyřízení nebo je jejich účastníkem. Počet agend vyžadujících vaši pozornost je dán číslicí vpravo od názvu tlačítka.

V obou seznamech agend se zobrazuje až deset položek; pokud jich má uživatel vyřídit více, je vedle názvu tlačítka uvedeno 10+ a pod položkami je odkaz Zobrazit všechny.

Klepnutím na tento odkaz přejdete do okna Agendy a pohledu K vyřízení, nebo V procesu kde je zobrazeno více položek (podle nastavení v okénku Zobrazit – 10, 25, 50 nebo 100) najednou.

Klepnutím na položku s názvem agendy (ve sloupci Agenda) otevřete formulář příslušné agendy a můžete v něm udělat, co je třeba k jejímu vyřízení.

Klepnutím do řádku položky mimo odkaz se položka s agendou označí jako vybraná (na začátku řádku je kolečko se symbolem zatržení) a v záhlaví pohledu se zobrazí nástrojová lišta s obslužnými tlačítky, která v dané chvíli pro obsluhu agendu připadají v úvahu.

V řádku s vybranou položkou se také zobrazí tlačítko se třemi tečkami; jeho pomocí lze otevřít příkazovou nabídku, ve které jsou uvedeny příkazy odpovídající tlačítkům na nástrojové liště.

Poslední sekce na ploše okna Dashboard se jmenuje Zadat. Nese velkoplošná tlačítka (dlaždice) pro spouštění agend. Jak napovídá indikátor 3+ u názvu sekce, agend je více než tři. Proto lze klepnutím na odkaz Zobrazit všechny přejít do okna Agendy a pohledu Zadat, kde jsou tlačítka pro všechny dostupné agendy.

V okně Dashboard najdete i údaje užitečné pro vás v situacích, kdy někoho musíte zastupovat.

Pokud v daný den někoho zastupujete, zobrazí se v horní části okna dashboard, pod tlačítky K vyřízení a V procesu, další tlačítko – Zastupování.

Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nabídku jmen zastupovaných uživatelů.

Číslice v modrém kolečku udává počet požadavků na agendy, které má v dané chvíli zastupovaný uživatel vyřídit. Klepnutím na jméno zastupovaného v nabídce se otevře pohled na jeho agendy určené k vyřízení. Z něj lze požadovanou agendu spustit a vyřídit.

Klepnutím na tlačítko se jménem zastupovaného přejde zastupující zpět do svého okna Dashboard.

Tlačítko Zastupování je k dispozici také v pohledu Agendy – K vyřízení. Jeho význam je stejný.