Sofa
Software602

Sofa

    • Aktuality
      • Vydané verze
        • Verze 5.4
        • Verze 5.3
        • Verze 5.2
        • Verze 5.1.5
        • Verze 5.1
        • Verze 5.0
        • Verze 4.8
        • Verze 4.7
      • Plánované odstávky
    • Než začnete
    • Rozhraní Sofa
      • Nastavení účtu
      • Dashboard
      • Ovládací příkazová nabídka
      • Mobilní rozhraní Sofa
      • Organizační struktura firmy
      • Struktura pracovního okna
      • Agendy
      • Panel s oblíbenými položkami
      • Nabídka oblíbených agend
      • Reporty
      • Dokumenty
      • Archivace dokumentů
      • Nepřítomnost uživatelů a jejich zastupování
    • Správa certifikátů
      • Podpisové certifikáty v Sofa
      • Přidělení práv k operacím s certifikáty
      • Certifikáty SignMaster
      • Aktivace certifikačních autorit PostSignum a I.CA
      • Obecné poznámky k certifikátům PostSignum a I.CA
      • Žádost o kvalifikovaný certifikát PostSignum nebo I.CA
      • Žádost o osobní komerční certifikát
      • Žádost o pečetící certifikát PostSignum či I.CA
      • Nastavení výchozího kvalifikovaného certifikátu
      • Žádost o následný certifikát
      • Správa certifikátů administrátorem
      • Nastavení vizuálního podpisu organizace
      • Využití aplikace eToken
    • Ověřování dokumentů
    • Podepisování dokumentů
      • Spuštění agendy SignPoint
      • Vyplnění formuláře agendy SignPoint
        • Zadavatel procesu
        • Podepisované soubory
        • Dokumenty, které se nepodepisují
        • Společné údaje pro všechny dokumenty
        • Interní strana
        • Komentáře
        • Automatické umístění podpisu
        • Podpisová cesta
        • Změna pořadí účastníků podpisové cesty
        • Uložení podpisové cesty
        • Potvrzení o zahrnutí statutárních zástupců
        • Sdílení agendy a dokumentů
        • Nastavení notifikací
        • Odeslání formuláře na podpisovou cestu
        • Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů
      • Přístup k formuláři u interního účastníka
      • Přístup k formuláři u externího účastníka
      • Kontrola dokumentů před podpisem
      • Podepisování
        • Dosud není nastaven způsob podepisování
        • Způsob podepisování je nastaven
        • Vizualizace podpisu
        • Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentech
        • Vlastní podepisování
        • Podepisování na mobilních telefonech
      • Příklad koloběhu formuláře na podpisové cestě
        • Odeslání a podpis zadavatelem
        • Druhý účastník – schválení
        • Třetí účastník – podepsání
        • Čtvrtý účastník – administrátor
        • Nově vložený účastník
        • Poslední účastník – archivář
        • Podepsané dokumenty
        • Podepsané dokumenty – externí přístup
      • Nestandardní situace podpisové cesty
      • Pokročilá nastavení
        • Přehled konfiguračních proměnných SignPoint
        • Nastavení konfiguračních proměnných
        • Nastavení v praxi
          • Povolení zobrazení sekcí s dokumenty, jež se nepodepisují
          • Povolení zobrazení informací o dokumentu
          • Informace o jednatelích smluvní protistrany
          • Modifikace zobrazení seznamu pro výběr interních účastníků
          • Zobrazení podpisové cesty
          • První účastník na podpisové cestě
          • Rozbalení a sbalení různých sekcí ve formuláři
          • Povolení přidání tzv. sledujících uživatelů
          • Sdílení agendy a dokumentů
          • Povolení úpravy opětovné výzvy ke zpracování agendy
          • Přístup k sekci Nastavení notifikací
          • Možnost nastavení termínu a opakované výzvy ke zpracování agendy
          • Automatické ukončení agendy po datu expirace
          • Výběr typů podpisových certifikátů
          • Rozšířené možnosti ověření interního podepisovatele
          • Komentáře na podpisové cestě
          • Automatické umístění podpisu v dokumentu
          • Zobrazování notifikací o dokončení dílčích úkolů na podpisové cestě
          • Zobrazení zadavatele agendy v notifikačních zprávách
          • Zobrazení názvů společností při vytváření podpisové cesty
          • Filtrace certifikátů na základě výběru organizace
          • Povolení výběru klasifikace
          • Povolení výběru třídy
          • Zobrazení posledního komentáře
          • Pro firmy s velkým počtem uživatelů
          • Správa podpisových cest
        • Zobrazení v ladicím režimu
      • Podepisování dokumentů v DMS Sofa
      • Hromadné podepisování
        • Příprava dokumentů
        • Podepisování a schvalování
        • Ukončení podepisovacího procesu
      • Přístup k formulářům agend pro externí uživatele
        • Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis?
        • Základní přístup (certifikát, SMS a Bank iD)
        • Zjednodušený přístup (certifikát, SMS, Bank iD)
        • Přístup prostřednictvím aplikace 602Key
        • Nové otevření formuláře agendy – externí
        • Cizojazyčná verze
      • Instalace aplikace a rozšíření pro prohlížeč při použití lokálního certifikátu
    • Agendy tarifu Office
      • Nepřítomnost
      • Home office
      • Nákupní požadavek
      • Cestovní příkaz
      • Kniha jízd
      • Účtenka
      • Distribuce dokumentů
      • Obecně platné informace
    • Agendy tarifu Business
      • Schvalování a evidence smluv
      • Hromadný podpis smluv
      • Schvalování faktur
    • Agendy pro oblast HR
      • Správa HR dokumentů
      • Vložení dokumentu
      • Vstupní dotazník pro budoucího zaměstnance
      • Příprava nástupu nového zaměstnance
      • Kontaktní formulář
      • Pracovní poměry zaměstnanců
      • Podepisování dokumentů agendou HR SignPoint
      • Podepisování HR dokumentů
      • Oznámení porušení
      • Odchod zaměstnance
      • Správa sad požadavků
    • Správa agend
      • Seznamy agend
      • Správa agend
        • Přehled agend
        • Anonymní spouštění agend
        • Spuštění agendy zprávou z jiné agendy
        • Vytvoření nové agendy
        • Import agendy
        • Konfigurační proměnné agend
        • Přehled běžících agend
        • Správa běžících agend
      • Manipulace s jednotlivými agendami
      • Vazby agend na jiné agendy či dokumenty
      • Opakované zaslání avíza k určitému úkolu
      • Historie průběhu agend
      • Smazání (stornování) agendy
      • Spouštěcí události
        • Dokumenty
        • Rossum API
        • Emailové schránky
        • Cloudové úložiště
        • Časovač
      • Systémové události
      • Transakční logy
    • Návrhář agend FlowApps Designer
      • Princip vytvoření agendy
      • Prostředí pro vytváření a správu agend
      • Běhové prostředí agend
      • Navrhování a úpravy workflow agend
      • Návrhář workflow agend – FlowApps Designer
        • BPMN diagram
        • Okno návrháře FlowApps Designer
        • Proměnné
        • Průběh workflow
        • Přehled prvků v diagramu
        • Vlastnosti prvků diagramu workflow
    • Návrhář formulářů FormApps Designer
      • Okno FormApps Designeru
      • Struktura formuláře
      • Jazykové mutace formulářů
      • Prvky ve formuláři, vkládání a obecný přehled
      • Obecná nastavení prvků
      • Přehled jednotlivých prvků
      • Sestavení logických výrazů (Asistent)
      • Kontrola formuláře
    • Správa reportů
    • Datové schránky
      • Role pro přístup k datovým schránkám
      • Připojení k datové schránce
      • Automatické rozdělování příchozích datových zpráv ve firmě
      • Rozhraní pro práci s datovými schránkami
      • Odesílání datových zpráv
      • Další zpracování odeslaných datových zpráv
      • Zpracování přijatých datových zpráv
      • Formulář agendy Datová zpráva
      • Možnosti v okně Agendy
      • Zpracování dokumentů z datových zpráv
      • Archív datových zpráv
    • Správa dokumentů
      • Prostředí pro správu dokumentů
      • Vkládání dokumentů do DMS
      • Jak se vyznat v uložených dokumentech
      • Využití AI při vkládání nových dokumentů
      • Možnosti zpracování dokumentů
      • Archivace a dlouhodobá údržba dokumentů
      • Mazání a obnova dokumentů v Sofa
      • Skartace
      • Použití šablon (templating)
    • Nastavení DMS
      • Systémové pohledy a akce
      • Typy souborů
      • Nastavení metadat
      • Dokumentové třídy
      • Klasifikace dokumentů
      • Stavy vyřízení a podepisování
      • Pohledy jednotlivých agend
      • Vytváření pohledů a kombinovaných pohledů
    • Sofa v prostředí Microsoft 365
      • Podepisování v aplikaci Outlook
      • Podepisování dokumentů z Wordu a Excelu
      • Aplikace Sofa v Teams
        • Spuštění aplikace Sofa v prostředí Teams
        • Ovládání aplikace Sofa
        • Začlenění aplikace Sofa do jednotlivých týmů
    • Integrace do Microsoft 365
      • Jak získat ID tenanta organizace
      • Připojení pro synchronizaci uživatelů
      • Připojení a synchronizace přes Entra ID
      • Synchronizace uživatelů přes SCIM
      • Nastavení doplňku Sofa 365 Bridge
      • Nasazení Sofa do Teams
      • Nasazení aplikace Sofa do Outlooku
      • Připojení pro eToken
      • Připojení pro SharePoint
      • Připojení pro mail
      • Připojení Single Sign-On
    • Autorizace pomocí aplikace 602Key
      • Instalace a registrace 602Key
      • Využití aplikace 602Key v praxi
      • Nastavení aplikace 602Key
      • Přehled provedených akcí
    • Administrace
      • Popis organizace
      • Správa uživatelů
      • Administrace uživatelů přes GraphQL dotazy
      • Správa skupin a rolí
      • Správa číselníků
      • Správa číselných řad
      • Správa zodpovědností uživatelů
      • Nastavení odchozí pošty
      • Export a import
    • Formuláře SmartForms
      • Prostředí pro správu formulářů
      • Vytvoření popisu nového formuláře
      • Vytvoření obsahu nového formuláře
      • Manipulace s formuláři
      • Návrhář formulářů FormApps Designer
        • Okno návrháře
        • Obsluha návrháře FormApps Designer
        • Ladění formuláře
        • Publikace formuláře
    • Popis API
      • Využití API v rámci Sofa
      • Doplněk RESTer
      • Prohlížeč Altair
      • Dotazy v jazyku GraphQL
        • GraphQL v rámci Sofa
        • Příklady jednoduchých GraphQL dotazů
        • Dotazy pro práci s agendami
        • Dotazy pro práci s uživatelskými tabulkami
        • Vytváření uživatelských tabulek
      • DMS / SmartSafe API
        • Příklady operací nad DMS / SmartSafe
        • Manipulace se soubory
        • Vyhodnocení chyb
        • Získání seznamu souborů typu Faktura
      • Odeslání datové zprávy
      • SmartForms API
        • Jak získat seznam SmartForms
        • Jak upravit metadata SmartForm
        • Data číselníků
      • SignPoint SDK pro API
        • Nastavení externího informačního systému
        • Synchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování
        • Asynchronní podepisování pomocí formuláře
        • Synchronní pečetění
        • Asynchronní pečetění
        • Synchronní razítkování
        • Asynchronní razítkování
        • Synchronní dešifrování
        • Asynchronní dešifrování
        • Generování podpisové doložky
        • Postupy
        • Formát podpisu
      • Příloha 1
      • Příloha 2 – Vzorová agenda pro testování API
  • Sofa
  • Podepisování dokumentů
  • Pokročilá nastavení
  • Nastavení v praxi
Česky English

Nastavení v praxi

Výchozí nastavení konfiguračních proměnných se mohou lišit podle řešení navrženého konkrétně pro vaši firmu!
Nastavení konfiguračních proměnných Povolení zobrazení sekcí s dokumenty, jež se nepodepisují