Archivace a dlouhodobá údržba dokumentů

Dokumenty ukládané do DMS lze archivovat a podrobit tak procesu dlouhodobé údržby. To může být vyžádáno na závěr činnosti některých agend vkládajících dokumenty do DMS – například SignPoint. Dokumenty lze ovšem archivovat i manuálně. K tomu je k dispozici tlačítko Archivovat nebo stejnojmenný příkaz pod tlačítkem se třemi tečkami.

Příkaz a tlačítko nejsou k dispozici u dokumentů, které čekají na registraci pro archivaci nebo již jsou archivovány.

Spuštění procesu archivace je vázáno na potvrzení dotazu v dialogu Archivovat.

Na konci položky souboru, pro který byl spuštěn příkaz Archivovat, je nyní symbol žluté pečeti, který znamená, že probíhá analýza daného dokumentu. Až bude registrace ukončena, změní se žlutý symbol na zelený. To znamená, že dokument byl zaregistrován do procesu dlouhodobé údržby.